分析企业物资采购过程控制及管理策

□ 文| 张 雷

企业物资采购过程控制及管理的重要性

企业在实际发展的过程中，物资采购过程控制及管理十分重要，不仅可以提升物资采购的科学性，还能预防在工作中出现问题。具体重要性为：（1）有助于为企业的正常运转提供保障。物资属于企业发展重要的部分，如果不能确保物资供应的及时性，将会导致企业的正常运转受到影响。物资采购属于为企业供应充足物资的重要保障，一旦在物资采购的过程中出现问题，企业的正常运转就会受到阻碍。而在物资采购的过程中，强化控制及管理的工作力度，可以确保各种物资的质量符合标准，使得企业的日常生产工作正常运行，提升企业生产质量，使得企业在市场中获取到更多竞争优势。（2）有助于降低企业成本。企业物资采购的工作中，严格开展控制工作与管理工作，可以有效降低企业的成本，从根本上提升经济效益。通常情况下，物资采购的工作中所涉及的成本就是采购、运输、仓储与管理等费用，如果物资采购期间出现成本过高的问题，将会对企业的经济效益造成影响。

企业物资采购过程管理和控制存在的问题

1.采购流程管理不科学。企业在物资采购的过程中，没有科学合理的设计采购流程，在开展管理的过程中，也没有强化管理工作，没有充分发挥出管理的优势作用。一些企业在制定采购流程的时候，工作流程过于复杂，审批周期过长，就会与生产环节无法有效衔接起来，采购流程制定不完善，存在漏洞，也会给企业带来不少麻烦，会大大影响其他部门的运转。比如在选择材料供应商的时候，如何找到诚信、价格低廉的供应商；物资运输的过程中如何做好有效防护，减少不必要的损耗。

2.监督管理力度相对较低。物资采购行为对现代企业的资金成本支出有着决定性的影响，因此必须对其进行强有力的监督管理，但是，很多公司的监督管理工作一直流于表面，项目自主权力过大，公司总部负责审核的工作人员往往只是流程审核，对于实质性内容，比如成本、支付、质量、服务等没有充分的认识。项目上确定的事情，只要流程满足公司要求就可以轻松通过，往往造成了项目成本不可控、法律风险增大、采购腐败等问题，对企业的可持续发展造成了极大的消极影响。

3.企业物资采购工作人员专业素质不高。就企业来讲，物资采购的有效性容易受到很多因素的影响，比如：采购工作人员、企业领导等等。若企业物资采购工作人员在工作中缺乏较强的总体统筹意识，在采购过程中就容易增加物资成本。企业管理人员尚未充分考虑企业自身的实际情况，制定具有较强实用性的物资采购制度，这样就容易造成企业在物资采购过程管理和控制上存在采购监督工作不能落实到位的问题，以上这些问题的存在，都难以显著提高企业物资采购过程管理和控制的有效性。

加强企业物资过程控制和管理的有效策略

（1）确保企业物资采购环节的科学性。就企业物资采购部门来讲，必须要全面分析物资材料供应商，从多个材料供应商中正确选择供应商，签订合同，实现合作。在开展物资采购工作时，能够采用招标的方式，凭借招投标活动的开展，企业可以同时集中很多材料供应商，引导供应商之间不能出现恶性的竞争，在充分考虑实际情况后，从这些参与的投标对象中选择最适宜的材料供应商，确保使用最小的投入资金获取更多的物资。并且凭借招投标的方式，凸显出公平性和公开性，进而更好地保证企业可以有效开展自身的物资采购工作。（2）加强内部监督管理力度。物资管理部门应该根据目前公司采购工作存在的问题开展针对性的分析整改，健全完善相应的监督管理机制，展开从采购计划制定到最后成本核算的全过程采购监督管理，这样才可以真正保证监管无遗漏，将监管的作用充分发挥出来。同时，要加强对供应商的监督管理，加大对供应商资质、产品质量、价格、供货准时率等因素的考核，并对供应商的债务风险以及生产经营水平进行调查，保证自身所需物资保质保量的按时到达，为企业生产工作的顺利展开提供更有力的支持和保障。（3）强化合同签订环节与货款结算。环节的管理企业的物资采购管理过程中，相关部门应该强化合同签订环节、货款结算环节的管理工作。首先，在合同签订环节的工作中，安排专业的工作人员严格审查和把关，制作相关的合同审核表，提出关于合同方面的书面委托签订权限要求，以免出现价格效益流失问题或是经济纠纷问题，和企业经营、生产、发展的需求相互适应。

结束语

总之，在当前这个新的发展时代，现代企业要想获得更进一步的发展，使自身的核心竞争力得到有效提升，必须转变自身的经营管理观念，因此，让企业物资采购工作和生产经验有着紧密的联系，将二者相结合，可以降低企业产品的成本，以更好地推动企业稳定发展。