提高档案管理科学化水平的路径初探

安 春

（吉林省和龙市光明社区卫生服务中心，吉林 和龙 133500）

科学的快速发展，迎来大计算机时代的档案科学化管理，社会迎来了计算机的高速发展，这就对计算机网络安全管理提出了更高的要求。目前如何高效的管理计算机网络安全是解决计算机在档案科学化发展过程中解决遇到难题的关键，档案科学化时代虽然便利于我们查找档案，节约大量的时间，可是计算机的网络信息安全对于我们来说也是一个重大的挑战，针对这些问题，文章提出一些建议。

1 关于档案科学化

什么是档案科学化呢？为什么计算机会帮助档案科学化高速发展呢？接下来我会对档案科学化进行简单的介绍。档案科学化就是现代社会一个储存别人信息，提高安全性，都过对于数据的采集分理，形成的一个大数据库。经过规划师长时间的调查研究，我们可以将这些档案信息进行储存。我们简单的将公众提供的数据和政府与企业对外开放的数据统称为物联网数据。开展科学化管理十分重要，这样才能提高整体的管理的效率，机关单位人事管理采用科学化，改变了以往的纸张登记的方法，采用电脑登记科学化可以更加方便，而且安全性储存的功能也都更加的安全。

2 干部档案科学化中的安全隐患

1）档案科学化发展。为什么要说档案科学化发展跟大数据的建设有着必不可分的影响。在计算机辅助科学化建设的过程中大数据的建设是必不可少的环节。科学化技术的建设也是这个社会发展是要经历的一个阶段。随着新型的科技技术日益成熟，例如大数据，计算机技术和大数据等等技术都在逐步进入社会的各层发展，使原有事业单位档案储存结构和建设发生了重大改变，这些新型的技术拓展了社会信息的扩展形式，将科学信息的作用最大化。而目前我国的经济状态进入新常态，随着经济不断快速的增长，许多国企单位迫切需要考虑转型升级，这就十分考验单位的领导层如何做决定，是否能够很好的抓住科技进步带来的好处使单位进一步发展。而档案信息化在越来越贴近干部的生活，信息技术也急需创新，应该在中国创新出一套属于中国具有中国特色的科学化的档案库，这样可以帮助我国奠定较好的发展基础，便于我国日后对各个单位干部信息查询，管理方面的更深层次的发展。现在许多单位都提倡让事干部信息在计算机上面进行查询，尤其在一些人数较多的单位这是现在比较流行的档案管理方式。当如今大数据时代下的档案科学信息化迅速的发展的时候，我们跟应该紧跟时代的潮流，将个人资料在互联网上共享，这样就可以在网络上给人们提供网络查阅，真正做到足不出户而知天下事。在当今如此庞大的互联网作用下，人们已不在使用传统的查阅方式进行查阅，而是利用网络查阅，所以网络查阅如今已经成为一种社会潮流，所以文化的传播也应当适时进步，利用新的科技带来的便利更大程度的对文化进行传播和弘扬。这样利用建立的互联网大数据，通过计算机接触到这些有关学习内容的知识，会更加的便利。

2）档案科学化的安全隐患。如今的计算机档案科学化高速发展，越来越多的干部在网络上面都用着自己实名的各种信息，这些信息都会储存到一个大数据库里面。那么这就说明大数据库的储存安全，就影响到我们自身的信息安全，所以我们要做好关于大数据信息库的建设。既然是大数存呢，这是大数据时代下的计算机网络安全面临的一个较为严峻的问题。因为随着互联网技术的进入，许多文字，图片，录像都可以通过互联网进行展示，那么这些重要的信息就必须要妥善完整的管理，目前因为技术的限制在海量的储存信息面前，我国只能采用最原始的方法，把这些信息分开储存，一个地方储存不下，就换一个地方再进行储存，以此类推，可以用这样的方法将所有的档案储存。这样的方法虽然有效，但是实在是太消耗资源了，所以我国技术人员应该在技术上进行尝试突破，这样才能从根本上解决数据储存问题。这样大数据储存问题得到解决，那么计算机网络安全也得到了良好的保障。

3）档案科学化的优点。单位通过合作的方式完成干部单位档案建立的任务也是当前科学化教育的一个发展趋势，科学化建立档案的方式在这方面提供了相对较好的环境。资源共享化因为互联网是具有全球性和覆盖性的，所以它是面向全球，服务全球的，它可以提供你各种各样，形形色色的知识，让你了解到你想了解到的一切。查询自主化。单位总是希望每一位领导能够查到相关信息，但是以前的档案建立方式却很难做到，但是科学化教学却可以做到，因为它是以档案共享为主体，比传统的档案建立更加适合事业单位管理。

4）档案科学化发展方向。如果说档案科学化安全是重中之重，那么档案信息录入便可以说是基础中的基础。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。何空有理论文本的事情，你不亲自动手去做，就永远不能全面的了解，眼高手低的事屡见不鲜。单位干部信息档案化强调档案的信息录入，要设计出自己个性的界面，同时也需要相关操作人员的实践，可是肯定会有很多操作人员不以为然。那么一些操作人员此时也需要发挥一些相应的作用，号事业单位档案科学化的活动生行动起来，根据自己的任务来合理安排时间，有必要抽出部分时间强制一些单位干部档案信。如果收效依然不好，可以考虑采用提问跟调查问卷的形式来发现在单位中心目中最合适最喜欢的科学化档案建立方式到底是什么。当然实践性少不了理论知识的支持，如果一些操作人员有空闲，可以准备一些相关的材料来调动部分刚加入部门的积极性，我相信总有操作人员会被调动起来。可以说，创造性跟实践性是档案科学化相辅相成的两个元素，创造性提升操作人员创意水平打开思维的同时，实践性则在培养操作人员的动手实操能力开阔眼界，不再是空有理论而无实际的纸上谈兵。

5）监督管理档案建设。事业单位干部的档案建设可是要伴随着这些人一生的档案资料，就相当于每一个人身份证，甚至资料比身份证的内容详细的多，所以说我们一定有相关的小组来监督事业单位干部的信息化建设。为了能有序高效地开展监督工作，首先制定一个完善健全的工作计划和方案是必不可少的。工作计划和方案作为整个监督抽检工作的第一项任务，势必要投入必要的精力去制定，一套好的方案可以让工作开展事半功倍，相对的，一套糟糕的计划也能让工作开展事倍功半，还会造成资源浪费，不符合经济性科学性原则。目前的相关政府部门在制定档案信息管理抽检工作计划时一定也要秉持着公证，科学，高效，经济的原则，如果这些做好了，必然能大大提高档案信息管理监督抽检工作的质量，促进工作更加高效有序地完成。

3 结束语

档案就是一个人基本科学信息的统计，是要跟随着每一个人一生的，所以说如今干部单位档案科学化建设有利于推动事业单位干部的档案科学化管理，同时也保证每一个人的档案都是科学化管理，以及内容的准确性。这都需要有一个专门的监督小组来进行科学的抽查。我们也希望事业单位干部的档案科学化会越来越好，更加便利的服务于每一个事业单位工作的员工。