关于山东省管企业如何构建财务共享中心的探讨

□ 文| 张风利

2003年，哈弗大学教授Bergeron定义共享服务是一种合作策略，是一个经营单位，具备管理结构，能够提升效率、价值改造，节约成本的功能。同年，超过50%的《财富》500强公司已经设立财务共享中心。距离2003年已过17年，中国的财务共享发展如何，山东省作为中国2019年GDP排名第三的省份，山东省管企业财务共享中心现状又如何？

山东省管企业实施财务共享中心的现状

根据山东省国资委网站显示，目前共有38家省管企业，涉及交通、能源、金融和保险等多个行业，不同行业、企业经营模式、理念，发展规划、思路，各有不同，部分省管企业中还涉及多个行业，各个省管企业需要根据自身情况搭建适合本企业需求的财务共享中心。通过查询，2017年2月，兖矿集团共享中心揭牌，截止2019年末，仅有两家省管企业建立了财务共享中心，分别是兖矿集团和山东能源集团，2019年12月，水发集团发布建立财务共享中心的招标公告。为加快推进山东省管企业构建财务共享中心的步伐，2020年6月，山东省国资委召集兖矿集团、山东高速等12家省属企业在兖矿集团召开《省属企业财务共享中心建设试点工作现场会》，要求试点企业按照省国资委要求构建财务共享中心。山东省正处在改革创新、加快发展的重要时期，省管企业应承担起加快山东经济发展的应尽义务，财务变革与共享对企业持续健康发展具有重要意义。目前，部分省管企业很多财务人员大量工作时间被日常财务事务处理工作占据，造成企业管理、运转效率低下，严重阻碍财务人员参与企业管理，进而阻碍企业发展的步伐。

搭建适应山东省管企业财务共享中心的建议

1.建立财务共享“一把手”工程。建立共享中心，势必牵扯企业变革，需要企业各个部门高度重视，团结协作，才能高效、快速搭建。为调动企业各个部门投入到共享中心的搭建过程，必须建立“一把手”工程，必要时成立建立共享中心小组，企业“一把手”任组长，各部门负责人任小组成员，通过加大宣传力度，统一思想，凝聚共识，充分调动企业各个部门积极性。另外，必要时建立企业共享建设考核机制，确保企业共享中心推进畅通无阻。

2.建立财务共享财务管理团队、信息技术团队。建立财务共享中心必须建立共享中心管理团队，把企业“懂业务、能协调、会管理”的优秀的财务人才配备到管理团队，协调企业内各部门、各业务单元，梳理企业内各项业务流程，将业务流程转化为财务管理流程，为搭建财务共享中心做铺垫。财务共享中心搭建离不开企业内外部信息技术的支持，建议选择在财务共享中心搭建具有丰富经验的外部技术单位为企业提供技术服务，必要时聘请已建立成熟财务共享中心，具有丰富经验的人员进行指导。另外，同时精于财务与信息技术的人员严重匮乏，建议省管企业成立信息技术部门，负责企业财务共享中心基础平台的搭建，负责与外部信息技术单位进行信息技术沟融，做好软硬件设备支持，协助财务管理人员进行信息转化，将财务业务管理流程顺利转化为技术语言。

3.重视财务人员在企业的管理职能、加大选聘财务管理人才。建立财务共享中心不是为裁减财务人员，而是将日常重复性财务工作进行信息化处理，财务管理人员利用共享中心数据进行统计分析，为企业做决策提供数据支撑。企业必须高度重视财务管理人员在企业发展中的作用，选聘优秀的财务管理人员参与到企业管理中，在预算管理、资金管理、税务管理、投资管理和融资管理等各个方面发挥财务管理人员的重要技能，为企业健康、安全、持续发展保驾护航，实现财务价值创造。

4.省管企业同行业选择一家试点，其他企业快速复制。财务共享中心需要企业投入大量的人力、财力、物力和时间，山东省管企业涉及多个行业，部分省管企业务存在重合，为降低省管企业建设财务共享中心的综合成本，建议同行业中选择一家实力较强的企业进行财务共享中心建设，涉及相同行业的企业进行复制，快速全面推进财务共享中心建设，降低建设成本。

5.财务共享助推企业共享，充分利用大数据思想加快企业发展。财务共享是企业全面共享的先行者，企业不仅要建立财务共享中心，更要重视企业共享中心，把企业财务共享、人力管理、投资管理、合同管理、物资管理和营销管理等各项业务进行整合，进而实现财务数据与业务数据整合，充分利用大数据思想，优化管理流程、增加企业综合管控能力，切实提高企业管理效率，提升省管企业发展质量和经济效益。

结语

山东省管企业财务共享中心建设已拉开序幕，财务共享中心的建设是一个长期建设、改进的过程，不能一蹴而就，山东省国资委作为监督管理部门，建议继续加大对财务共享中心建设的支持，可通过建立联合指导组，召开省管企业建设经验交流会议等多种方式，加快推进山东省管企业财管管理转型，实现财务创新管理。