精细化管理在事业单位预算管理中的应用研究

2020-03-03 00:01文|
经济视野 2020年8期
关键词:管理制度精细化事业单位

文| 韩 斌

在事业单位的发展过程中,财务预算管理工作是必不可少的一项内容,与事业单位的发展有着密切的联系。为了有效提升事业单位预算管理的水平,事业单位要积极进行预算管理创新,转变原有的预算管理理念,发展精细化预算管理,以此规范预算管理工作及流程,切实解决预算管理工作中存在的问题,从而有效提升预算管理整体的效率和质量,促进事业单位的可持续发展与进步。

精细化管理的概述

精细化是现代管理体系中一种新型的管理理念,同样也是一种文化形式的存在,其主要通过分工精细化和服务质量精细化的实现,以此满足现代管理的要求。精细化管理具有高效性、系统性和科学性的特点,能够将管理工作中的各项工作内容进行明确和划分,包括岗位设立、流程优化、工作规范等各方面的内容,能够全方位地对管理工作进行细化处理。

精细化管理工作具有非常显著的优势,通过开展精细化管理工作,能够最大化地实现资源优化配置,大大提高了资金的使用效率,尤其是在财务管理方面,能够有效推动工作的顺利开展。同时,开展精细化管理工作,能够有效改善传统管理模式中的弊端,实现动态化的管理模式,促使管理工作逐渐朝着服务型方向,能够有效提高整体工作的效率。此外,在财务管理方面,应用精细化管理,可以将财务管理的内容进行细化,及时发现财务管理中存在的各种问题,避免不必要的资源浪费,有利于实现财务规范化管理。

精细化管理在事业单位预算管理中的应用作用

提升预算管理效益

在事业单位预算管理工作中应用精细化管理,将预算管理工作的内容进行细化处理,明确了各项工作的具体内容,保证事业单位各项经济活动顺利开展。同时,实现精细化预算管理,能够对事业单位的各项经营成本进行有效控制,明确每一笔资金的去向,确保每笔资金都能够落到实处,有利于实现资源优化配置,并这一基础上降低财务管理工作的成本,提升管理工作的效益,实现财务管理规范化和合理化。

保障会计信息质量

在事业单位预算管理中实现精细化管理,可以有效保证事业单位会计信息的质量。通过严格执行相关的管理规范制度和规定,提升财政资金预算能力,确保资金使用的有效性和规范性,同时也能够保证财务会计信息的完整性、真实性,增强事业单位财务信息的透明化程度,为事业单位科学决策奠定良好的基础,从而提升事业单位资产的整体效益。

规范各项经济活动

事业单位实施精细化管理,还能够有效规范各项经济活动。通过精细化的预算管理模式,加强了事业单位财务会计人员的监督,规范了财务会计人员的工作行为,能够有效避免徇私舞弊的行为发生。同时,通过精细化的预算管理,增强了预算管理效果,更好地发现各项经济活动中存在的问题,对实际操作中的一些行为进行约束,能够有效降低事业单位资金资产的流失。

有效避免各类风险

在事业单位预算管理中应用精细化管理,能够科学地、全面地对事业单位运营管理中存在的各类风险进行评估,然后针对财务管理工作中存在的弊端进行修补和改正,全面地落实财务管理内控工作,制定科学有效的措施规避风险,从而有效提升事业单位整体的管理水平。

精细化管理在事业单位预算管理中的具体应用

预算制度实施精细化

事业单位要想提升预算管理工作的效率和质量,首先就是要保证管理制度的完善合理,这是实现精细化预算管理的重要前提。因此,事业单位也要注重预算制度的精细化。具体而言,需要从以下几个方面进行:

结合当前预算管理工作实际内容和开展的情况,明确各项管理制度的细则,确保管理制度的可行性。同时,要明确精细化管理的标准,优化各项管理流程,更好地为精细化财务预算工作进行指导,保证各项经费的管理科学有效。

坚持公开性原则,优化精细化管理制度的各项内容,从而优化事业单位的支出结构,综合考虑各项预算内容,加强财务预算的统筹规划。

结合预算工作的实际情况,在严格遵循国家相关法律法规的基础上,制定科学有效的预算管理方案,根据事业单位当前工作的情况,加强预算管理各个环节的监督和管理,更好地朝着精细化管理的方向发展。

加强各个部门的管理协调,要求各个部门严格按照精细化预算管理制度和原则开展工作,始终保持精细化管理的意识,从而提升各部门的工作效率。

切实落实精细化管理制度和理念,发挥精细化预算管理制度在各个环节工作中的作用,在具体的工作中,要及时精细化预算管理制度中存在的不合理的问题,开展充分的讨论加以解决,切实提升预算管理工作的效率和质量。

经费指标实施精细化

当前,导致事业单位预算管理不规范的主要原因就是缺乏有效的经费标准,所以使得事业单位预算管理的水平难以有效提升。对此,事业单位在经费标准方面也要实施精细化管理,将各个环节工作中产生的经费进行细化和定额,包括办公费用、管理费用、住宿费用、采购费用等费用的管控,保证各项资金费用规范化管理,最大化地提升事业单位资金使用的效益。此外,还需要设立专门的财务审核部门,对财务进行专职管理,严格按照相关的制度进行资金的审核,保证各项支出费用的合理性和规范性。同时明确预算项目标准,严格按照预算标准进行,避免造成不必要的资金浪费。

责任追究实施精细化

在事业单位传统预算管理模式中,由于人为违规操作、监督不到位等原因,使得事业单位预算管理工作出现许多安全隐患,非常不利于事业单位的发展。因此,事业单位也要在责任追究方面实施精细化管理,建立起完善的责任追究制度,以此规范管理人员的工作行为,同时也能够将费用标准落实到每个人身上,明确每个人员的岗位职责,这样一旦发生问题,可以对具体的责任人进行责任追究,以此强化事业单位预算管理的监督工作。

绩效评价实施精细化

绩效评价是事业单位预算管理工作中不可或缺的环节,实施精细化的绩效评价,能够不断提升事业单位工作人员的专业水平,强化他们的道德规范,从而更好地提高事业单位预算管理的效率,促使事业单位的发展。绩效评价实施精细化管理,事业单位可以通过建立绩效考评小组,将对实际工作中的评价,对于评价结果较好的项目可以优先进行安排,对于评价结果较差的项目,则根据实际情况进行相应的调整或者支出申请撤销,通过这样的方式进行预算资金的优化,能够有效提升预算资金配置的效率和质量。

人员配置实施精细化

人员配置实施精细化要求事业单位要强化预算管理人员的知识培训,具体需要从两个方面进行,一方面是事业单位领导层要加以重视预算管理工作,进一步完善内部管理体制,加强各个部门的沟通协作,确保预算管理工作顺利进行;另一方面是强化事业单位人员的精细化管理的认识,并建立精细化管理理念和制度,配置专门的项目经费管理人员,落实各项精细化管理工作的开展,可以借助智能化的管理技术和软件,提升精细化预算管理的效率。

结语

总而言之,精细化管理在事业单位预算管理中应用具有非常重要的意义,是事业单位实施全面预算管理必经的方向。因此,事业单位要重视精细化预算管理工作的开展,完善各项管理和监督制度,保证各项项目费用的合理使用,同时也要增强人员的精细化管理意识,激发管理责任感,进一步提升精细化预算管理的效率和质量,从而实现工作效益最大化。

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