图书质检后的问题探析

巢小倩

(外语教学与研究出版社 , 北京 100089)

图书出版是思想文化战线的一个重要组成部分，是社会主义先进文化的引领者、创造者，亦是为人民群众生产精神食粮的一项系统工程。图书质量是图书出版永恒的主题，根据2004年新闻出版总署公布的《图书质量管理规定》第三条，图书质量包括内容、编校、设计、印制四项，分为合格、不合格两个等级，这四项中如有一项不合格，质量就属不合格。

一般说来，责任编辑在书稿前期的策划、设计、编校阶段都谨小慎微，严阵以待，直至图书送相关部门质检并且通过才会松一口气。殊不知，通过质检即将送印的书稿，在后期阶段也可能状况频发，意外连连，出现“为山九仞，功亏一篑”的惨剧。本文结合笔者编辑从业十余年的经历，对编辑工作进行深度思考，就图书质检后阶段可能遭遇的各种“明枪暗箭”、编辑如何练就腾挪闪躲“防身术”、善始善终把握图书质量生命线，以及如何强化编辑的危机、忧患意识进行探究。

1 质检后的明枪暗箭

每个编辑，无论从业时间长短，对编辑工作都有一个共同的感慨：编辑工作是一门遗憾的艺术。所谓“无错不成书”，无论书稿如何“齐清定”，无论初审、复审、终审如何严格把关，无论编辑校对人员如何严防死守，在拿到成书的那一刻，总是会在内容、体例、设计方面发现或大或小的问题、或多或少的遗憾。可以说，编辑的核心工作自始至终都围绕着与“遗憾之敌”作斗争，力求将其扼杀在摇篮里。责任编辑从前期策划、审稿、编加到后期的校对、核红、通读，一路艰辛，终于通过质检，实属不易。当一本书通过质检后，有些天真率性、不谙险情的编辑往往以为胜利在望、曙光在前，暗自欢欣鼓舞。不料，此时正是黎明前的黑暗。因为“强弩之末”，因为“人困马乏”，因为思想放松警惕，殊不知，编辑工作流程中最危险却不易察觉的一个阶段已悄然而至。笔者在十余年的编辑生涯中，就曾耳闻目睹或亲身经历各种“明枪暗箭”。

1.1 图书内文和封扉

送质检的稿子一般都“齐清定”，质检合格的书稿通常问题屈指可数，只有少量错误需要核实并予以修改。然而在这个阶段也有例外，质量欠佳、改动多、改动大、质检结果不理想的书稿也不少见，此时就需要责任编辑格外小心，这种书稿往往隐患丛生。笔者曾经责编过一本发行量数以十万计的“十二五”国家规划教材，质检后因为文字改动、排校厂擅自动版而未告知，导致书中多处图标和序号“神不知鬼不觉”地和本该对应的文字错位。所幸在后来的专项检查中及时发现，才避免数十万教材面临“次品”的厄运，真可谓“牵一发而动全身”。

在系列书的封扉设计上，后出版的图书在版式、体例上往往追仿第一本样书。虽然后来者有章可循，但也往往容易“习惯成自然”。因此，封面上书号忘记替换、编者队伍信息未更新，甚至“照价销售”的事也时有发生。还有图书因为封扉设计和内文设计要求不同，被安排给不同的设计人员或公司负责，此时若信息传达沟通不到位，很可能出现封扉四色而内文单色或双色，或者内文四色而扉页单色的情形。而我们知道，扉页通常随正文一起印刷，CMYK(印刷色彩模式)数值不同，无法印刷。同样，封扉和内文开本设计不一致的情况也不鲜见，这种错误容易发生在新编辑身上，且往往到送印的那一刻才发现文件不匹配，无法印刷。一旦发生这种情况，出版时间和进度就必然会受到严重影响。

通常内文通过质检，责任编辑会默认书稿的主体工作基本完成。事实上，后期的封面扉页制作也不能掉以轻心。封扉是一本书极其重要的组成部分，是一本书的门面担当，任何一个微小的错误出现在封扉上，都会被无限地放大，后果变得相当严重。有些封面工艺复杂，对“门外汉”的责任编辑来说就像“雾里看花”；有的封面工艺缺失，轻则影响美观设计，重则沦为质量不合格；有的封扉关键信息有误，诸如编写人员姓名、排序错误，伤了作者感情不说，也会给出版社扣上“不尊重作者”“业余”的帽子；有的封面选图不当，印刷成品模糊不清质疑为盗版，有的书号定价有误，等等。各种状况造成的后果不堪设想，真可谓“失之毫厘，谬以千里”。

1.2 光盘/课件生产和制作

很多做过教材的编辑应该都接触过图书配套光盘/课件的检测工作，这个工作虽然技术含量一般，但其实千头万绪，繁重琐碎。以光盘为例，从单词拼写、标点符号到每道习题、每个答案、每个功能链接……无一不需要仔细核查。一张海量的光盘能顺利通过质检，实属不易。笔者曾参与一个重点项目的配套光盘制作，经过所有编辑人员没日没夜、加班加点的奋战，终于通过质检，拨开云雾见天日。然而，图书印发后不久，就收到读者反馈，说光盘中有两个单元与配套图书的单元顺序颠倒。后来追查原因，才发现是光盘制作单位为了这个项目一直打疲劳战，工作人员在上传生产文件的时候，一时疏忽，把两个单元的顺序标错，造成排序颠倒。无奈之下，出版社只有召回错误的光盘，重新发货，造成不小的经济损失。

