基于信息化条件下医院会计管理风险和防范

2020-03-04 09:15:53文|
经济视野 2020年23期

□ 文| 郑 锐

随着我国的综合水平以及人们生活水平的提升,当下的医疗建设已经成为了我国的重点工作,医院的发展水平的高低将会给人们的生活带来极大的影响,随着信息化的逐渐普及医院的各个环节管理在逐步的完善,实现了更高水平的为人们服务。随着我国人口的逐渐增多使得当下每日的就医人数大大的增加,其所形成的十分庞大的财政收入给医院的会计工作带来了一定的挑战,虽然信息化的使用使得整体的工作水平大大的提升,但是如何在信息化的背景下提升会计管理的安全性应当使我们重视的问题。

当下医院使用信息化会计管理时存在的会计风险

医院内部的管理制度存在不足之处

不难发现,当下各个医院已经在使用最新的信息化技术进行管理,使得当下的医院工作的效率远远大于以前,各项工作也变得更加的高效。信息化技术的使用使得医院当下在进行管理时财务部门的会计工作的职权以及各项工作的分工出现了一定程度上的改进,很多传统的工作方式已经很难适应新时代的需求。但是,笔者发现在当下很多的医院中虽然使用了最新的管理技术,其整体上的体制并没有依据新的形势发生相应的变化,所以医院在进行具体的运行中遇到了一定的阻碍。

医院信息化会计管理时面临的网络环境复杂

随着科技的进步与发展,各行各业的信息化管理的水平在不断的提升,网络的环境相对于以前来说变的更加的复杂,所以整体上来说有着更多的风险存在,可能在网络环境中出现信息丢失的现象。例如:计算机病毒的侵袭以及不法分子的可以破坏等都会导致网络信息出现泄漏。当下医院在进行会计信息的传送时主要是依靠的信息传输技术,在传输的过程中稍有不甚就可能出现信息被拦截的情况。笔者发现,当下的医院信息管理人员的整体信息化水平比较的低,所以很难及时将计算机中的会计信息进行有效的保存,若是出现了信息丢失或者损坏的情况可能会给医院带来巨大的损失。

医院内部会计管理人员的综合素质有待提升

随着信息化的逐步普及,医院的管理手段也在逐步的更新与发展,会计管理人员对各项新技术若是没有充分的认识和了解就会难以适应新时期的需求。现在的主要状况是大多的会计人员在进行进修时更多的是注重会计业务的学习,但是对于相关计算机的最新使用技术以及软件的操作等却很大的程度上进行了忽略,这种状况导致了当下的医院内部缺乏综合性的人才,严重的影响着医院的整体进程。

信息化条件下医院会计管理风险的防范措施

1.制定完善的规章制度。随着信息化的逐步普及,医院的整体会计管理的风险应该得到更多的重视,相关的领导应该加强对医院会计管理工作的关注程度。所以,医院应该逐步的加强其整体的预算以及财务核算等工作。想要在信息化背景下提升整体的预算水平,应该以收入作为其整体的出发点,对医院的各个环节进行逐步的规划,建立更加科学化的制度。在实际的医院管理工作中应该逐步的加强医院的资产管理。与此同时,应该重视内部的审计工作,对于会计管理中出现的问题应进行及时的解决,尽可能的保证工作更加顺利的进行。

2.加强信息安全化的建设。医院的会计信息在医院的整体发展中发挥着重要的作用于价值,一旦被不法分子所截获将会带来极大的损失,所以在医院的管理过程中应该注意做好信息安全的工作。笔者认为医院应该逐步的加强对黑客的防范,同时应该做好加密的工作,已尽最大的程度保证医院不出现信息泄露的情况、与此同时,在进行信息管理时应该做好备份的工作将相关的会计信息存储在一定的卡中,并且能够做到进行定期的检查,尽可能的避免出现非人为原因造成的损坏现象,以便于更大的程度上保证医院会计信息的整体安全。

3.相关管理者应该做好对工作人员的监督与培训的工作。当下的医院在进行成本核算时一般会涉及到多个部门,同时信息平台所包含的部门以及工作者可能会更加的复杂,其软件系统总的来说也有一定的难度,若是在进行工作的过程中工作人员的整体水平不能保证的话将导致工作的效率和质量大大的降低。所以,相关的领导者应该注意做好对工作人员的培训工作,尽可能的保证其具有着一定的会计水平,也应该保证其能够熟练的操作计算机系统。与此同时,相关的领导应该加强平时对相关人员的监督工作,保证各个环节都能够按照科学的流程进行,尽可能的避免由于人员的疏忽所带来的财产损失,相关领导应该加强检查以及及时的对发现的问题进行改进,这样就可以逐步的提升医院会计信息管理的安全性。

结束语

总而言之,随着时代的发展与进步,当下的医院采取的信息化管理的手段在不断的增加,其对于医院的管理有着十分重大的意义。通过文中的分析不难发现,当下在进行管理的过程中还有着一定的问题,使得整体的工作难以顺利的进行,医院的相关领导必须根据实际的情况采取一定的措施进行改进与完善。