档案管理模式在医院档案管理中的应用分析

李 波

（山东省精神卫生中心人力资源部，山东 济南 250014）

档案管理模式改革是时代发展的产物，对于医院来说，档案管理是医院在发展过程中最重要的资料，虽然现代医院发展进步很快，但是在实际发展中，大部分医院的档案管理都存在滞后性，由于相关的管理部门忽视档案管理的重要性，造成档案管理混乱，甚至严重影响了档案的真实性。所以，为了保证医院在未来的工作中更加高效便捷，就要对现有的档案管理模式进行变革，使其能够为现代医院的建设提供保障。

1 医院档案管理的主要内容

医院档案是医院所有数据信息资料的存储库，有序的医院档案管理可以保证医院健康的发展。医院档案的主要内容包括：医院从建立到发展的所有资料、医院内部所有人员的档案资料、有关医院建设的基本信息、获得过的各项科研成果与相关的荣誉证书、病人的就诊信息和治疗记录[1]。所以档案管理工作是医院生存发展中的重要组成部分，它可以有效地把各种形式的档案信息资源，例如：图标、文件、图像和电子数据等进行整理保存，在结束相应的工作后，各部门把整理好并且是完整的信息提交给档案部门，由相关部门进行分类与保存。有价值的档案信息会被重新提取和保存，所以讲，档案管理在医院的发展中起着举足轻重的作用。

2 医院档案管理现状

近些年来，随着医疗行业不断发展，医院现有的档案数量也越来越多，当下许多医务工作者和管理人员没有意识到档案管理在医院工作中的重要性和档案的价值，忽视对档案管理方面知识的学习，导致了在平日的档案管理工作中，管理人员不能及时有效地收集档案信息，以至于许多重要档案资料遗失，很大程度上妨碍了医院档案资料的使用。

随着互联网技术的不断发展，当下许多医院都使用信息化档案管理模式，然而在具体的使用过程中问题较多，信息档案的整体性较差[2]。一般情况下，医院各科室都是自行管理档案，很少出现资料共享的情况，这样便会导致缺乏对医院档案的针对性管理。例如，医务人员有时需参考一些特殊的病例工作经验，需要查询相关的文书与病例档案，却无法及时找到有效资料，所以这非常不利于档案的管理和利用。另外，有相当一部分医院在电子档案管理中，缺乏系统的管理。例如将管理病例档案和科研档案分离，或者只可以搜索一方面的档案信息，两者没有相关联的分析内容，所以，缺少档案管理的全面性。

3 改革医院档案管理模式的方法

3.1 完善当下的档案管理，加快档案管理的信息化建设

想要加快档案管理的信息化建设，最重要的是要转变管理理念，让上级领导可以清楚知道进行档案管理信息化建设的重要性。在互联网技术高速发展下，对新事物要抱有积极学习的心态，借助新技术才能得到更好的发展。要对医院目前的基础设备进行维护管理，整合医院各部门的信息，确保档案信息的完整，并且还要进一步完善档案信息平台，将其打造为共享式数据平台[3]。构建医院办公室网络，建设好医院内部之间的信息共享网络。另外要注意的是，信息网络安全性较低，容易遭到网络攻击，所以要保证系统的安全性。科技总是在不断进步与发展中，尤其是信息技术方面，要及时更新信息档案管理的系统软件，还要及时维修相关硬件设备，使其能够保障现代医院的快速发展。

3.2 加强档案管理机构的建设力度

医院在改革档案管理模式时，一定要从自身的实际出发，加强档案管理机构的建设，科学合理的开展医院档案管理工作，确保档案工作的有序进行。基于这种目的，我们可以从两个方面加强档案管理机构的建设力度。首先，在硬件设施方面，根据当前医院的具体情况，许多医院已经拥有了比较完善的硬件基础设施，所以，我们只需要在现有的基础上，进行维修就可以保证设备的运行。在医院档案机构的建设中，我们应当把主要精力放在软件设施的完善上[4]。具体包括：档案管理人员在管理档案时，首先要深入了解或者研究不同种类档案管理的新理念，另外，医院管理者要不断提高自身认识，深入研究政府颁布的各类政策与各种文件，同时还要根据医院的实际情况，创新各种合理科学的档案管理理念，通过明确的档案管理规章制度，约束或者监督医院人员的行为，促使其不断提升自身的档案管理水平。由于医院等级的不同和规模不一，所以具体的档案管理制度也会存在差异性，这就要求管理工作人员严格按照相关制度进行工作。第二，医院要统一管理方式，科学的进行人员安排或者指导相关部门进行档案管理工作，使用日常工作和考核相结合的方式，从整体上促进医院档案信息科学性与完整性的提升。

3.3 提升管理人员的专业素质

档案管理人员的专业素质很大程度上影响了档案管理工作的质量，所以，医院要从思想上对档案管理工作重视起来，尤其是要提升档案管理人员的综合素质。因此，医院要顺应时代发展的要求，定期对相关管理人员展开培训，保证他们能够及时有效的掌握不同类型的医院档案信息[5]。同时让档案管理工作人员对所有科室的医护工作人员进行相关培训，从而让医务工作者了解到档案管理的多元化方式，促进医院档案管理双向发展，推动医院档案管理方式朝着多元化与专业化发展。

4 结语

综上所述，医院档案管理作为医院日常管理中不能缺少的重要内容，在管理改革的过程中，管理者要坚持以理论研究为基础，采取各种措施不断提升医院的档案管理水平，切实做好医院档案管理的有关工作，推动管理工作的规范运行。基于这种目标，医院要从工作人员的素质培养、完善管理制度和推动信息化建设等方面，确保医院档案管理的规范科学，提升我国医疗卫生的整体水平。