李 阳
(山东省医疗器械产品质量检验中心,山东 济南 250101)
电影艺术档案管理是保存电影相关资料、促进电影艺术广泛交流的电影档案综合管理,对电影产业有着重要的意义,对电影艺术的传承和发展也有着至关重要的作用。20世纪30年代,法国的亨利·朗格卢瓦以“促进电影艺术的交流和教育”为初衷创办了世界上第一个电影资料馆,也就是法国电影资料馆。法国电影资料馆分为电影博物馆和电影图书馆两个部分,藏有丰富的电影相关文物,到2015年为止,该馆已经藏有1.3万册影视书籍,350种不同的期刊、1万种不同报刊的出版物、80万张原版影像照片、2.5万张影片海报、1.5万张草图及1700部影片收藏。电影艺术档案是国家档案的重要组成部分,保护电影艺术档案对传承人类历史和文化都有着重要意义,重视电影艺术档案就是重视人类文化产业发展。
传统电影艺术档案管理主要是针对电影胶片、纸质档案以及其他相关电影文物等电影艺术档案的预防性保护,这项工作看似简单,实际上极其具有挑战性。不管是年代久远的还是现当代的电影艺术档案的保存,都面临着自然或非自然灾害因素的威胁。早在20世纪50年代,我国就建立了中国电影资料馆,专门保管电影相关资料。截止2010年,中国电影资料馆“已经形成了近3万部中外电影拷贝素材,几百万本胶片以及大量文图资料等馆藏规模”。如此大规模的电影艺术档案库存也意味着档案管理工作的巨大压力。为了确保电影档案易燃片基的安全,提高电影艺术档案的保护意识,做到及时发现并且消除隐患,我国在2010年颁布了《电影艺术档案管理规定》,加强电影艺术档案机构的防火、防盗、防霉、防光、防虫、防尘、防水(潮)以及防有害气体等安全保护工作。
大数据使得传统意义上档案管理的档案存储,变成了对档案数据的进一步挖掘和整理。信息技术在档案管理中的应用主要包括以下几点:在档案形式上,电子档案代替纸质、胶卷等实体档案;在归档程序上,通过计算机简化了日常性的复杂的归档和整理程序;在档案内容上,除了纸质档案,还不定期地增加着电子档案;在档案管理上,始终无法离开特定的计算机环境等。相比传统档案管理时代的以精确的小数据为主,大数据时代背景下,档案数据的完整性、混杂性以及多样性如今成为档案管理工作更加强调的东西。
社会发展日新月异,电影产业发展惊人,时代发展不仅改变了电影艺术档案的来源,改变了电影艺术档案的采集、整理过程,也改变了电影艺术档案的存储载体、利用方式等要想紧跟时代步伐,获得社会认可,传统的管理观念已经不再适用,电影艺术档案管理人员必须树立符合时代发展要求的当代电影艺术档案管理理念。面对电影艺术档案内容、载体等方面的诸多改变,档案管理人员的首要任务是深刻分析现状,提出切实可行的整改方案。其次要重视新旧交接工作中产生的种种问题,积极利用引入大数据的自身优势,推进经典电影数字化进程,加快和完善档案管理的数据库建设,促进电影艺术档案走向网络化、数字化,形成一个统一的整体。
档案信息资源整合,就是利用网络技术实现分散档案的实体整合、数字档案信息整合管理工作。电影艺术档案的收集工作繁琐复杂,来源很不稳定,电影工作人员交纳电影艺术档案的自觉性还有待提高,给电影档案馆的管理工作带来了不小的影响。档案存储是电影艺术档案管理的重要部分,是实现档案信息的艺术交流和再生价值的基础。因而对电影艺术档案资源进行统一管理,整合档案资源,实现档案资源有效性、互通性、共享性和网络化至关重要。电影艺术档案作为国家档案的重要组成,急需建立档案备份中心,奠定档案管理、开发和利用的基础,为电影艺术档案的交流、利用提供可能。
网络技术的发展给人类的工作和生活都带来翻天覆地的变化,大数据技术给电影艺术档案管理提供了全新的发展思路。法国电影资料馆在时代转变时就积极转变了自身的发展策略,积极推进电影艺术档案数字化进程,建立数据库系统,充分利用网络资源和多媒体技术的优势,拓宽了发展前景,加强法国电影艺术的国际影响力。中国电影资料馆要在已经获取的档案管理的成就的基础上,充分借鉴其他国家档案管理成功之处,利用好大数据提供的发展平台,加快数据库的核心建设。