ERP在企业财务管理中的应用分析

■王 斌

（山东天下泉城传媒有限责任公司）

引 言

信息技术与传统行业相结合作为目前企业的发展趋势，不仅优化了企业各个部门的管理流程，也实现了便捷化办公的理念，对提高企业的运营效率起了很大作用。合理的运用ERP系统可以从日常办公、财务管理、资料档案归纳等一系列企业模块中收集可靠的运营数据提高企业的效率和效益。ERP应用在企业的财务管理中，可以实现对公司财务监督、分析和控制，相对传统的财务管理体系，省去了很多麻烦。企业财务管理对ERP的应用为企业的稳定发展提供了强有力的支持。

1 什么是ERP

ERP系统是指企业资源规划，ERP包含了物资管理、财务管理、信息管理等多种企业管理并结合了信息技术和先进管理理念为企业或者机构日常业务管理提供便利的系统或者软件。ERP系统有着完善的客户服务架构，对财务、人力、物流等几个板块来运用和应用。ERP系统集合了人力物资、财务信息等多种企业运营所需要的资源数据，为企业的经营和发展提供强有力的决策和评估等多方面信息。企业或机构可以通过ERP系统来优化公司的财务管理，通过ERP系统整合的财务数据更加的完整和精确，企业管理者通过这些数据支撑可以科学完善的指定企业未来的发展规划。

ERP系统可在全公司范围内广泛应用，其高度集成性，可让数据在各个业务系统间达到共享的目的。ERP系统的财务模块主要是对企业日常经营所涉及到的财务管理工作进行统计归纳，把所有企业的会计交易制作成会计凭证，记录明细和总账，并将企业的财务数据制作成清晰的财务报表方便企业管理者查看和管控。ERP系统主要包含信用管理、产品利润、成本预算、信息汇总等子系统来支持和管理企业财会工作，其主要的功能之一是记录并跟踪和企业产生交易的合作公司的信用信息以及业务来往所涉及到的经纪业务和收付款项，可以使企业清楚明了的了解合作公司的信誉情况并制定下一步规划，ERP系统还可以通过多项数据整合准确的计算出企业产品的利润情况避免人工计算的误差，还可以实时的跟进产品库存情况，让工作人员对产品自身的库存有着明确的把控，这比人工盘点库存要准确，迅速。

2 ERP在企业财务管理中的具体应用

2.1 预算管理应用

在ERP系统的预算管理模块中主要有：预算编制、预算控制、预算调整以及绩效分析等子模块，它可以根据企业的自身情况生成相应的预算报表，运用到工作中比对和预算报表的差异来为企业经济运行提供警报，管理者可以根据报表适当调整预算，从而增强企业管理的稳定性和可持续发展性。在日常企业运营中这个模块可以通过对预算数据和实际数据一一对比管理自动检测企业进行的项目是否超出预算，增加了可控制性，避免超出预算的风险。

2.2 财务核算应用

2.2.1 固定资产管理

ERP的资产管理功能，对企业的固定资产进行统计，通过相应的设置可以自动对折旧费用合理分配，并记录总账。不仅如此，ERP资产管理功能还可以生成固定资产折旧报表，企业管理者可通过此报表清楚的了解到企业的固定资产情况。

2.2.2 资金管理

ERP的资金管理功能对企业应收的款项、应付的款项以及采购和销售等数据归纳整合，可以通过ERP系统进行查账、对账等功能。企业可以依靠ERP系统的资金管理功能对企业现金和存款的变动有清楚的了解。

2.2.3 应付账款

ERP的应收账款功能，通过对采购和库存两个模块搭配连接，使采购结算、付款及账务处理一体化。ERP的采购功能可以对采购的金额做出预警，避免超出预算。在采购结算的模块中，可以对采购发票一对一或者一对多的进行结算，便于查询还没结算的业务，降低采购成本。

2.2.4 应收账款

ERP的系统功能中对应收账款有着明确的划分，它主要和公司的销售业务相关联，销售所产生的交易订单记忆交易金额明细都会清楚的记录在ERP系统中，可以通过ERP系统查询某个时间段的销售情况以及应收的账款，有助于提高企业资金的流动性。

2.2.5 成本核算

不管是大型企业还是小型企业，创建的最终目的都是为了盈利，而盈利则需要对成本进行良好的把控，传统财务管理体系通过人工进行商品成本的核算对比，费时费力且容易出错，ERP系统可以通过将企业项目商品成本导入到系统中，自动根据订单核算相应成本，计算收获的利润，有利于企业即使调整项目或者商品价格。通过ERP系统使企业内部信息更加便捷，管理者可以随时通过ERP输出的数据对企业进行更进一步的规划。

