开发利用科技信息资源，实现科技档案的价值

梁 艺

（南宁市大王滩水库管理处，广西 南宁 530000）

1 开发利用科技档案信息资源的必要性

科技档案作为一种重要的科技信息资源，一方面既有一般信息资源的基本特征，从而区别于其他形态的资源；另一方面它又具备自身所固有的特殊性质，表明了它区别于其他的信息资源。我们要掌握科技档案作为一种信息资源的特征，开发和利用科技档案的信息资源。这是我们开发利用科技档案信息资源，实现科技档案价值的最终 途径。

科技档案信息资源具有原始记录的基本属性，是最直接的原始信息。它具有凭证性、情报性、权威性和法律性，具有广泛性和继续性，它保持着历史的有机联系。科技档案系统完整地记录了大量科技成果及其研究过程，对于科技成果的开发、推广、转让以及进一步的研究意义重大。如果我们的科技档案仅仅局限于收集、整理、保管和一般的借阅上，那么科技档案就失去了科技档案作为一种重要的信息资源所应有的价值。因此，开发利用科技档案信息资源是非常必 要的。

2 当前科技档案信息开发存在问题

2.1 科技档案管理意识僵化，忽视档案信息流动性

传统科技档案管理是一种静态管理，重藏轻用，导致现阶段科技档案工作重心只限制于档案的收集整理保管阶段。注重档案的保管，尽可能确保了信息源的守恒。然而信息交流只存在于档案业务部门内部，忽视了对档案信息的开发加工，使得科技档案信息不能在广泛意义上的交流传递，即信息在时间空间中的传递性。科技档案管理缺乏以信息交流的理论来指导工作，或不能理解信息守恒只存在于理想状态，为追求档案的保存完好无损而限制利用；或不能理解信息扩散分有信息失真与信息附加。对附加信息无论害益，一律否定，给信息交流带来不便，造成信息交流堵塞。

2.2 开发与利用相互脱节，信息产品缺乏预测性

现阶段的科技档案信息开发大多值保留在现实信息的在开发阶段。很大程度上只体现了其原始性的参考凭证价值，而对其潜在信息价值尚未能很好把握。开发出来的信息产品虽然数量不少，但精品不多，且千篇一律，缺乏时效性，不能够“适销时路”。如在某些课题开发产品对于目前的科技活动没有指导借鉴作用，而社会需要这些课题的有关信息时，又失去了现实意义，只好闲置；相反，对于目前急需或很有发展潜质的课题信息，却由于未能开发而不能开发而不能满足社会需要，降低了科技档案信息资源的有效利用率。

2.3 开发工作相对局限性，对社会科技信息用户缺乏分析

信息交流模式主要有多向主动传递、单项主动传递、多向被动传递、多项被动传递四种方式，四者相辅相成，随情况的变化而变化。但目前科技档案信息交流大多只处于多项被动传递模式的单种方式交流，信息交流实效性低，适用性差，缺乏针对性，信息产品“适销不对路”。用户对信息的反馈慢，信息交流周期性长，降低科技档案信息交流复用性，使科技档案信息交流不适应社会需求。同时，信息开发过程中缺乏对社会信息用户需求分析，也不排除对主动服务与被动服务的歪曲理解，造成部门分割，服务方向单一，系统之间堵塞，信息交流渠道不通畅。开发机构“个体混乱，总体单一”与世界上许多信息开发机构“个体专一，总体多样”的发展趋势截然相反。

3 科技档案信息资源开发利用的有效途径

科技档案上一种重要的信息资源，我们要把科技档案的信息资源有效的开发出来为我们的科技、生产或者其他活动服务，我们就要寻找到开发利用科技档案信息资源的有效途径。

3.1 加强科技档案基础建设是提高开发利用科技档案信息资源的前提

科技档案基础建设包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、建设、归档、立卷等工作，都是为了科技档案信息的开发利用提供条件打基础的，有了材料，收集不全，也会给利用工作带来很大的困难，利用者查阅的档案残缺不全，不仅会影响工作，耽误事情，还有损档案部门的信誉。档案编目检索工具是档案基础工作的重要部分，它对提高科技档案信息资源的开发利用也发挥着重要的作用，科技档案的提供利用要靠各种档案检索目录，档案目录编制的好坏，直接影响到查找的利用工作，直接影响到科技档案信息资源的开发利用，因此，只有建立一套完善的检索工具，提高科技档案的查全率和查准率，为科技档案信息资源的开发利用提供坚实的基础。

3.2 科技档案信息资源要经过识别和加工

科技档案信息资源是各种各样的科技档案信息的汇集，是来源于不同的科技、生产活动。它是该项目的内容和过程的完整有序的记录，但在整个科技档案信息资源中，它却又处于一个无序状态中。这样不利于我们的利用，识别科技档案信息的意义就是根据科技档案信息资源的特征以及其内容相关联的特点，判断各种信息的相互关系，区分它们的不同价值和作用，使无序的信息资源系统化变为有序的信息资源。同时，为了使科技档案的信息资源得到有效的选择，就必须对科技档案信息进行加工。可以根据信息结构的可组合排列性，信息形式的可转换性等特点来对所需要的信息进行整理、分析、归纳。只有对科技档案信息进行识别、加工，才能使科技档案信息资源的价值得到有效的发挥。

3.3 开发利用科技档案信息资源要借助于有效的传输、扩散科技档案信息的手段

科技档案信息资源的传输和扩散，是专指由科技档案信息资源中传输和扩散道用户手中的一个具体的过程。对科技档案信息的传输和扩散所采取的各种渠道和手段必须要保证科技档案信息不失真和不滞后的传输和扩散到各个利用者手中。就要为传输和扩散科技档案信息创造最直接、最准确和最便捷的沟通条件。只有对科技档案信息传输和扩散的渠道或手段加以选择和利用，正确理解科技档案信息开发利用中开发和利用的真正涵义，才能实现科技档案信息所蕴藏的巨大价值，完成科技档案信息由潜在的信息状态向物化状态的转化。

3.4 提高科技档案工作者的素质是提高科技档案信息资源开发利用的必要条件

科技档案工作者的素质在科技档案信息资源的开发利用中发挥着至关重要的作用，为了更好地顺应时代潮流，做好科技档案信息资源地开发利用，使科技档案信息资源为社会的发展发挥其应用的作用，必须高度重视科技档案工作者各方面的素质。要加强教育培训，使科技档案信息资源开发利用者转变观念，树立终身学习的意识，为科技档案信息资源开发利用人员提供必需的物质技术设备等途径来提高各方面的素质，不断提高科技档案信息开发利用的水平，为社会的发展创造更多的机遇。