文| 孙 涛
企业科技项目是结合企业战略目标总要求,同时结合企业发展状况,加强对新产品、新工艺以及新技术的研究开发工作。在企业科技工作中,企业科技项目在其中占据着非常重要的地位,同时也是整个科技创新工作中的重点内容,对于提升企业竞争力与经济效益有着非常重要的作用。因此,企业一定要对科技项目发展目标进行明确,结合实际情况对企业科技项目特点进行深入分析,并对目前管理过程中存在的问题进行明确,从而及时采取有效的措施进行解决,只有这样才能促进企业在未来实现更加长远的发展。
对于一项成功的科技项目来讲,除了可以提升企业经济效益、拓展企业规模之外,还能够为企业引进高素质人才,帮助企业成立专业性的队伍。不过,从实际情况来看,企业科技项目管理期间还有着诸多的不足之处,通过相关分析来看,大体上表现在以下几点:
在科技项目开展期间,面临的首要内容是从某项技术问题和某项行业的共性技术以及关键性技术入手,进行全面的分析和探究,将问题彻底解决。不过在实际管理期间,受项目布局不合理等因素的影响,使得项目普遍存在着重复性建设的现象,完全不利于目标的完成,致使项目投资不全面,增加了资金的过度输出。虽然处于资源总量范围内,相关项目得到了一定的细化,可是各个项目无论是研究方向平均投资强度还是资金的支持力度等,均呈现出了降低的现象,完全弱化了项目投资资金配置的合理性,不利于项目经济效益的提高,此种现象是科技项目管理和规划期间需要重点关注和解决的一项问题。本文以某项企业举例说明,在去年的时候该项企业一共对科技项目立项58项,其中涉及到了机械设备的制造和电子元器件等,整体研究资金为1000多万元,可是因为投入有着一定的分散性,所以和预期目标还有着诸多的差距。
目前,有的项目负责人员存在着为了申报项目而申报项目的态度,但是在此之前,并没有综合性分析和探究项目的可行性,相关要点了解不到位,没有正确认识到项目运行中面临的各项技术风险,进而造成项目难以正常验收。而且,在企业项目管理期间,还存在着重视申报而忽视管理的问题,科技项目管理层尚没有结合实际情况制定完善的对策对项目进行动态性监督,有关的项目经费输出和实际开支情况不了解,最终影响了科技项目的稳定落实。
科技项目自身有着一定的复杂性特征,这一特征就要求多项管理部门共同合作来完成项目,基于此,要想达到科技项目基本的开展目标,应当合理的对各项资源加以配置,这一环节既是科技项目管理期间普遍存在的一种问题,还是科技项目管理期间应当关注的重点。通过分析来看,配置效率不高的主要原因是因为各项企业对于科技项目的认识有着诸多的偏差,简单的将其当成政府申请资助的一种方式和渠道,项目可以被政府立项是部分企业的最终目的,可是对于项目实际开展情况却完全不重视,所以,采取何种方式加深政府资金拉动效应以及企业自主创新能力的联系性,将资源互补优势体现出来,是实施项目的决定性因素。在开展项目的过程中,务必激发各个部门的积极性,这是很有必要的。
当企业进行科技项目申报的时候,受到相关资源和管理权限的影响,使得部分企业为了获得项目随意增加科技项目数量和拓展科技项目领域的现象,这样的话,就导致科技投入过多,或者是出现重复性建设现象,加大了资金的消耗。
由于没有制定相应的审核评估体系以及完善的项目风险管理方案,因此在实施科技项目的过程中相关人员也没有树立正确的项目风险管理意识,没有综合性的分析项目的可行性以及应用条件等,再加上要求不严格,对项目生产经营和组织管理能力了解不全面等,所以引发了一系列问题。
项目验收报告不完善,质量较低,有的项目内容过于老套,无创新性,编制的技术报告不新颖,财务决算和项目决算书不一致。
因为企业领导人员对于科技工作的关注度较低,因此使得企业科技水平滞后,再加上缺少专业性的技术人才,即便是有,流失现象也比较严重,所以便难以确保企业科技项目管理工作稳定开展。
科技项目管理工作属于一项系统以及协调管理的经营活动,该项项目能够将知识转换成生产力,其包含的环节诸多,大体上表现为项目可行性论证、规划和控制以及验收等多方面,针对于上述企业科技项目管理期间存在的相关问题,本文提出了相应的创新对策,希望以此能够促使企业科技项目管理工作进一步实施。
现阶段,要想做好企业科技项目管理工作,就需要对该环节进行动态性的监督和管理,遵循规范性要求来开展该项工作,制定完善的方案。企业科技项目管理单位需要定期检查项目的实际开展情况,把年度执行报告体现出来的项目完成度当成后期拨付经费的主要依据,对于企业中十分重要的科技项目来讲,进行定期或者是不定的检验,最后落实项目进展季报制度。另外,要想激发科研人员的工作积极性,使其主动参与到工作中去,企业科技项目管理单位还可以制定完善的奖惩制度,适当的奖励表现良好并且任务合同书完成度较高的人员,对于成果比较明显的项目,可以组织申报行业科技进步奖。
在企业科技项目决策过程中,为了保证在整体上具有一定的科学性,企业应该对阻碍企业发展的相关技术进行有效解决,通过这种方式来不断提升企业经济效益,将整个过程中的导向作用充分发挥出来,在最大程度上提升企业科技项目的创新性,同时将企业科技项目的价值性充分体现出来。
结合实际情况可以了解到,在企业科技项目管理过程中,项目验收属于其中的重点环节,在验收环节中,要想将专家个人作用充分发挥出来,应该对主观因素影响进行合理控制。对于相关的企业科技项目管理部门而言,应该结合实际情况制定出相应的专家个人定量评价表,结合研究内容、技术路线、考核指标以及财务决算等多个方面的内容,对最终的量化考核指标进行明确。通过专家个人定量考核,验收专家组对最后的情况进行验收,并给出不同的验收意见。
为了做好科研人员队伍的建设工作,所以在企业科技项目合同中不但要对相应的负责人员进行明确,同时还应该选出比较专业的技术首席,同时选出两名刚刚入职的人员作为青苗人才。对于所选择的技术首席,自身必须具有丰富的工作经验,保证能有一半的工作时间投入到项目研究中。技术首席需要全面落实对青苗人才的培训工作,而青苗人才则应该将自身的协助作用充分发挥出来,与技术首席共同投入到项目调研、立项以及验收等多个环节当中,不断加强对相关知识的学习,对系统的理论知识进行全面掌握,在此基础上才能不断提升自身的学术水平,从而在企业科技项目管理中将自身的作用充分发挥出来。
综上所述,在企业科技项目管理工作中,因为涉及到的内容比较多,所以在整体上具有非常明显的系统性与复杂性。对于相关企业而言,要想在未来实现更加长远的发展,满足时代发展要求,就必须加强对企业科技项目管理的创新工作,在思想上树立出先进的管理理念,对现有的管理方式与方法进行不断完善,通过这种方式可以在一定程度上提升企业经济效益,同时对于企业发展可以起到非常重要的促进作用。