浅析医院人事档案管理中信息化技术的运用

常玫

摘 要：随着医院的发展，很多医院都开设了新的科室，扩大了院区，引进了新的医疗设备，因此对于医疗人才的需求也越来越多，医院的人事档案是记录医疗人员工作经历和考核记录的重要参考，医疗人员的增加也为医院的人事档案管理带来了极大的挑战。传统的手工管理方式已经落后，要提升医院人事档案管理的水平就要借助信息化的手段，提升信息化在人事档案管理中的作用。

关键词：医院  人事档案  信息化

随着网络信息化技术的进步，现在很多行业都采用了信息化技术提升了工作效率，尤其是医院的人事档案管理，如果单纯的依靠人工管理很难处理日益复杂的档案资料，因此必须借助信息化的技术来提高工作效率，随着医院人事选择市场化步伐的不断推进，现在很多医务人员就业的自由度不断的提升，这也导致了医院之间人才流动的不断加快，很多医院的人员编制采用了“合同制”的编制形式，人事档案不再对人才流动进行限制，而人事聘用制度的改革也在一定程度上促进了医院人事档案的发展，也会让人事档案信息化发挥越来越重要的作用。从医院人事档案的组成来看，人事档案包括了医院所有职工的基本资料以及各个时期的考核和等级证书等内容，这也是职工档案和职务变动最真实的记录，同时也可以让医院领导对员工有全方位的了解，因此医院的人事档案信息与人力资源管理之间是密不可分的，现在医院的人事档案信息管理已经成为了医院人力资源管理的重要内容。信息化技术能够提升医院人事档案的工作的准确度，方便医院人事信息资料的查找、备份和传递，对医院的发展有重要的作用。

一、医院人事档案管理的现状

医院一般都十分重视医疗服务能力的提升，购置了很多先进的医疗设备，同时也采用信息化技术不断提升医院的信息处理能力。但是在人事档案管理方面还没有引起足够的重视，这也在一定程度上制约了医院人事档案的发展，尤其是对与医院选拔、任用人才造成了一定的困扰，由于很多职工信息档案资料记录不完善，或者在长时间的保存过程中出现毁损或者丢失，导致很难找到评判的依据。

（一）医院缺乏档案管理意识

现在很多医院都只注重对医院患者的关注，缺少对于医院人事档案管理的关注，医院的职工也只有在晋升职称时才会想到调阅自己的人事档案，在平时的工作中由于不需要使用这些资料，而且认为这些都是人事部门的责任，因此对于档案管理通常都不十分关系，没有意识到人事档案在医院发展中的作用，而医院的人事部门由于责任心不强，对本身的工作也经常是敷衍了事，没有充分利用人事档案资源为医院的发展做好服务。

（二）档案管理人员专业水平不高

信息化条件下的医院人事档案管理需要既懂得计算机操作知识又具备档案管理法律法规意识的复合型人才，而很多医院的人事档案管理人员都不具备这种能力，在档案管理的方法上缺乏必要的管理知识，同时也没有认真的工作态度，在工作中安于现状、不思进取，这些都是阻碍医院人事档案信息化进程和工作效率的重要因素。

二、信息化技术在人事档案管理中的运用

近年来随着医院的发展，医院对于人才的需求越来越高，因此对于医院的人事档案管理来说，必须保障档案信息的科学化和规范化，这样才能够为医院选拔人才、考核人才和任用人才提供保障，因此信息化技术的运用势在必行。

（一）利用信息化来提升人事档案管理效率

医院的信息管理系统对医院人事档案管理十分重要，通过信息系统对医院工作人员的信息进行录入、整理、汇总、查询和信息共享，能够大幅度的提升人事档案管理的效率，很多纸质的人事信息档案经常会在查询、传递过程中出现丢失或者毁损的现象，或者长时间的保存很多信息资料的内容已经模糊不清，这时采用信息化技术将人员的资料档案进行电子化处理就可以避免这一问题，医院可以将以前的纸质档案进行扫描，用图片的形式进行保存，这样既可以减少纸质资料的空间占用，而且还可以长时间的保存，在信息检索和传递的过程中通过电子化的信息资料会更加的快捷和便利，档案管理人员也可以从繁重的体力劳动转化为脑力劳动，把低水平、低层次的劳动转化为高水平、高层次的劳动。

（二）利用信息化技术科学的对人事档案进行管理

信息系统可以综合的考察一个人的情况，通过信息化技术能够为医院选报任用人才提供更高效的检索和对比方式，比如可以将同等职称和学历的人才利用信息化技术进行对比，或者把同等专业的医学人才进行横向比较，为人才的选拔提供公正的对比资料。医院的人事档案管理人员也要加强信息技术的培训，提升自己的工作能力，为计算机信息系统管理人事档案提供更多的支持和便利。医院的人事档案信息系统以个人单位为特色的管理模式，是对医院员工全方面综合素质的体现和反映。通过信息系统对医院的人事档案进行管理，能够让医院的人事部门开展工作更加的得心应手，同时能夠节约大量的工作时间，可以让工作人员有更多的时间去加强人事档案的细节管理。为了防止医院档案信息的泄漏，在信息化的实施过程中还要加强人事档案数据的加密工作，不同的工作人员设置不同的权限，在分享人事档案数据时一定要经过加密处理，避免人事档案信息泄漏给医院带来损失。

（三）利用信息化技术对人事档案的信息进行统计

医院作为事业单位，职工的人员工资变动和社保信息变动都需要与上级部门进行数据共享，如果是传统的手工统计模式想完成医院员工的信息统计几乎是不可能的。因此必须利用信息化的技术手段加强对职工人事档案信息的统计和核算工作。人事档案信息是医院工作人员重要的工作证明，也是员工各种社会信息的集合，包括了员工的岗位工资、薪级工资、绩效工资以及各种社会保险的缴费情况，国家可以根据医院职工的各项社会信息制定能够兼顾社会劳动者利益的劳动保障机制和保险机制，为事业单位职工的养老、医保制定具有可行性的实施方案，为他们提供应有的保障。这些信息资料都需要信息化的技术手段去搜集和整理，也有利于通过计算机大数据进行对比从而制定出最合适的政策。

三、结束语

医院的人事档案管理是作为医院管理的一项基础性工作，在医院的发展过程中发挥了越来越重要的作用，医院要重视信息技术的运用，不断提升档案管理人员的工作效率，为医院的发展做出贡献。

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