浅谈信息化对财会人员带来的影响及应对策略——以广东高校为例

●侯美娇 林业锐

高校会计从业人员既包括财务部门的工作人员，也包括需要到财务部门办理报账等业务的科研秘书、报账员等。高校既是文化传承的地方，也是前沿技术研究发展的摇篮。作为高校群体中的财会部门工作人员，同样面临信息技术带来的冲击，加上新的财务管理理念及财务数据统计的高要求，高校财务工作需要借助更先进的信息化技术和手段，以满足不断发展的各项事业对财务信息数据的需求。作为一名高校会计从业人员，不管从事哪个岗位的工作，都难以避免接受信息化带来的洗礼和改造，需要做出一些努力和改变，提高自身的素质，才能不被信息化的洪流淹没。

一、高校会计从业人员概述

“算盘”“计算器”等曾经是会计从业人员的标配，也是人们对会计从业人员的印象，很多人认为只要会“算数”就可以从事会计工作。会计从业人员也曾经被与“低学历”“低能力”相提并论，很多需要“特殊照顾”的人员通常被安排到财务部门工作，因此，高校会计从业人员的地位很低。随着财务管理工作的要求越来越高，高校财务工作发生了翻天覆地的改变：手工账被电算化代替，工作重心由重核算转为重管理、重服务，财务数据统计分析多维化对财务信息系统及财务工作人员提出了更高的要求。为满足广大师生对财务数据的需求，财务管理者除了需要掌握基本的财会知识，还需要熟悉使用各类信息系统、掌握一门外语、熟练操作各类办公软件、具备数据分析统计能力等，因此，高校财务部门需要招聘一批能力强、学历高、素质好的现代化会计从业人员，这些新会计人员除了需要具有扎实的财会知识、熟练的办公软件操作能力，还需具有将强的学习能力，能适应信息化带来的各种变化。为适应各种新增的信息系统的要求，财务工作对科研秘书、报账员也提出了更高的要求。可以说，近几年新招聘的高校会计从业人员基本上都是研究生、本科生毕业，具备高级专业技术资格、中级专业技术资格的也大有人在，高校会计从业队伍日益壮大。

二、信息化对高校会计从业人员的影响

1. 对高校会计从业人员知识结构提出更高的要求。信息化要求高校会计从业人员既要掌握扎实的会计专业知识，也要熟悉应用现代信息技术。高校会计从业人员，大多来源于招聘财会专业应届毕业生，鉴于目前国内高等教育专业课程设计的局限性，理论课程体系不够完善，实践实战经验不足，很多财会专业的学生对会计信息技术的学习实践不够，虽然也加入一些财务软件、数据库技术的学习，但应对新时期财务信息化的要求还有一定的差距。如何适应不断更新的新财务信息系统、新的电子支付工具成为高校会计从业人员首先面对的问题，既掌握财会知识，又熟练应用信息化技术解决实际问题的人员将会成为高校财会工作中的香馍馍。

2. 财务信息化对会计从业人员的职业素养提出了更高的要求。财务信息化的普及意味着每一个操作、每一张报表都必须依照会计规则、系统设定的流程来做，而不像过去一样受人为影响因素比较多。信息化财务系统看起来是限制了财务人员的操作灵活性，但是事实上使我们所有的操作更规范、更不容易出错。信息化要求财会人员具备更高的职业素养，必须严格按规范流程操作，减少操作的随意性，提高财务数据的准确性，为财务数据统计、数据挖掘追索等大数据技术应用提供规范的基础数据。

3. 信息化要求操作人员必须具备更高的安全意识。信息技术让数据的传输速度和效率飞速发展，对数据安全也提出了更高的要求。相对于传统的手工操作，操作人员的每一个操作都可以通过日志留下痕迹，财务数据的保管除了纸质版外，数据电子化存储为数据深加工提供了极大的便利性，但带来的安全隐患不容小视。信息安全问题主要存在于以下环节：操作员操作不当损坏、操作员登陆账号密码泄露、电子数据存储介质损坏、财务系统遭受黑客攻击等。这就要求各个环节的操作员除了具备高度的安全意识、规范意识外，要改变一些个人的不良习惯，录入账号密码要注意保密，系统使用UKey 要专门保管，电子存储介质要定期检查更换，系统安全要设置多重防护等措施都能减少信息化带来的安全问题。

4. 国家财会政策的变革促使信息系统相应更新，要求财会人员不断学习才能跟上发展的步伐。财会政策的变革已不像以前一样需要经历漫长的时间，一个政策从制订到执行落地，往往要求在短时间内完成，这就要求财会人员除了每天处理手头的一些业务，需要经常关注国家的法规政策，学习新的信息系统，提前做好应对准备，才能确保在规定时间内完成任务。可以说，知识的更新换代，信息化的推行促使财会人员知识更新的频度加快，财会人员需要经常关注最新的政策要求，具备敏锐的政策敏感性，提前做好知识储备，这对财会人员提出了更高的要求。

5. 信息化要求财会人员具备更高的财务核算监督能力。作为一名高校会计从业人员，我们不能只满足于记好一张凭证、做好一份报表，更应拥有监督核查的能力，及时发现各个环节出现的错误及差异，并提醒经办人员及时纠正错误。监督职能不是规定只是某个人、某个岗位的职责，每一个财会工作人员都有责任确保每一条财务数据的准确。信息系统为执行监督提供了便利，提高数据分析能力和纠错能力，为领导层提供准确的财务数据，是在信息化时代对高校财会人员的基本要求。

