基于全面预算管理视角下寿险公司财务管理流程优化分析

2020-03-04 09:15:53王艳红
经济视野 2020年23期

□ 文| 王艳红

随着近些年我国经济水平的快速发展,当下我国各行各业都随着大环境有了很多的变革,寿险公司近些年的变化也是有目共睹的。当下,我国的保险企业受到了越来越多人的关注,其起到的作用也在不断的增加,所占的市场份额在高速的增加。虽然近些年我国的寿险业务有了很好的发展,但是总的来说和发达国家还有着不小的差距。如何在全面预算管理的视角下优化寿险公司的财务管理流程俨然已经成为当下亟待解决的问题。

当下寿险公司全面预算机制中遇到的问题

1.预算管理的过程中不够完善。当下,寿险公司编制预算时并不够科学,总的来说,全面寿险管理非常重视各个环节的财务数据的连续性,在进行相关的费用预算编制时不能凭空的进行数字的填写,进行填写时应该注意对公司的业务进行深入的研究,依据当下公司的利润以及各项的收支具体的状况进行执行。这就意味着公司的业务系统以及财务系统之间有着很强的关联性,若是不这样那么寿险公司就应要投入一定的人力物力进行搜集和整理工作,这样一来就会使整体的预算增加,极大的降低公司的整体效率。在进行预算考核工作时应该注意不同的主体之间的权责有着很大的差别,进行成本的考核时应该更多的关注控制成本的实际收效,进行收入的考评时应该更多的关注收入的总体达成率以及数据的真实与否。

2.进行考评的整体频率不高。想要在考评的过程中更好的提升其科学以及有效性,对于基层的单位应该注意多一些考评的次数,但是当针对的是管理层时就应该减少考评的整体次数。因为如果进行太多的考评会投入大量的资源,会导致考评的整体收益下降,大量的浪费了资源。与此同时还可能会导致管理层产生认知上的偏差,其更多的会以为公司关注的是短期的效益。所以,寿险公司应该注意以预算作为立足点,科学有效的安排整体的考评次数。

3.内部控制不完善,严重的影响了财务管理。寿险公司的内控即是指为了更好的保证业务活动有效的进行以及资产的安全,尽可能的保证会计资料的真实以及合法进行制订的政策与相关的措施,寿险企业的内控对于企业的发展来说至关重要,但是当下的寿险公司内控的整体水平却不够完善,内控机构甚至是形同虚设,难以起到有效的监督作用。

如何对寿险公司财务管理流程进行优化

1.全面实施财务预算管理的制度。想要更好的对寿险公司财务管理流程进行优化,就应该对当下的寿险公司进行深入的研究和分析,以便于制定出更加详尽的预算管理制度。细化各项预算的科目,使得编制的预算报表更加的符合实际情况。对于下级的费用预算应该除了本级的相关人员进行审核之外,还应该向上一级的相关领导进行申报。有关部门对各项预算执行进行实时的监督以及审核,当发现一些问题比较大的部分应当设置相应的预警机制,及时将问题进行解决。与此同时,还应该增加寿险公司的自我管控的水平,降低其整体的运营成本,保证财务管理的水平逐渐的提升。

2.加强财务制度体系的建设。制度建设是保证财务管理各个流程优化的关键所在,所以在平时的工作中应当注意做好保险单的管理,对一些有价财物单应该特别注意做好领用、回销等各个环节。相关管理人员应该注意根据单证领用的状况,分别的设置单证总登记薄,详细的记录各类单证的出入库的情况。与此同时,应该注意强化对于资金的管理水平提升,总公司应该设立财务主管人员的专职岗位,负责对整个公司的财务资金进行监督管理工作。保证赔款支出以及业务支出等进行正常支付的情况下,对资金做好统一的管理,要保证流动性以及安全性并存。

3.总账模块的优化。寿险公司进行财务管理的过程中总账模块可谓是整个财务系统的灵魂,其将各种信息汇集一处,在进行操作的过程中很多的情况下会直接使用总账模块的数据来进行公司年度财务报表的编写,所以其对于公司的业务影响巨大。正是由于其如此的重要,所以在使用的过程中应该注意不可以进行轻易地改变,若是非改不可那么应该从子模块进行改进,之后再映射到总模块,无论是进行何种的改进都应当在已经授权的前提下进行改进。

结束语

总之,在全面预算管理视角下对寿险公司财务管理流程优化十分的必要,通过文中的分析可以得知当下的寿险公司在进行财务管理时还有着一定的问题和不足之处,但是相关管理者已经逐步的重视对于财务管理流程的优化,相信随着科技水平的进步以及各项管理系统的不断完善,寿险公司的财务管理流程将会更加的完善以及取得更好的效果。