中小企业会计信息中“云会计”的应用研究

宋如梦

摘要：社会的改变是不可阻止的，发展改革推动着信息化时代的出现，生活和高新技术的结合已经随处可见。而对于企业运营来说，“云会计”的出现有着巨大的意义，这项成本低、效率高，适应能力强的技术应用于中小企业财务工作中，对中小企业的信息化建设产生了积极正面的影响。本文云会计应用的优缺点进行论述，并根据实际情况给出了高效利用云会计的策略和建议。

关键词：云会计;电子信息;中小型企业;财务工作

前言

随着我国各行各业高速发展，中小企业对社会的影响也日益增强，我国经济的快速发展就有中小型企业提供的帮助。基于这个背景下，云会计运用工作对于加快中小企业财务工作会计信息化的重要性就不言而喻了。

一、中小企业会计信息中“云会计”应用的优势

1.成本降低

在中小企业财务工作信息化建设中，大部分相关软件定价偏高且软件之间大部分不兼容，这些特点导致企业需要在信息化建设工作中投入大量的资源。而“云会计”是当下较为先进的信息技术科技下的功能软件，相较于传统工作方式，不需要企业准备移动财务设备而设立配套的机房和操作中心等设施，用户只需要根据自身实际需求缴费，这一改变极大的减小了中小企业的开支压力。

2.后期工作较为稳定

在不采用“云会计”的情况下，企业的财政工作要考虑到相关设备、场地需求、安保问题，这些因素导致工作后期相对复杂。如果采用云会计就无须在硬件问题上花费人力、时间等重要资源。只需要对相关工作人员说明需求，按规定付出相应费用就可以达到目的，帮助企业节省了数目可观的相关费用。让企业可以把更多的资源投入自身的发展中，进而切实提高企业自身的竞争力。

3.工作效率提高

普通的会计软件开发较为困难，导致一旦出现问题，修复工作非常难以进行，故在实际运用中为后期数据传输带来了极大的不确定性的同时降低了工作效率。云会计具有极强的适应性，可以根据客户需求给出最为贴合实际情况的方案，同时随着科技发展，其能为企业带来的帮助和适用性也越来越广。企业在使用过程中“云会计”也在不断吸收应用最新科技成果，从更好的满足企业的需求，进而避免了会计信息化建设工作在中小企业过早的因为实用性问题中断。

4.功能扩展丰富

云会计具有较强的扩展性，其依托于互联网信息技术，针对性的对软件功能进行升级，有效的解决了传统会计软件在系统的升级、故障时会停止服务的问题，云会计基本不会出现无法工作的情况，同时由于采用了云服务器，云会计的存储空间不会受到传统会计一样硬件上的限制，通过搭建数据库，相关信息保存在工作平台中，从而保证企业财务信息的调用的快捷性，同时也能够尽快的完成对软件的更新升级，来处理更加复杂的企业状况。

5.会计信息安全 对于中小型企业来说，在会计信息化建设工作中，根本没有多余的资金投入到软件的安保问题上，这样的情况下数据的安全性也是可想而知的。而云会计服务配备专业团队来负责企业的信息安全、网络安全;同时，客户在使用服务的同时将会和服务商签订保密合同，借以确保客户信息的安全。

二、中小企业会计信息中“云会计”应用的难点

1.“云会计”在中小企业会计信息中的使用问题

财务相关的工作在企业经营发展中有着不可忽视的作用，部分情况甚至直接影响企业的续存情况，故各中小企業对于会计信息的核算与管理工作的重视是理所当然的。就通常情况来分析，中小企业对于“云会计”的运用只需要下载加上提供信息两个关键步骤，完成后就可以大幅度提升中小企业的会计信息化，这样的工作模式也带来了信息安全问题，情况危急时甚至会对企业发展带来不可预知的负面影响。具体来说，中小企业财务工作人员利用计算机下载资料时，某些网络不法分子可以通过技术手段来窃取相关数据信息。同时，中小企业部分工作人员对于信息安全的重要性缺乏足够的了解，对于保密工作态度敷衍了事，极大的提高了信息安全工作的难度。

2.会计信息在中小企业的存储安全问题

信息技术的发展让财务工作信息化时代提前降临，我国当前绝大部分行业都和互联网有了不可分割的联系，这样的情况为我国中小型企业的发展提供了前所未有的动力，也为我国经济发展提供了更加巨大的空间，可是过快的网络技术运用发展导致管理和治理手段都相对较为落后。考虑到我国在网络信息管理问题上缺乏经验，为中小企业会计信息的安全工作带来了难度。云会计的运用，需要面对部分网络投机分子不怀好意的破坏和利用，给中小型企业发展带来了一定的负面影响。

三、中小企业会计信息中“云会计”的应用策略

1.领导层为云会计的运用提供有力支持

云会计想要发挥百分百的作用，企业的中高层领导无遗余力的支持是非常重要的。新时代的已经开始，只有适应新时代改变才能为企业信息化建设带来千载难逢的机会，而作为领导者一定不能缺少把握机会的能力。同时需要相关工作人员对云会计的运用过程中存在的弊端有一个足够清晰的认知，进而可以根据公司的实际情况来做出最后的判断。云会计的运用可以预见会对公司财务工作流程带来不小的影响，会对具体使用者以及其他相关人员带来不小的改变。作为领导需要对“云会计”运用带来的改变做好准备，提前做好准备才能面对紧急情况。总而言之，云会计加入企业的运行，不是只需要财务工作人员关注和努力，需要全体相关人员对其有足够的认识，才能帮助其更好的运用在工作中。

2.加深对云会计的认识

云会计的运用并不是呆板不可变通的，最好从公司发展的实际需要出发明确需要其提供什么功能。故在运用过程中应对以下内容有明确的认识，首先要明白信息化建设是一种不可阻挡的洪流，是跟随时代发展需要做出的必要改变，完成了蜕变才能不被时代抛弃，进而在未来才可以得到更多的收获，从而保证企业稳步发展。同时，在信息建设工作中，要结合实际情况进行考虑，加强对会计信息化建设工作的力度，并根据公司相关业务的需要，筛选出可以为公司提供优质服务的合作伙伴。最后一点，对云会计的推动工作一定不能落后，相关工作人员需要降低推广工作带来的风险，在甘常工作中保持警惕性，提供给公司一个安全可靠的信息资源保护环境。

3.结合实际情况采用不同的云会计运用模式

云会计可以提供三种服务模式，部分企业规模不大，工作规模内容还处于初级阶段，对应的财务工作极其简单，甚至电子信息化技术的运用都显得较为多余，因此这类企业需求较为简单，选择SaaS模式就可以处理大部分问题，只需要付出一定的服务费就可以解决财务问题。当企业已经进入发展正轨，对财务软件已经较为熟悉，当时因为发展需求而需要更加具有针对性的服务时，可以使用PaaS模式。而当企业发展已经到达一定地步，对市场也具有一定影响力时，对财务工作的需求也会发生升级，此时需要对企业的相关工作流程进行全方位的跟踪监控。基于此原因，应该采用IaaS模式来完成相应的工作。根据实际需要合理选择服务模式，才能将起到好钢用在刀刃上的效果，帮助企业快速发展。

四、结语

随着时代的变化，如何完成会计信息化发展工作将会成为中小型企业领导者的重要课题。云会计的出现可以在各方面降低企业运行成本、提高财务工作效率进而达到加强企业竞争力的目的。

参考文献：

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