■张鹏飞
(山西宝鹏会计师事务所有限公司)
建筑行业的高速发展使得其内部管理涌现出越来越多的问题。会计信息涉及整个企业的切身利益,是保障生产经营决策的基础。企业规模和组织结构的发展使得会计工作难度越来越大,这也为不法分子创造了机会。市场经济社会上会计信息造假的乱象依旧严峻,会计信息的真实性难以得到验证。因此,对建筑施工企业会计信息进行整顿,规范操作行为、细化操作流程、强化职业道德成为了急需解决的问题。
在信息化时代,信息的价值在于其有用性,而会计信息的实用性需要靠真实可靠来保证。会计信息有着特殊的价值体现,就其使用者而言,通过对企业会计信息的分析,可以明确的得知企业具体盈亏,有助于管理者从宏观上制定发展计划。而失去了真实性的会计信息只会干扰企业的决策。如今,各行各业的市场竞争日益激烈,把握准确有效的第一手会计信息有助于帮助管理者更好的认识企业发展中存在的问题,促进企业健康发展。
虚假的会计信息表明企业的内部管理是存在缺陷的。难以做到会计信息的真实性,资金真实的流通状况。反之,一个企业的会计信息能够准确反应当下的企业运行状态,那么该企业的会计信息工作就是值得信赖的。市场经济下,信息决定了企业的命运,良好的信息运行环境离不开企业各部门的相互监督。会计信息工作既是企业发展的需要,更是企业内部自我监督的必然要求[1]。通过内部监督、自查确保企业会计信息在阳光下运行,真实反映企业管理水平。
我国有着广阔的建筑市场,各种建筑企业数量众多,企业竞争激烈。在信息时代,企业竞争中更加考察企业捕捉信息的能力。通过内部信息分析,准确确定企业在整个行业内的定位,从而明确发展方向,在激烈的竞争中,展现优势。企业发展离不开科学决策,更离不开真实信息做支撑。只有真实的会计信息才能保障市场决策的可靠性。
建筑行业事关国计民生,政府的有效干预能够保证建筑行业的高质量发展。然而,在建筑施工企业市场化发展过程中,生产要素与生产价格受到市场的影响。建筑行业受到市场和政府的双重调控,政府调控的有序化,与市场波动的无序化产生冲突。当政策与实际情况产生冲突时,不少企业就会采取捏造会计信息以掩人耳目。使会计信息既符合政府相关政策的要求,同时也符合企业发展的需要[2]。归根到底,政府的直接调控影响了整个建筑市场的发展,反过来,我国建筑行业的市场化发展也影响政府政策制定和调控。
随着信息化的发展,企业管理模式也在不断优化。内部组织架构的确立应当与企业规模变化相一致,对企业进行体制改革能够有效优化企业内部管理结构。不少建筑施工企业在内部管理上存在一定的缺陷,始终受到旧行业体制的影响,在财会部门上缺乏重视,对人才培养和任用上存在问题。这些都导致了财会部门在进行信息收集和信息处理过程中存在困难,企业内部应当全力配合财会部门的工作。企业管理模式影响了内部各部门的工作效果。而会计信息部门要想保证信息的来源可靠、内容可信就必须做到企业上下一心,全力配合。
财会部门缺乏有效的内部监督。审计部门与会计部门同样重要。通过监督能够有效遏制信息统计中的违规、违法行为。当下,不少企业呈现出内部管理松散,企业管理者对公司财务享有完全的支配权,这一行为由于缺乏有效的监督,资金调用没有标准可言。企业内部难以形成强有力的监督。良好的监督环境是企业健康发展的保障,让权利在制度下运行。整个企业如果缺乏受监督的意识,那么违法行为就难以得到根本上解决。企业内部的监督是来源于内部审计部门的监督,而企业外部的监督是来自于政府、中介和市场竞争相关主体的监督。
财会部门从业人员自身的素质问题也会影响信息的真实性。一方面,财会部门从业人员需要具备较强的工作能力和临场应变能力,另一方面,要求其具备端正的品行。当从业人员的业务能力不能满足岗位的真是需要时,就会造成信息质量漏洞,对整个信息的质量产生不良影响。就职业道德而言,它能够规范职业人员的行为[3]。
在社会主义国家,正确处理好政府干预与市场导向的关系,政府进一步转变职能,向服务性政府转变。政府应当通过了解调控,进一步完善建筑行业相关法律法规和制定科学的行业标准。减少政府对企业的直接干预行为,让市场成为企业发展的主导。来源于制度的监督监控能够有效提高企业生产建设过程中的产品质量,然后过分的直接干预就会造成市场经济的混乱。就企业而言,应当认真落实行业标准,遵守相关法规的要求,严格保证施工质量与施工安全,对于无序的市场竞争,通过制度规范行为,使企业与政府的相互配合,打造风清气正的行业市场。
针对以前松散疲软的企业内监督进行改革。重新构建企业内控体系,完善相关部门的配备,通过科学完整的监督体系让企业财会信息得到有效监督。打造自下而上的监督结构,切实提升监督的力度。此外,通过完善企业制度,在企业在制度下运行,而非遵从企业高层的意志。使企业内落实责任制度,具体项目落实到部门、落实到个人,层层担责。用责任规范行为,将权利与责任统一起来,权利越大,责任越大。这有助于企业内部的相互监督,细化分工,强化责任意识。通过规范化的制度管理规范每一部门和个人的行为。
强有力的审计环节能够有效降低会计信息失真的发生率。审计监督是对财会信息的专项监督,既是审计也是对数据的重复处理。通过多方面的检查保证信息的准确无误[4-5]。并将审计部门从会计部门中独立出来,进一步完善企业内部的监督体系。
定期对会计从业人员进行业务考核,对于业务能力不过关的员工进行严格的技术培训,打造优胜劣汰的淘汰工作制,提升工作紧迫感。定期组织全体员工进行专业知识学习,通过有效引导,提高业内员工的整体业务水平。此外,加强对员工的职业道德教育,大力普及法律知识,制定严格的惩罚措施。切实保证让权利在法律下运行,让整个企业各部门肩负起一身的责任,认真落实责任到人政策,将工作任务不断细化[6]。
通过系统化的核算流程,从预算到实际支出层层把关,层层审核,保证信息的合理运用和数据的真实有效。核算人员应当严格遵守相关规定,按照专业的步骤和流程进行核算。核算过程就是对整个项目收支进行复盘的过程,通过会计信息与复盘结果的对比,明确二者存在的缺漏,对于差异较大的部分进行重新复核。定期总结信息处理情况,及时纠正、堵漏,并将会计信息具体化、细致化,做到每一个数据有理有据[7]。
日常的会计处理程序他们还是会接触到,与此同时,还受着上级管理者的制约和命令,因受到人为因素而影响到会计信息的真实性和有效性。因此,我们可以推进会计委派制,加强建筑施工企业员工的职业道德规范教育。
高速发展的建筑行业需要尽快完善企业内部管理,用最先进的管理方案重整各部门信息数据。加大人才培养力度,完善企业内部监督,提升财会部门的业务水平。财会信息的真实性需要整个企业的共同努力,审计部门、监督部门层层把关,确保信息真实。深入落实会计行业规范,让法律和责任深入人心,强化问责体系,在追求真实信息的道路永不停歇。有效的真实的会计信息能够体现企业的日常经营状况,对企业及时发现经营问题,改变施工管理方式等方面起着重要的作用。当前,许多建筑施工企业无法确保会计信息的真实性与有效性,无法起到应有的作用。所以,建筑施工企业应不断强调和强化会计信息的真实性与有效性。