应用文写到极致，终归素•简•精

钟 柳

（广西国际商务职业技术学院，广西 南宁 530000）

信息化时代一方面给应用文写作教学带来了便利，学生能够在短时间内获取更多的信息，另一方面也给应用文写作教学出了一道难题，掌握的信息越多，学生在写作中考虑的问题也越多越全面，而基于在校学生的认知水平，缺少一定的实践经验，他们往往会在众多的信息中理不清头绪，思绪太乱，由此认为应用文写作太复杂，要求太高，太难写，不会写，不愿写，致使学习兴趣消减。究其原因在于学生对应用文写作掌握得不熟练，理解得不透彻。当下日•山口势子提出人活到极致，一定是素与简的观点，引起了广泛关注。结合应用文写作特点，再加一个“精”，即“素•简•精”思想，运用到应用文写作教学中可以帮助学生更好的理解、掌握应用文。

1 如何理解“素•简•精”思想

朴实无华，皎洁纯净，可谓之“素”。“素”侧重于应用文写作语言表达不需要华丽的辞藻，不需要太多修饰性的词语，特别是当下更注重讲时效的背景下，“素”即有事直接说事尤为重要。例如：领导开会讲话稿，一般开门见山道出今天开的是什么会，会议的任务是什么，再提几点意见（讲认识、讲做法）。会议通知、活动通知，在写作中只需要用朴素的描述交代相关的时间、地点、人物、主题、内容以及注意事项；请示中重点交代基于什么样的依据，拟做什么，需要对方做什么。公文写作中用的比较多的套话，“经研究决定”“现将有关事项通知如下”“妥否，请批示” “现转发给你们，请认真贯彻执行”“特此函告”无不体现着“素”思想，正所谓“义贵圆通，辞忌枝碎。”（南朝梁•刘勰《文心雕龙•论说》）。

删繁去杂，返璞归真，可谓之“简”。“简”侧重于应用文写作不说无关的话，要传递有用的、相关的信息，简洁明了，做到直接说事讲重点。因而在处理众多的信息中，先进行筛选，哪些是相关的信息，哪些是不需要的。然后再进行归类，哪些信息是说明同一个问题的，哪些信息放到哪个点下面作为支撑，按照“是什么，为什么，怎么做”思路进行归类。例如：表彰性通报中，第一部分对人物先进事迹作一个简单地情况介绍时，不需要对事件发生地进行相关的景物描写，当时的天气怎样的恶劣，也不需要花大笔墨对相关人物的外貌，当时人物是什么样的神情等进行描述。只需要用小篇幅的文字简要介绍事件发生的时间、地点、人物、大致的经过、结果等。通报的重点主要体现在让大家知道发生了这么一件事，事件中涌现出了一位值得表扬的典型性人物，最终是希望大家向他学习。“简”思想在运用中注意不要漏掉相关的重要的信息点。

精，即精炼、准确，用尽可能少的字，表达更深的含义。精炼、准确体现在公文写作中一般用词不能太过绝对，特别是在没有依据的前提下，用词要经得起推敲。例如：“为”“共”“了”“已”“对”字句，“为”“共”“了”“已”“对”能省则省。时间表述2017～2020年，2018年6月13日至2020年5月10日，“五一国际劳动节”“3•15”“1000多人”“约400字”等表述要准确。请示写作中，基于什么样的依据，决定做什么事，经费多少，像类似“决定”这样的表述就不合适，都已经决定去做了，还请示？因而要加“拟”，即打算做什么，最终等上级单位、部门批，这才叫请示。再如会议纪要中“会议要求国际贸易系进一步细化建设内容、预算方案。”看上去没有什么问题，细读在预算方案前加“优化”会更准确，即“细化建设内容、优化预算方案”；“会议同意2020年学院聘用人员社会保险基数申报事宜。”“事宜”前加“及预算”更准确等。用词要多方打磨提炼，正所谓“善为文人者，富于万篇，贫于一字。”（南朝梁•刘勰《文心雕龙•练字》）可见，“炼字”的不易。

