(中国葛洲坝集团第二工程有限公司,四川 成都 610091)
“两金”,即应收款项和存货。其中:应收款项包括应收账款、长期应收款、其他应收款等;存货主要包括原材料、在产品、产成品、已完工未结算等。
“两金”占用企业营运资金,增加企业财务风险,使得管理成本提高,直接影响企业经济效益。其中,应收款项回收率关乎国有企业资金流通综合情况;存货占用的资金则关乎该企业收益。近几年来,受我国经济下行压力及市场冷清等诸多因素的影响,加之部分国有企业管理者对应收账款等债权的管理意识较为滞后,造成部分国有企业上下游资金链条紧张,企业举债规模、财务费用日益提高。实施“两金”压控工作,对提高资产周转率、增强流动性、优化资源配置、提高经济效益和运行质量、减少资金沉淀、控制债务风险等具有十分重要的意义。“两金”压控工作是近年来的重要财务工作内容,是确保“降本增效、提质升级”的基础,只有合理压控“两金”,才能打造和谐、稳定、优质发展氛围,锻造健康资金链,确保企业资金得以良性循环,并推动自身稳健发展。“两金”压控作为国有企业一项重点管理工作势在必行,“两金”压控目标已被众多集团公司纳入了经营业绩考核指标中。
1)管理制度缺失。存货的管理制度应涉及到存货管理从采购到清理处置的全过程。部分企业存货管理制度缺失,没有规矩不成方圆,缺乏必要的制度约束和监督考核。
2)职责划分不清。存货涉及到生产、基建、运检、采购、库房、销售、财务等多个部门,部门之间各自为政。如基建部门提了需求计划,采购部门及时进行了采购,但是因为各种原因,基建部门取消了项目,导致已采购的存货积压在库房,占用企业资金,部门间互相推诿扯皮,无人负责。
3)存货管理机制不健全。一方面由于存货管理不合理 ,出现存货积压现象严重 ,存货周转率低下的局面,从而进一步增加了资金占有成本及仓储成本 ;另一方面部分国有企业重规模轻效益,导致企业“虚胖” ,一味强调将企业做大、做强,却未能关注资金集聚、流通是否与自身发展同步,使企业出现重视规模化发展,忽视经济效益问题;企业未将零库存及规范存货管理作为管理目标之一。
1)催收机制不健全,存在逾期账款。虽然大多企业已制定应收账款管理相关制度,但在执行过程中,部分企业业务经办人未能充分评估债务人的信用状况或财务状况,未及时与债务方进行定期的对账催收,未形成书面的债权对账催收确认材料,询证对账函缺失或收回率较低,未及时采取有效的应收账款催收措施,可能导致应收账款无法收回长期挂账,造成坏账损失;若没有及时主张债权,超过债权诉讼时效,存在较大的法律风险。另外,企业不可避免地存在一些历史遗留问题,尤其当业务经办人、部门负责人轮换之后,未办理专门的未清理事项交接手续,无法落实经办人,企业的历史遗留问题长期得不到解决。
2)应收质保金长期挂账。在质保期结束后,业务经办人未及时按照合同约定办理质保金收款手续,导致质保金长期挂账无人过问,占用企业资金,存在很大的回收风险。
3)压控手段单一,方法创新不够 。国有企业在催讨应收账款时缺乏技巧,仅委派业务员进行追讨,催讨力度不够,且方法较为单一,降低该企业“两金”压控管理质量,同时财务部门、销售部门及其他部门合作不够紧密。
4)应收账款增幅远远高于收入增幅。部分企业受利润指标压力,盲目地扩大销售,对应收账款的回收水平重视不够,对债务单位的偿还能力估计不足,导致应收账款增幅较大,与收入水平的增幅不匹配,现金流量不足,影响企业正常的生产经营。
“两金”压控工作是“一把手”工程,只有领导重视并积极督促才能切实取得实效。企业应建立由“一把手”挂帅、分管领导负责的压控工作领导小组。领导小组下设压控办公室,并配备专职人员,加大“两金”压控工作重要性的宣贯,让企业全员对“两金”压控工作入脑入心,确保“两金”压控工作取得实效。
加强对客户资金状况、履约能力及付款能力的调查、评估,加强对优质客户的培育,对低信用评级客户谨慎开展合作,明显资金实力不足的客户要坚决放弃。
树立正确的业绩观,不片面追求规模增长,理性参与市场竞争,规范业务承揽。加强项目承揽前对项目现场和可行性的研究,从法律、环境、经济、诚信等多角度评估项目的风险。加强和完善工程项目承接制度建设,强化事前管控,建立项目承揽财务指标约束机制,综合考量项目垫资规模、资金占用成本和项目利润率等指标,谨慎承接效益预期差、付款条件苛刻、付款比例较低的项目,杜绝承接低标准低质量工程项目,避免形成不良应收款项。
指导、督促所属单位加强工程项目管理,严格工程质量,推进施工进度,确保不因施工进度和工程质量影响施工过程结算和竣工验收结算。对达到结算条件的及时向业主提交计价结算申请材料,主动推进办理结算;采取预报量等手段增加项目过程项目结算比重,缩短计价周期;做好商务变更、索赔证据的收集、完备计量手续,保障后续结算工作有理有据;针对竣工未结算时间较长、金额较大的项目,建立重点项目监控机制,组织专班专人推动结算办理。
对于到期应收款项,要结合账龄及欠款额度等情况建立重点管控和监控机制,制订切实可行的差异化清收方案,最大程度保障按工程进度足额回款;对于已达到付款条件但长期拖欠的工程款,应积极协商业主采取多种形式尽快回收资金,必要时运用法律手段维权;充分运用国务院关于清理规范建设领域保证金要求,积极开展保函置换保证金及不规范收取保证金清收工作;拓展工作思路,在合理平衡收益成本、确保资金回收风险转移的条件下,通过债权债务三方转让、开展应收账款保理、资产证券化等实现资金回收。
企业应穿透分析“两金”构成,逐笔厘清“两金”形成原因,制订切实可行具体措施,明确责任人及责任时间节点,形成“两金”压控工作动态台账,相关责任部门进行持续跟踪、督导落实,持续推进“两金”存量压降和增量的控制力度。
将“两金”余额和“两金”占流动资产比纳入企业业绩和部门考核,并适当提升考核比重,在考核营业收入的同时,对“两金”进行评价,可以一定程度上避免以牺牲回款时间为代价追求经营绩效,解决确认了营业收入,但没有现金流的问题。同时明确奖惩政策、严格考核兑现,形成考核、预算、分配联动协同力。
在当前经济增速放缓的形势下,短期内企业资金紧张的状况不会得到根本改善,企业面临的“两金”压控任务仍然艰巨。企业应高度重视“两金”压控工作,多措并举,严控“两金”规模,切实防范资金风险,实现企业高质量发展。