3 ERP对我国企业财务管理的影响

3.1 增加了财务管理范围

我国目前企业财务管理体系中的资产计算主要包含有形资产计算即固定资产等和无形资产计算主要包含专利以及销售额。以往的企业财务管理中往往更重视有形资产计算，因为其存在更为清晰而无形资产由于没有固定的计算模式使得企业财务人员对其理念特别模糊，从而使企业管理者对自身企业的经济销售情况没有明确的把控，而通过ERP系统可以清晰计算出企业的各个资产情况，使企业资产管理更清晰准确，避免财产的流失，增加企业发展效率。

3.2 提高财务管理效率

以往的财务管理体系中，企业的财务信息往往是由财务人员收集整理归纳传输到计算机上，人工操作难免会出现疏漏导致数据不准确，甚至造成企业的财产损失，而通过ERP系统可以科学有效准确的查看到公司的财务情况，为企业管理者对企业未来决策提供了强有力的数据支持，而且大大减轻了财务人员的工作压力，增加了工作效率。

3.3 规范财务管理工作

ERP系统的信息功能在企业财务管理中运用增强了企业扁平化管理和信息集成化管理的效力，企业的财务人员可以通过西永第一时间获得所需的数据资料，分享给企业的各个部门，让相应的管理人员最及时的得到有效数据并对此做出决断。ERP系统很好的结合了财务和生产管理两个部门，减少了人工分析数据的工作，也使数据更准确，最红规范现代财务管理的工作内容。

4 ERP 系统在财务管理中运用存在的问题

4.1 ERP的运用不成熟

ERP系统虽然对企业的财务管理提供可科学有效的管理方式，但因为其投入应用时间较短，大多企业都没有合理的去运用，还依然使用传统的财务管理方式，ERP作为新型管理方式，发展时间不充足，自身的系统不是很完善，无法全面的解决企业的各种财务问题，想实现企业财务管理有效发展还需要很长时间。

4.2 我国企业对ERP重视程度低

ERP系统是现代企业管理不可缺少的部分，尤其是财务管理ERP系统有效的对企业资金情况整合并配置合理有效的管理方案，不仅可以防范财务风险，还可以分析财务信息和相关数据，企业可以根据系统内的财务报表了解到公司的财务情况指定相应策略，而一个软件或者系统从发明到诞生，是大量相关技术人员辛勤努力的成果，软件日常使用和维护也需要技术人员的支持，虽然ERP系统在我国已经投入应用到企业的管理当中，但是由于技术人员缺乏，很多功能仍不完善，加上企业对ERP系统不是很重视的情况，相关从业技术人员待遇较低，无法吸引人才投入，其次由于我国的ERP系统发展周期短，国内没有对于ERP专业的培训机构，使这方面人才缺乏，即使从国外引进也是杯水车薪。在已就职的ERP工作人员中能力素养也是参差不齐，不能有效的促进ERP在企业管理中的发展。

4.3 ERP系统杂乱

ERP作为新引进的管理系统，发展至今越来越多的企业投入使用，这使得一切商人看到了商机，纷纷投入其中，这就使得ERP系统质量参差不齐，甚至一些商人滥竽充数，以次充好，将还不成熟的系统放入市场销售，不明所以的企业使用这不成熟的ERP系统会给企业带来很大损失，对企业的财务管理工作造成很大影响。

5 ERP系统在企业财务管理中的优化对策

加大企业对ERP系统的重视成都可以解决ERP系统在我国企业财务管理中存在的大部分问题，想要提高企业的重视成都，可以通过政府作为媒介，加大对ERP系统投入使用的宣传，使各个企业者充分了解ERP系统的运作方式以及带来的效益，并配合相应培训课程，对相关人员进行操作培训，企业也要加强对财务管理员工的选择，提高财务管理人员的素质，担任此岗位的人员必须要经过正规的会计教育且由一定的互联网理论知识技术，能够运用ERP系统进行财会业务，企业更应该加强对相关人员的培训，定期组织员工培训。同时ERP系统属于互联网技术，在避免内部风险外还应该注意外部的忧患，避免病毒及黑客等恶意入侵，造成企业的内部信息泄露，应建立相应的安全部门，保障企业财务信息安全。

6 结 语

经济体制逐渐增强，我国的企业发展也日益壮大，新的机遇不断出现，同时也会出现新的挑战。财务管理作为企业管理最重要的部分，承担了维持企业长久稳定发展的重要部门，加强企业的管理能力可以有效的提升企业的市场竞争力，为企业赚取更多的利益。财务管理作为我国企业的根本，从长远角度考虑，传统的财务管理方式有着很多弊端，为了满足当代发展需求，ERP系统应运而生，为企业财务等管理带来了很大的便利，企业管理者重视并合理运用ERP系统，提高公司财务管理的水平。