ERP视域下电网工程竣工财务决算审计的探析

钱芳

摘 要：电力作为现代生活中重要的能源，为充分满足经济的发展需求，电网工程在大规模的开展建设，随着审计体制的不断完善，其工作量也不断增加，为有效提升审计工作的质量和效率，在电网工程竣工财务审计工作中应用ERP技术能够有效降低财务管控风险。

关键词：ERP;电网工程;竣工财务决算审计

引言

在ERP技术基础上对电网工程进行全面的跟踪审计，能够加强对电网工程竣工财务决算审计监督，提升决算质量，对投资效益进行正确的评价，并对建设经验进行总结，提升项目管理质量。

1竣工财务决算审计流程

1.1严格掌握工程资金成本

首先在电网工程项目开启时对项目方案进行评选，从而选出最为优质的设计方案，对设计图纸的取费标准加以审查，对工程项目的造价进行估算，并概算与施工图的预算审查和编制。其次，按照工程项目的进度，及时进行筹备项目所需资金，做好统筹工作。再次，合理、全面的设置工程项目账务体系，在电网工程的各科目下设置主要的生产工程以及辅助生产工程。对下一步的项目进行进一步的划分。最后，对设计方案、预算、标书以及合同规定内容对资金的支出进行严格的审批，对于擅自更改设计方案与预算项目不相符的费用支出，财务部门对该资金不给予支付。

1.2对工程预付款进行严格的审批、控制

第一是对工程的结算款进行支付时需要按照投标文件、出库、入库的资料单、合同、发票作为主要依据，根据合同的条款规定执行，并预留工程项目保证金。第二，项目的施工、相关材料的采购预付款需要提供相应的预付款保函，需要接到收款方预付款保函方可支付项目的预付款。第三，项目施工累计进度款在进行结算时不可超过总项目价款85百分之，未结算的款数需要电网工程竣工并进行验收，完成相关的结算审核以后，以结算报告作为根本结算依据。第四，对施工进度款进行支付时，需要监理单位、相关项目管理部门进行确认后并附加项目进度资料。在资料中需要明确指出合同的金额、项目的进度、已经支付的款数、本次申请支付款数[1]。

1.3记录项目设备台账

在对工程项目的设备进行结算工作时，财务部门除了需要进行正常的财务处理工作外，还需要记录设备台账，其中内容包含：设备的名称、型号、规格、数量、价格以及制造的厂家。做好这项工作能够为物资部门提供更为便捷的清单核对信息，以免在项目竣工后需要再次查找、统计购进设备凭证，同时能够有效提升竣工决算报告的设备安装填表工作效率。

另外，还需要核对项目的主账单和辅助账的余额、在项目竣工后支付结算款、预转资产、构建标准形式的竣工决算报告模板、批复和审计竣工决算等工作。

2 ERP视域下电网工程竣工财务决算审计改进建议

2.1改善决算审计工作流程，确定ERP视域下审计工作新方向

对审计工作的不断优化和管理模式的不断改进，电力企业对ERP技术的应用也是不断创新的过程。ERP技术的应用需要与之相匹配的业务程序作为基础，电力企业信息数据的规范化处理、重组业务流程，需要对现有的工程竣工决算审计工作的流程加以重新的规划。ERP视域下审计工作的优化关键是对审计工作的流程进行设计、调整企业内部的管理模式。随着电力企业对ERP技术的不断应用，目前审计工作的业务流程已经处于相对较为稳定的状态，因此，对审计工作发展新方向需要加以明确。EPR技术的应用在很大程度上减轻了审计人员的工作压力，通过系统对数据进行处理，避免因人为因素导致数据失真情况的发生。

2.2构建完善的审计机制，精细化电网工程竣工决算审计

在当前阶段，电力企业对于ERP技术的应用还不成熟，与之相对应的相关规章制度建立不完善，在实际的应用过程中存在漏洞、空白，或者与企业的实际发展不匹配，可行性较低。现代电网工程的审计规章制度虽然较为完善，但是与ERP视域下审计工作的开展难以有效融合，无法有效解决ERP技术应用过程中存在的问题，导致审计工作的开展存在一定的难度。因此为确保ERP视域下审计工作的有效开展，需要企业根据当前的实际情况制定相关的规章制度。在电网工程竣工决算审计中设立审计重点、风险点，例如，项目立项前期：项目的前期规划、研究其可行性;在立项期：做好初步的设计、审核概算;在项目施工前期：開展招标、投标、签订合同;施工期：对项目的实际进度、各环节进行验收;在竣工时，做好结算以及竣工决算。利用项目财务决算风险导向审计模型对风险进行分析，并提供审计建议的联系清单，同项目管理部门做好积极的沟通交流，落实审计措施和建议。另外，对不同的项目开展全年的风险审计评价，编制审计建议书，对审计内容风险库进行补充，从而有效实现电网工程竣工决算审计工作精细化开展。

2.3加强审计队伍建设，提升审计人员技能水平

电网工程的竣工决算审计工作是项目审计重要组成部分。因为工作含金量较高，需要参与工作的审计人员自身需要具备较高的审计技能水平和充分审计知识，另外，ERP技术的发展更需要审计人员提升自身能力，从而确保审计工作的有效开展。企业在招纳新人时，首先需要做好培训工作，确保其在上岗前能够对自身的工作内容进行充分的了解，对ERP技术能够有一定的认识。对于企业内部的老员工需要在其技能水平的基础上提升其对ERP技术的应用能力，企业可以建立考核评价机制，每月、每季、每年对每一位审计人员的能力、工作表现情况、进步情况进行考核评价，对于表现良好、进步较大、能够熟练应用ERP技术进行审计工作的人员给予奖励，从而充分调动审计人员参与工作的积极性，实现ERP技术的有效应用[2]。

总结

目前电网工程竣工财务决算审计工作中应用ERP技术已经得到了普遍的应用，但是因其还处于初级应用阶段，在实际的应用过程中存在很多问题亟待解决和完善，因此需要参与审计工作的人员不断的进行摸索学习，从而确保ERP技术在审计工作中得到有效应用。

参考文献：

[1]刘盛，刘展旭.电网工程竣工后的财务决算标准化管理[J].中国电力企业管理，2020（04）：74-75.

[2]陈筠. ERP环境下电网工程竣工财务决算审计[J]. 低碳世界， 2016， 000（031）：212-213.

（国网江苏省电力有限公司苏州市吴江区供电分公司  215200）