6. 财务数据服务决策功能要求财会人员具备很强的数据挖掘分析能力。会计的一项重要职能就是为信息决策者提供科学、准确、及时的信息服务。随着财务信息化的推进，作为高校的财务管理部门，财务处应该拥有一支擅长大数据应用的团队，负责多维度对学校的海量财务数据进行挖掘、监控，从中得出有用信息来辅助、支撑学校的管理与决策。比如可以协助项目管理部门了解项目资金使用的合理性、项目资金执行进度等；结合项目年初预算和绩效目标，提前对偏离预算目标的项目进行干预，避免乱报账、突击报账等不合规定的情况出现；大数据挖掘还可以帮助对历年建设项目进行分析筛选，避免相同的项目重复建设，为预算资金的安排提供决策支持。

7.各类新财务信息系统对科研秘书、报账员等使用者也提出了新的要求。各单位的科研秘书、报账员除了对原始凭证简单的粘贴、分类工作，也要不断学习新系统的使用。以某高校为例，相关报账人员就要学会预约报账系统、收入申报系统、查询系统、审批系统、学费管理系统、预算申报系统等一系列系统的操作，才能向财务处提交合格的单据。因此，曾经只会“算数”的会计从业人员摇身一变成为“财务专员”“系统使用专家”，没有具备相应的学习能力是很难办得到的。

三、高校会计从业人员应对信息化冲击的策略

1.自身寻求多途径学习，提高自己的知识水平。高校作为知识的传播地，拥有一流的教师队伍，拥有最新的知识视角。高校会计从业人员可以根据自己知识的短板，可以通过校内听课、请教教师的方式进行学习基本理论知识，可以参加上级部门组织的各类再教育再培训方式及时了解最新政策法规及操作规范，通过微课、幕课等学校资源进行自我提升，能力强的可以通过攻读财会专业的硕士、博士学位，提高自己的理论学习和研究水平。近水楼台先得月，我们要好好利用高校这个资源丰富的优势多途径来提升自我，让自己的知识结构保持更新。

2.单位创造多途径实践，锻炼员工的操作技能。对于高校财会人员的素质提升，当然也不能单靠员工自学成才，不能只满足于省财厅每年一次的再教育培训来解决问题，单位应当为员工创造学习的条件及环境来帮助他们提升自身素质。

“派出去”。单位多联系业务上对口的单位（如财会单位、银行单位等）或者校内二级单位，每年轮流派出人员到这些单位去锻炼、交流、学习。通过业务对口单位的学习，可以学习别人先进的技术、经验和管理理念。通过到二级学院去交流学习，了解自身不足，有利于优化操作流程，提升财务管理工作及服务质量。既锻炼提升了财会人员的能力，对学校整体财务水平的提供也有帮助，同时也提升了学院科研秘书、报账员的业务水平。

“请进来”。可以聘请相关财务软件公司或政策制订部门的骨干到学校来，给财会人员进行培训，从信息化操作到政策的最新面，从信息安全到技术实操等，通过每年定期、不定期的引进人员培训，为高校会计从业人员素质的提升奠定基础。

通过“派出去”“引进来”等多途径为员工搭建平台，从理论到实践，可以提高财会人员的业务素质，信息系统操作能力也能得到全面提升。

3.点面结合全方位配合。（1）实行轮岗制，锻炼提升高校会计人员业务水平。轮岗制不仅是财务部门内控的要求，也是锻炼提升会计人员业务水平的重要途径。通过让每个员工轮流在不同的岗位上工作，熟悉不同业务的办理流程，丰富了财会专业知识，加强计算机操作能力，锻炼员工的会计核算和监督能力，对财会部门整体管理能力和业务水平的提升都有帮助。（2）与专业团队联合，点面结合，打造高水平信息化团队。为加强信息安全管理，可以借助多方力量完善信息安全防护工作，通过与财会软件公司合作优化操作流程，通过与学校网络中心合作共筑财务网络信息安全防火墙，通过与计算机专业部门合作（例如学校内部的计算机学院）共建数据挖掘团队。通过合作，引进更加先进的理念，充实自己团队的力量，学习新的信息化技术和知识，共同创建全新的信息化服务团队。（3）开展多途径培训活动，针对性地提高财务报账员、科研秘书的业务水平，有助于整体上提高高校财务管理水平。信息系统的作用能够为财务工作提供便利，如果没有得到很好地应用推广，再先进的财务信息系统也只是一个摆设，只有将报账员、科研秘书培训武装起来，才能使信息化真正落到实处。高校财务工作是一个有机整体，财务管理部门是财务工作的核心管理部门，各学院、中心的财务工作是学校财务工作不可缺少的部分。财务管理部门应该通过各种途径，包括不定期培训、财务政策的宣讲、互联网平台的操作指引等，通力提高科研秘书、报账员的信息化水平及财务业务水平。

四、结语

信息技术的更新换代速度越来越快，面对瞬息万变的信息时代，结合财会政策的变革，高校会计从业人员只有不断学习，努力提升自我，才能与时俱进，为信息化时代的新财务做好服务。