因此，应用文写作并不复杂，复杂的是没有掌握应用文写作的内在规律，没有领悟到应用文写作的“素•简•精”思想。同时素、简、精三者之间也存在一定的联系，即应用文写作在素、简的基础上经过提炼，达到精。即第一阶段往往是把一些朴素的观点先简单地列出来，第二阶段再将这些观点提炼升华，最后再打磨语言文字，达到精简。把握“素•简•精”思想，可以帮助学生在应用文写作中达到以不变应万变，领悟这一法则，从思想上不再畏惧应用文写作。

2 如何练就“素•简•精”素养

碎片化信息填充着我们生活的方方面面，我们很容易受繁多信息的干扰而打乱思绪，延伸到公文写作中，有很多的想法，落实到笔处却不知道从何说起，问题的关键在于领悟不深刻，没有抓住中心，由中心再触类旁通链接到各种分散的信息。

2.1 充分掌握应用文写作规律

应用文写作有其内在规律，其规律结合不同的文种，归纳总结起来都不外乎回答什么时间，什么地点，什么人，是什么，为什么，怎么做，特色之处，创新之处等。在掌握应用文写作的框架及规律的基础上，以不变做到应万变，在万变中不断求索创新。比如：公文写作按照新的《党政机关公文处理工作条例》，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种公文都有相应的格式规范，且这些格式规范很多情况下是相通的。以通知、请示等来说，前面部分交代在什么样的背景下、本着什么样的精神、基于什么样的原因、为达到什么样的目的、有着什么样的意义等这些方面其实都是大同小异的。又如：领导讲话稿，拿学校体育运动会开幕式致辞来说，第一部分问好——点出举行体育运动会——祝贺、问候以及感谢；第二部分讲运动会背景（有国家层面的、学校层面的）——学校有关运动会的做法、成绩（有过去的，有当下的；有本校的，有分校的）——提要求（对全体的，对裁判员、运动与个人的）；第三部分回到党和国家有关体育运动的号召（根据党政领导职务不同而略有侧重）——融入地方建设发展；第四部分预祝——宣布开幕。当然，各类文书也还有它内在的规律需要一步步去领悟。领悟这些规律，形成思考问题的思维模式，在充分掌握这些模板的基础上再灵活运用，那么在看待应用文写作上，从心理层面解决学生所认为的应用文写作太复杂问题。

2.2 养成一种广泛阅读的习惯

将每天浏览阅读政府机关、企事业单位、新闻媒体各官网等发布的各类文书作为一种习惯，借鉴学习其写法，其表述，下意识概括其中的思路、要点，好的地方好好消化吸收。久而久之，阅读多了，看问题的站位越高，思考问题提炼观点也更清楚更透彻，运用到笔下也更有神。在阅读中细细推敲其语言文字表述，学习中不断练习，语言文字的表述也越精准，实现由厚积达到薄发。例如：学校领导军训汇演总结大会讲话稿，一般的写法是第一部分问好（大家上午好）——感谢、敬意以及祝贺；第二部分评价军训期间教官、同学们付诸的努力；第三部分提出希望和意见（1.不忘初心，砥砺奋进，做保家卫国之人；2.不忘初心，砺志笃学，做爱学习之人；3.不忘初心，诚信感恩，做有诚信之人；4.不忘初心，博雅修身，做有礼貌之人）；第四部分号召和祝愿。当阅读多了细细品味可以再升华一下，第一部分问好（大家辛苦了）——感谢、敬意以及祝贺；第二部分结合实际情况评价军训期间同学们、辅导员、班主任以及付诸的努力——军训的目的、意义；第三部分提出希望和意见（1.不忘初心，做世界和平的守卫者（概括当下时局）；2.砺志笃学，做合格的建设者和接班人；3. 知恩图报，做团结友爱之人；4.博雅修身，做知书达礼之人）；第四部分号召和祝愿。