还有一次，有位新编辑将一张教材的配套音频文件送质检，诸事顺利，刻录生产MP3。不料没过几日，就有学校反映MP3光盘内容不全。后查知是送生产的光盘在刻录时出现了问题，有几分钟的内容没有刻录进去。诸如此类的事情还有很多，比如盘面文字遮挡图片人物、配套图书漏印“含光盘一张”字样、成品光盘无法正常播放，等等。这种种“明枪暗箭”给编辑带来的或是皮肉伤，或是伤筋动骨，或元气大伤，或心理阴影……

2 编辑防身术

汉代刘安《淮南子·人间训》云：“战战栗栗，日谨一日。人莫踬于山，而踬于垤。”此语相传为帝尧的座右铭，意谓“为国之君要深明责任重大，应如履薄冰，心存戒惧。人不会被大山绊倒，却会被小土堆绊倒。”这句话适用于治国为君之道，同样也适用于编辑出版之道。曹操曾因轻敌兵败赤壁，关羽曾因大意痛失荆州，大意轻敌不仅是兵家大忌，也是编家大忌。

一本书，从宏观到微观，从理论到实践，从外延到内涵，从整体到细节，整个出版工程和环节必须做到一丝不苟、有条不紊。一个合格的编辑，不仅需要基本功过硬、职业素养坚实，更要内修外练，汲取教训，积累经验。要想在编辑行业立于不败之地，要想做到“万无一失”。以下结合笔者十几年的工作经验，为所有从业的图书编辑支几招腾挪闪躲防身术。

2.1 多一份细心

编辑和文字打交道，尤其是和各种错误打交道，需要练就“火眼金睛”。很难想象，一个性格大大咧咧、粗枝大叶、丢三落四的人会是一个优秀的编辑。质检后期的书稿忌讳大的改动，尤其是动版，哪怕再小的改动，也需要编辑格外的严谨和细心。因为在这个阶段，前期的编加、校对、复审、终审工作已宣告终结，此时只有责任编辑一人孤身奋战，如果改动大、改动多、没改清，加上后期杂事繁多，极有可能忙中出错，顾此失彼。在这个环节，责任编辑要时刻警醒自己保持头脑清晰，万不可马虎大意。问题无论大小难易，最好即时、及时解决，不留后患。如果有必要，不妨做个备忘录提醒自己，以保证工作有条不紊地进行。

2.2 多一份耐心

法国思想家蒙田说过：“我有两个忠实的助手，一个是我的耐心，另一个就是我的双手。”纵观历史上的成功人物，他们往往不是最有天赋和激情的人，而是最有耐性、最能持之以恒的人。书稿顺利通过质检，即将进入印制阶段，胜利果实眼看唾手可得，此时更需要编辑多一份耐心，多一份淡定，切忌有自满、松懈、狂躁、盼早日解脱苦海等不良情绪。编辑工作忌虎头蛇尾，忌“一鼓作气，再而衰，三而绝”。质检后的印制阶段，是编辑相对生疏的领域，此时如果遇到难题，不要轻言放弃，要保持沉着、稳重和十二分的耐心，或静下心来研究对策，或请教专业人员，抽丝剥茧，坚持不懈，直至工作圆满完成。

2.3 多一份戒心

书稿质检后就进入印制环节，在这个阶段，更多地是和材料、印厂、储运等职能部门合作。和这些部门合作需要多一份戒心，不可“任人唯亲”，不可凭主观经验办事，不要想当然地认为印制就是机器的活儿。事实上，印制环节也是由人工来操作的，只要是人就会犯错，编辑如此，印制人员亦如此。图书后期的印制装帧需要和印厂、储运，甚至营销等多部门通力合作，而这些部门通常都是一对多，工作千头万绪，关系千丝万缕，疏漏在所难免。正如不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里，同理，也不要把所有的希望都寄托在合作方的身上。须牢记：你不是他们的唯一。

3.4 抓大放小

书稿即将送印，此时既无时间重新改善全书的框架结构，也无可能对一些细节文字再进行润色修改。在这个阶段，工作重点应以大局为重，抓大放小才是现实、明智的选择。落实在书稿上，就是检查诸如封面、扉页、内文大小标题、页眉页码、装订顺序、印刷质量等重点项目，逐条、逐项对全书进行地毯式核查，不厌其烦，再三确认，避免重大差错的发生。质检后送印前的一大忌讳是 “只见树木，不见森林”。图书印制后还必须仔细检查样书，笔者就曾亲历图书从印厂直接拉到会场发放，结果印厂搞错印刷文件的事故。这道工序绝对不能省略，因为样书检查是责任编辑掌控图书质量的最后一道关卡。

4 结语

编辑出版其实是个“高危”行业，这个行业有一票否决的残酷，工作中的任何疏漏和错误都体现为白纸黑字，成为有效的“呈堂证供”，令人百口莫辩。质检后的错误一旦发生就是大事，若能及时发现是万幸，可以避免重大损失。在这个阶段，责任编辑千万不要误以为自己份内的工作已经结束而心安理得地做“甩手掌柜”，仍然要以细致、严谨的作风一以贯之，不抱任何侥幸心理。唯有敬业精业、忠诚勤勉，才有可能出精品；唯有牢记“经验积沙成塔，业绩积分清零”，保持谦卑、敬畏之心，才能立于不败之地。

责任编辑从事的编辑工作，很多时候涉及重大项目、重点教材，首印万册、十万册司空见惯，出版发行节奏也是步步惊心，任何一个环节发生问题，轻则经济利益和社会声誉受损，重则危及出版社品牌、前途，可谓肩挑千斤担。《周易·既济》曰：“君子以思患而豫防之。”与其亡羊补牢，不如防患于未然，每个责任编辑在勇挑重担的同时，也要时刻保持危忧意识，牢记高悬头顶的“达摩克利斯之剑”。