企业全面预算管理常见问题与对策

◎ 张玉凤 倪孝仙

前言：全面预算管理是全过程、全员、全方位管理，企业组织的各项经营管理活动的事前、事中、事后必须纳入到预算管理。全员参与预算管理中，所有的经营管理环节纳入全面预算管理。如果没有全面预算管理，企业就无法合理统筹企业在未来的一段时间内的支出情况。在企业经营管理过程中，经常会遇到一些风险，不能很好地应对这些风险，企业就会遭受严重的损失。但是，我国企业在全面预算管理中还存在着一些不足，全面预算管理没有发挥其指挥棒的作用。

一、企业全面预算管理的常见问题

1.企业的全面预算管理体系不健全。

全面预算管理系统的完整性十分关键，企业的全面预算管理体系不够健全，对于预算信息的处理还是不够得当。实践中企业的全面预算管理与企业的各项业务关系密切，不少企业的业务体制不健全，导致了全面预算管理也很难顺利进行。有些情况下，企业会考虑开发新产品或开拓新的领域，这种时候就更需要全面的预算管理。归根结底，如果预算与实际情况严重不一致，那么我们采取的一些预算控制措施也会相应地产生偏差，失去其应有的作用。不够全面的预算管理，往往会导致预算的漏洞，从而产生公司预算与实际损耗之间的不匹配的现象。这种现象的普遍存在，给企业的财务管理带来了不小的压力，同时也给公司未来发展造成了一定的财务隐患。

2.企业全面预算管理方式落后。

从目前情况来看，我国各类企业都未能采用先进的技术来提高全面预算管理工作的效率和准确性，也就是说，企业全面预算管理方式存在着很大的不足。事实上，这对我国企业的全面预算管理工作有很大的负面影响。由于市场的复杂性和多变性，为了完成更为有效的预算管理工作，我们需要全面地考虑更多的因素。为了达到这个目的，我们需要更先进的预算管理方法。与传统的财务预算方法相比，信息化的方式能使企业更有效率，从而帮助企业在更短的时间内制定出更合理、更全面的财务预算方案。。

3.部分企业全面预算管理人员的业务水平未达到要求。

我们都知道，企业的全面财务预算管理对企业的经营与发展有着极为重要的意义。做好这项工作，专业人才必不可少。只有综合考虑企业的成本情况和其他各项财务情况，才能做出比较准确而全面的财务预算。如果没有专业知识和丰富经验，这一系列的工作是完全不可能完成的。很多企业为了降低成本，不会花大笔的成本吸引专业人才加入，而是雇佣一些不具备这类专长的人来管理企业的全面预算。这对企业的长期稳定发展极为不利。假如企业不能及时改变这种现状，那么企业的财务状况也不会得到有效改善。所以，我们应该大力培养人才，以确保他们能顺利地把企业全面预算管理的相关工作做好。

二、解决企业全面预算管理常见问题的对策

1.建立一套完整的企业预算管理体系。

为了做好企业的全面预算管理，企业应根据自身的实际情况，培养或聘请足够数量的专业人员，并根据企业的经营状况，制定相应的全面预算管理流程制度，力求预算工作的规范、化制度化。做好业务财务有效的融合，建立完善的机制保障全面预算的实施，做到事前有预算，事中有核算，事后有考核，转变传统的预算管理的观念，预算不是简单的财务预算，需要结合企业发展规划，业务预算必不可以少，有效的把业务预算和财务预算融合。建立财务预算管理制度，以现金流为核心，按照企业价值最大化等财务目标的要求对资金的筹集、资产的运营、成本控制、收益分配等财务活动，逐步推行全面预算管理。定期开展内部预算执行、监督、考核工作，通过预算管理建立责任单位目标，让负责人全面规划生产运营工作，就是要让每一位管理者建立起“我的地盘我做主”的“主人翁”意识和“兄弟们利益、荣誉都系于我一人身上”的责任感。

2.更新企业的全面预算管理方法。

企业应当推行信息化管理，逐步实现电算化，这样就有效避免人为错误，提高工作效率和管理水平，积极探索全面预算管理方法。

企业应当积极的应用高新技术，更新全面预算管理的方法。现在一些比较先进的企业，已经开始采用ERP辅助决策和管理了。ERP通过分析历史数据，可以很好的学习到如何进行预算的全面管理，为企业节约了大量的成本。但是，很多规模不够大的企业没有那么多高质量的财务数据，也就没有办法将这种方式应用起来。这类小微企业，应当从其他方面寻求突破。改进企业预算管理的方式，提高预算管理的全面性。

3.提高相关人员的业务水平。

企业应当不遗余力地培养一支高素质的全面预算队伍，确保全面预算工作的顺利开展。当前，相关人员的业务水平明显存在短板，需引起足够重视。因为企业财务预算管理工作量很大，我们很难保证这项工作的每个部分都是无缝的。如果企业财务预算管理的相关问题不能及时得到解决，对企业的造成的负面影响会很大。当一个项目投入实施之前，企业应雇用专业人员对整个项目的预算情况进行分析，并尽可能地指出成本管理存在的问题。当任何一个环节出现问题时，都会导致整个预算管理工作流程出现问题，造成巨大损失。在这种情况下，提高预算管理人员的业务水平是极其重要的。具体地说，我们可以对相关人员进行统一的业务培训和相关考核，以确保他们能胜任本职工作。此外，还要建立一套完整的人事管理制度，对所有不符合规范行为进行处罚，避免低级的错误。这样做，我们的企业全面预算管理的相关问题就能得到有效的解决。

结论：企业的全面预算管理的信息量越来越大，对人才素质的要求越来越高，导致这项工作很难做到全面。实际上，预算管理问题在企业总体管理规划中占有重要地位，是企业不可缺少的重要环节。建立完善的管理机制，配备高素质的专业人才，实行企业的信息化管理，管理层的足够重视，完善的预算管理基础工作保障等都是全面预算不可或缺部分。全面预算管理是企业控制运营的主线，支撑企业的战略落地，是企业运行的灵魂，为此，企业应重视全面预算管理工作，加大对全面预算管理的投入。只有做到了全面预算管理，企业才不会失去方向，能够及时查缺补漏，有效的控制成本，可以使企业发展的更长远。