2.3 学会用思维导图串联信息

日常将所读、所看、所想以及所悟碎片化地记录下来，以此也不断提高自身面对众多信息高效地筛选、领悟的能力。将碎片化的记录建成一个应用文写作数据库，一旦要用，借助思维导图把这些关键词、信息进行分类，梳理、提炼观点。比如写一篇学校的年度行政工作总结，结合课上讲述的总结的基本格式，马上想到总结会包含本年度工作情况回顾，存在哪些问题，有什么经验，下一年度工作计划、要点等4个部分的内容，工作情况回顾部分会想到有关教学、专业建设、课程建设、产教融合、校企合作、技能大赛成绩、师资队伍建设成绩、招生就业、创新创业、国际交流、教学科研、社会服务等方面的工作，也有行政制度、资产管理、审计监督等方面工作，还有本年度开展的不同于往年的重点工作，比如“双高”建设、内部质量保证体系诊断与改进、新校区建设、公开招聘等。这一部分会想到的关键词或者信息有那么多，这时候借助思维导图，把相联系的关键词、信息串联起来，比如教学、专业建设、课程建设、产教融合、校企合作、技能大赛成绩等这些内容均属于内涵建设，可以放到一起，以此形成这样的一个框架：1）全面加强内涵建设，教育教学质量进一步提高。1.对标对表推进“十三五”教育规划。2.专业建设取得新成效。3.课程教学取得新进展。4.产教融合、校企合作取得新突破。5.师生技能大赛取得新成绩。6.师资队伍建设再创新佳绩。7.招生就业创业工作实现新突破。8.国际交流呈现新局面。9.教学科研再续新篇章。10.社会服务取得新效应。2）全面推动重点工作，学院建设发展再上新台阶。1.稳步推进新校区建设。2.积极组织开展“双高”申报工作。3.认真开展公开招聘工作。3）全面深化综合改革，内部治理水平进一步提升。1.加强现代大学制度建设。2.持续推进内部质量保证体系诊断与改进工作。3.开展关键岗位内部控制工作。4.做好审计监督工作。5.强化资产管理建设。做到各部门年度的重点、突出以及特色的工作均提到。

2.4 磨练坐得住的心性

一篇优质的应用文，好比一件精雕细琢的艺术品，需要不断地打磨、提炼，需要消耗一定的时间、精力，没有一定的心性很难做到。因此学生对应用文写作要有一定的兴趣，不管出于主动还是被动原因，喜欢应用文写作，喜欢由此带来的独立空间、经济收入、领导青睐、职位提升，喜欢在文字的世界中实现自己的价值。他才会去不断地打磨文章，将其由一块玉石变成美玉。如上面提到的学校年度行政工作总结，再看一遍，又会有新的想法，其观点及表述仍可以再进一步提炼、优化。比如：会议纪要中“会议原则同意××住房公积金补缴事宜。要求人事处进一步与××沟通，形成合同约定。”打磨一下变成“会议原则同意××住房公积金补缴事宜。要求人事处进一步与××沟通一致后形成书面约定解决此事。” 再如“要求人事处进一步完善工作人员、竞聘条件以及空岗数额等内容后呈学院领导审核。”打磨一下变成“要求进一步完善方案后力争应聘尽聘。”更准确，更符合工作的目的。

2.5 在积累实践经验中多练

应用文写作涉及日常生活、工作以及学习的方方面面，需要有一定的实践经验作为基础，在实践经验的基础上从模仿着写再到自己创作。多练才能生巧，多练才能对各文书的理解、掌握越来越透彻。多练的开头可能会有不想写的念头，刚开始可以要求没那么高，只要是自己想到的都先写下来，写熟练了，再慢慢提高要求。

文如其人，人如认识事物、处理问题做到素、简以及精，其文也会做到素、简以及精。落实到平常的说话、做事方面，作风干脆利落，其写出的文章自然干脆利落。