“互联网+”时代事业单位档案管理分析

◎代春超

档案管理工作是事业单位重要部分，在有效的开展档案管理工作过程，应该结合事业单位档案管理工作实际，科学的制定更加高效的信息化档案管理模式，以此才能进一步迎合互联网时代发展，以更好地为档案管理工作效率提高提供保证，下面具体分析。

一、互联网在档案管理创新中的促进作用

事业单位若想要弥补在档案管理工作上的不足，可以利用互联网技术实施“互联网+档案管理”的工作方式，这样不仅能够有效提高工作人员的工作效率，还能够充分发挥档案管理的作用。总体来说，先进的互联网技术在档案管理工作中起到的作用有两点作用：

第一，事业单位将互联网技术引入档案管理工作中，采取“互联网+档案管理”的工作模式，能够将传统的档案管理逐渐变得信息化，档案管理的工作人员能够通过互联网完成收集档案资料、整理的工作，真正实现有效提高档案管理工作的质量以及工作效率，在一定程度上降低了客观因素对其工作的不利影响；第二，在采取“互联网+档案管理”的工作方法后，能够真正实现档案资料的共享。各大事业单位会积极创建相关资料数据库应用到整个系统当中，档案管理的工作人员以及单位员工均有权限进入系统查阅资料，唯一的不同之处在于员工登录档案系统时，所能查阅资料的多少，“互联网+档案管理”的方法让事业单位真正实现了有关档案资源的共享，充分发挥了档案管理工作的作用，对档案资料的使用极有帮助。

二、“互联网+”时代事业单位档案管理对策

1.构建档案信息资源体系，推进信息共享。

在互联网得到普遍应用的时代，各大事业单位为确保档案信息资源的有效使用以及单位内部档案资源的共享，应积极创设出一套完整的档案资源管理体系，进一步提升事业单位档案资源管理的高效性。第一，档案管理的工作人员应先对档案资源进行分类标注，后期再按照分类统一整理、归纳，不断强化事业单位的档案资源库，确保档案信息资源的在系统中呈现的清晰、简洁，从而进一步服务事业单位。第二，在科学技术较为发达的时代中，事业单位对档案信息资源的管理能够逐渐信息化，采取无纸化的管理方式，充分利用先进的互联网设备对档案信息资源进行整理。并且事业单位采取这样的档案资源管理模式，可以将本单位的档案资源数据库与其他相关单位的资源库相连接，进而达到档案信息资源的共享，信息化的档案资源管理方式既能够在一定程度上减少工作人员的工作任务，又可以降低档案信息资源的管理费用，有利于提升系统中档案信息资源的时效性。

2.优化信息化环境，提高档案管理信息安全水平。

档案信息资源管理工作中最重要的就是要保证其信息资源安全，也就是其安全保密工作。档案信息资源的安全隐患可能在于人员、环境以及系统本身等诸多方面。想要保证档案信息资源的安全以及其系统的正常运行，就要从使用制度等方面入手。比如，信息化的档案资源在网络技术使用中具有开放性以及时效性的特点，这就成为其安全保密工作中的最大挑战。因此，若想要保证信息资源的安全，就要同时从两方面进行工作：第一，努力完善事业单位内部档案信息资源管理的规章制度，进行责任细化，约束相关工作人员；第二，为确保进一步加强档案信息资源的安全性和保密性，相关工作人员要定期检查管理系统，及时修复存在的漏洞，对有可能出现的各种危机情况，制定出有针对性的应急方案以及措施，这样能够在最短时间内降低事业单位档案信息资源泄露的风险，从而进一步提高档案信息管理的安全。

3.创新档案管理的方式。

事业单位想要进一步达到现代信息化档案资源的管理需求，就要有效提高其专业水平。第一，管理人员应根据档案信息资源中的重点部分创建出能够进行信息资源共享的管理系统，通过现代化工具真正实现信息资源的共享。第二，管理人员要积极加强档案信息资源管理系统中的硬件设置，力求能够满足用户的各种需求，还应根据实际情况创建人工咨询服务的窗口，利用互联网技术真正达到事业单位档案资源与相关单位的相连、共享以及紧密的联系，进而体现出事业单位的档案特色。第三，事业单位还应重视档案信息资源管理团队的建设，积极培养单位内部的管理团队，有利于提升档案信息资源管理人员的工作效率以及工作质量，能够有效解决资源管理中的所出现的问题，从而实现最终管理目的。第四，事业单位通过互联网技术可以修复系统中存在的漏洞，进一步完善“互联网+”技术的硬件设备，不断提升互联网技术的创建工作，进一步提升档案信息管理的专业水平，充分满足档案信息资源管理的需求。

4.培养现代档案人才队伍。

事业单位若想要充分满足用户的实际需求，就要进一步推动档案信息资源管理的稳步发展，要不断提升管理人员的专业性能，重视管理人才，培养相关管理人员的综合素质以及专业知识，只有这样才能够使档案信息资源管理工作得到快速发展。一方面事业单位要重点培养档案管理人员的职业道德，并且还要制定相关规章制度督促工作人员严格履行，积极鼓励管理人员在合理的范围内各司其职。而另一方面事业单位还要不断提高工作人员的专业知识与专业技能，要求相关工作人员在了解信息化档案管理方式的基础上，还要熟练应用“互联网+”技术的管理方法，根据实际情况完成管理目标，从而真正实现档案信息资源管理的信息化。另外，各大事业单位还应积极扩充管理团队的专业性人才，实现高效的档案资源管理，将有效解决实际问题为最终目的。

5.利用大数据深度挖掘档案资源。

对于传统行业来说，大数据技术是未来发展中的关键之处。同时它也是互联网技术发展的重要凭证。简单来说，大数据技术能够在短时间内对所有资料进行分类、分析和整理。事业单位想要在档案资源管理中使用大数据技术就应先确定其管理需求，再按照用户的需要对资源进行一定地过滤与筛选，确保接下来的工作能够顺利进行。最后，大数据技术会根据档案中的相关信息进行整理，从而进一步发挥出大数据技术在档案管理中的重要作用。

三、结束语

总之，结合以上实践研究，在有效的总结事业单位档案管理工作过程，本文以“互联网+”时代为背景，深入总结了如何开展有效的档案管理工作，作为相关工作人员，要不断学习更加先进的互联网技术，从而才能不断提高档案管理水平。