王平
摘 要:在社会经济高速发展的时期,企业起到了十分关键的作用。社会经济发展离不开企业的支持,为避免财务风险,企业应重视财务管理的提升。本文首先探讨某集团企业财务管理信息化存在的问题及成因,并在此基础上,提出有效的财务管理提升政策,希望对促进企业财务管理工作水平的提升有所帮助。
关键词:内控管理 集团企业 财务管理
在社会主义市场经济体制下,企业想要实现进一步的发展,必须重视财务管理工作的重要性,并采取有效的措施,不断提升财务管理工作水平。基于内控管理视角开展集团企业财务管理工作,有利于帮助企业规避财务管理风险,增加经济效益。
一、集团企业财务管理存在的不足及原因
某集团企业位于广东省,主要是做园区开发建设和生物医药平台建设的业务,经过35年的发展,逐渐成为了广东省国家级经开区较为知名的集团企业。但是该集团企业在财务管理方面尚存在以下方面的不足:该集团企业已经构建了比较完善预算管理系统,希望其成为集团企业实施全面预算管理的基础,但实际结果表明,该集团企业在获取数据之后,缺少对数据的整合,往往局限于每年底编制明年财务预算,每年初编制上年度财务决算,无法发挥日常数据的提示、影响、评价作用。该集团企业对于差异性分析的重视程度不高。具体表现为集团企业财务部虽然可以获取财务数据信息,但缺少对这些数据的深入分析,故无法根据数据分析结果,调整财务管理方式,财务管理水平也无法得到有效提升。
二、基于内控管理视角的集团企业财务管理提升对策
(一)贯彻落实全面预算管理体制
虽然集团企业已经完成了全面预算管理体系的设计,但是落实程度却稍显不足,管理偏差问题也因此而出现,无法有效提升集团企业财务管理工作的质量。在全面预算管理模块之中,应包括以下内容:一是预算编制;二是预算分析;三是预算监督及评价决策。这些内容属于全面预算管理的基础环节,不仅有助于全面预算管理体系在集团企业内部的贯彻落实,还能节省企业的各项资源。通过对财务动态信息进行实时获取,使管理者根据当前财务状况,合理调整经营管理手段,将有限的资源向业务发展好的单位或部门倾斜,获取较大利润。总之,全面预算管理可以将企业发展战略作为基础,做好集团企业各项业务的开展和调整的参谋作用,同时,也可以对集团企业财务管理工作进行引导。
(二)对下属公司派出财务总监
集团企业拥有众多的子公司,每个子公司都属于一个独立经营的个体,集团企业需要对这些下属子公司派出财务总监,以提升集团企业的中央财务管控水平,究其原因,主要是这些下属子公司作为一个独立经营个体的存在,如果在涉及公布真实的财务信息或开展财务管理工作时没有响应母公司财务管理工作要求,都会对集团企业财务管理工作质量造成极为不利的影响,严重时,甚至会导致集团企业财务管理目标无法达成,并阻碍企业的发展。而集团企业对下属公司派出财务总监,则可以有效规避这一风险,集团企业所派出的财务总监具有较高的专业能力,且来自于母公司,能够在开展财务管理工作时,贯彻执行集团企业的财务管理战略,不会受到人为因素的干扰,所制作的财务报表,也较为真实和客观,能够对子公司的经营和财务状况进行反映,有助于母公司做出财务上的调整。同时能更有效的执行集团企业全面预算体系,实时监控子公司的资金运营状况,确保资金的安全和合规的使用及使用效率。
(三)NC系统等智能手段的应用
NC系统属于一种高端管理软件系统,该软件系统以计算机网络技术、大数据技术和移动技术为基础,建立了专属于集团企业的企业云,能够满足集团企业各项业务管理工作的需求,为企业提供了一个集多种功能于一体的企业管理平台。由此可以看出,NC系统与集团企业的特点相符,能够满足其需求。有鉴于此,集团企业可以在开展财务管理工作时,对NC系统等智能手段进行应用,用以监控集团企业资金的流动,在明确资金流动方向后,即可开展有针对性的财务管理工作,集团企业财务管理水平也会得以提升。此外,还应基于智能化手段,建设和完善集团企业信息化管理体系,将集团企业各项管理系统与智能系统相连接,提高财务信息的共享性,为财务管理工作的开展,提供准确且全面的数据支持。在应用智能化和信息化手段时,应重视集团企业财务管理系统与资金系统的集成,确保凭证、结算单自动生成功能的实现,促使其在规定时间内被录入系统,以提升财务核算的效率。
某集团企业应用智能化手段建设了财务管理平台,为集团企业财务管理各个模块提供了数据信息支持,通过集团企业财务信息化手段的使用,将企业内部全部的财务信息体现到平台之中,同时对信息进行捕捉,然后利用集中存储数据实现。这样一来,集团企业就可以通过对各子公司财务信息的了解,对集团企业整体财务状况加以实时把控,同时,也可以还原这些财务信息所反映的业务状况。此外,该公司所构建的财務管理平台,还拥有互动性的特点,有利于规避信息不对等的风险。其互动性表现在以下方面:财务管理人员对业务进行充分了解,并从中获取隐藏信息,能够对信息进行多维度的反映;管理互动的实现,主要是指在平台上布置管理和控制点,跟踪并反馈企业的资金和预算管理。
(三)完善内部审计制度,开展专项审计
开展专项审计是提升集团企业财务管理水平的重要举措,能够实现对企业财务管理工作的合理监督,防治资源浪费或不合规的情况,从而使企业经济效益增加,有助于推动企业的发展。具体提升对策包括以下方面:使集团企业审计部门的独立性得到提升,为专项审计工作的开展,奠定坚实的基础,只有审计部门具有较高的独立性,审计部门在开展专项审计工作时,才不会受到其他因素的影响。增强集团企业员工对专项审计的认识,让他们正确认识专项审计对企业财务管理水平提升的促进作用,只有这样,企业员工才能消除对专项审计的误解,并配合工作的开展。强化审计部门的权利,只有这样,审计部门才能要求业务部门、财务部门积极配合审计工作,提供准确的业务、财务信息,以提升专项审计工作的效果。总之,只有完善内部审计制度,开展专项审计,才能对集团企业的业务、财务活动或行为进行监督和约束,继而提升集团企业的财务管理水平。
三、结束语
综上所述,本文通过对广东省某集团企业财务管理方面存在的不足和成因进行分析,提出了贯彻落实全面预算管理体制、对下属子公司派出财务总监、NC系统等智能手段的应用、完善内部审计制度,开展专项审计等提升集团企业财务管理水平的对策,以此来促进集团企业的发展。
参考文献:
[1]王雯霞.集团企业财务管理中存在的问题及完善对策[J].管理观察,2018.
[2]杜燕.基于内控管理视角的企业财务管理提升对策[J].知识经济,2016.