对财务成本费用内部控制问题的探讨

□ 文| 宋天真

财务成本费用管理是企业管理体系的重要组成，其是指财务人员利用行之有效的手段，降低各类因素对成本费用的影响，从而确保企业正常运转。传统内部控制模式存在技术运用不充分、人员能力不足、审计作用未能发挥等问题，导致内控效果大打折扣。为了贴合企业实际需要，需要深入分析实施阻力，找出应对策略。

财务成本费用实施内部控制的必要性

现阶段市场竞争激烈，企业的生存压力骤增，企业要想战胜对手，需要控制好财务成本费用。换言之，只有财务成本费用控制在合理区间，企业才能立于不败之地。当前丰田汽车已经家喻户晓，其产品耗油低、品质佳。丰田公司之所以有这么高的成就，关键在于其在财务成本费用管理中实行精细化管理方式。通过此举，丰田公司的财务成本费用控制效率显著提升，使得其在汽车市场占据很大份额。我国不少企业家都说市场比较难做，一方面受市场环境影响、另一方面是因为财务成本费用管理效率低。企业要想摆脱现状，需要加强内控水平，以增加经营效益，这样就能大大缓解资金压力。只有企业运行良好、资金充足，才能实现可持续发展的目标。

财务成本费用实施内部控制的阻力

（1）信息技术运用不充分。在信息时代，每天都会有新的技术被研发出来，并应用在各行各业。财务成本费用管理不仅工作量大，工作内容还较为复杂，理应积极引进信息技术。然而受传统思想束缚，不少企业并未认识到信息技术对成本控制的重要性，以至于技术引进较为迟缓。当前，很多企业依旧采取人工控制的模式，不仅效率低，质量还无法保障。（2）内控人员能力不足。意识是行动的推动力，由于财务人员观念老旧，缺乏必要的管理意识，以至于成本控制效果不佳。有些财务人员的专业功底不扎实，使得内控行为缺乏规范性，降低了内控的准确性。企业的发展目标是获取更多利润，为节约成本，对人员培养经费大幅度削减。没有经费的支持，培养工作势必无法有效开展，从而导致财务人员的能力停滞不前。此外，不少企业采取一言堂的模式，财务人员并没有太多话语权，以至于内控工作脱离实际。（3）审计作用难以发挥。审计是重要的保障措施，可推进财务成本费用控制有序开展。然而由于受多个因素干扰，审计作用并未充分发挥。主要体现有：职能部门没有积极配合审计人员，这无疑增加了审计工作的难度。企业管理者不重视审计作用，以至于审计工作捉襟见肘。审计人员的专业性不足，导致审计效率低下，审计内容不全面，最终影响审计结果的精准性。

财务成本费用内部控制的实施策略

（1）有效运用信息技术。企业要纠正错误观念，深刻认识到信息技术的价值，并将信息技术融入到财务成本费用管理全过程，以提升内控质量。在材料采购过程中运用信息技术，以实现公开招标。通过货比三家，从中选出最优产品。这样做不仅显著提升采购效率，还能节约采购成本。企业通过建设电商平台，将产品各项参数录入系统，再通过输入定额，以便有效控制存货成本。销售成本一直是财务成本费用控制的一大难题，让企业管理者头疼不已。为攻克这个难题，企业可搭建管理信息系统，将相关资料录入系统，由绘制成本控制图。企业管理者可根据图中数据，实现实时跟踪，以降低销售开支。（2）提升内控人员能力。企业要想增强内控实力，需要打造高素质队伍。人才队伍的建立需要从四方面入手：其一，转变财务人员的观念。企业通过组织培训，讲解鲜活的案例，潜移默化的影响财务人员思想。同时，给财务人员普及管理知识，逐步培养管理意识。其二，加强技能教育。企业要召开专题会议，弥补财务人员的短板，让他们向综合型人才方向发展。为确保教育卓有成效，需要定期组织考核，对于考核不通过人员，要开展再教育工作，直至其具备学用结合、融会贯通的能力。其三，加大资金支持。企业要提供充足资金，以推动建设工作有序进行。当然，企业要把控每一笔资金流向，避免资金浪费、挪用资金等现象出现。其四，给予财务人员一定权利。财务人员站在第一线，对实际状况了解最深，因此企业要广泛听取员工意见，以此作为内控工作的优化依据。（3）加大审计队伍建设。企业管理者要纠正错误看法，积极推进审计队伍建设工作。在企业内部，不仅要精心布局环境，还要大力宣传审计工作的价值，以培养全员科学认知。同时，打通部门之间的壁垒，降低审计工作的难度。另外，企业除了要优化岗位薪酬，吸引专业人才的加入之外，还要对现有人员进行培训，以提升审计队伍的整体实力。为确保审计队伍始终保持高昂的战斗力，企业可实行末尾淘汰制。如此一来，审计人员就会自主开展学习活动，以便掌握先进的审计理念及技术，这对增强审计作用大有益处。

总结

伴随社会经济的发展，财务成本费用控制问题日渐凸显，严重阻碍了企业发展。为了紧跟时代步伐，企业要提升内部控制水平。提升措施包括三点：一是有效运用信息技术、二是提升内控人员能力、三是加大审计队伍建设。通过多措并举，确保企业在正确道路上阔步前行。