信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新

雷任静

（荆州市中心医院，湖北 荆州 434020）

当前，在事业单位的档案管理工作中，相关内容相对来说比较繁琐，数据量更多，工作流程更为复杂，因为在工作过程中没有充分做好相关资料的收集、整理和分析工作，归档不够及时有效等，就会导致后续工作受到严重阻碍，无法为管理质量的提升提供基本保障。在信息社会的时代背景下，传统的人工档案管理模式已经无法适应事业单位的具体发展需求，因此要针对档案管理工作进行不断的创新和改进，采取创新的思路和路径，以此确保档案管理工作取得应有的实效。据此，有必要对于信息社会背景下事业单位档案管理工作创新和改革对策进行分析。

1 信息社会背景下事业单位档案管理工作改革和创新的重要性

1.1 推进事业单位进一步实现良性发展

当前是信息化时代，在这样的信息时代背景下，针对事业单位档案管理工作而言，如果仍然沿用传统的以人工为主的档案管理模式，会严重限制管理工作的质量和效率的提升，对事业单位的良性发展会造成严重阻碍。因此，对档案管理工作进行不断的改革和创新是大势所趋，以档案管理工作改革和创新为切入点，进一步创新和优化事业单位的管理模式和管理方法等等，以此促进事业单位实现更加良性的发展。

1.2 切实提升事业单位的工作质量和经济效益

在市场经济体制不断深化改革的大背景下，事业单位在自身的发展方向和路径方面，也需要不断的调整和优化，在这样的情况下，就需要高度关注档案管理工作，在信息化、现代化管理方面要着重加强，进一步有效构建信息化管理平台，这样才能使事业单位创造出更加良好的效益，进而沿着自身的发展目标和市场经济体制的改革要求稳步前进。同时，实现档案管理工作的改革和创新，可以确保档案管理工作有条不紊地推进并取得更为理想的管理效率，使事业单位整体工作有相应的保障，为事业单位的可持续发展提供必要的前提。

1.3 确保事业单位相关部门和工种有效配合

在当前的信息化时代背景下，针对事业单位档案管理工作而言，也需要相关部门密切配合，多工种有效融合，以此促进事业单位整体发展进程，取得更加良好的效果。对此，有效进行信息化创新和变革，能够保证事业单位的多个环节得到有效地保障，实现密切的配合，在分析各项工作流程和规范之后，制定切实可行的方案，以此使事业单位实现信息共享，通过档案资料的支持为事业单位的良好发展提供至关重要的保障，在更大程度上促进事业单位的发展水平得到进一步提升，实现创新式发展。

2 信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新策略

2.1 针对传统档案管理模式进行不断的改革和创新

在信息化高速发展的时代背景下，如果事业单位的档案管理工作仍然沿用传统的管理模式，将会严重限制各项工作的开展，无法呈现出良好的管理质量和效率。传统管理模式所接触的，更多是纸质的资料以及照片、录音等，在相关资料的收集和管理过程中，往往需要人工操作，由此导致管理人员的工作量巨大，步骤繁多，管理部门无法及时有效的提炼和存储相关的档案资料，由此导致很多资源被浪费，无法实现高质量的应用。在这样的情况下，要充分利用信息化管理手段，采用多媒体技术进行信息化存储和管理，这样能够使档案管理工作有全新的活力和动力。对传统的管理模式进行创新，需要从实体管理向着信息管理模式进行转变，对此，相关事业单位和档案管理人员需要充分利用信息化技术手段，着重做好多种档案资料的信息化加工，同时进行科学整合，对档案资料进行数字化处理，确保档案资源能够得到充分应用。除此之外，着重做好档案资料信息化管理，也要在档案资料的服务方面进行有效加强，提升服务质量，确保档案资料更加健全完善，推动社会经济实现可持续发展，以此取得更为理想的经济效益和社会效益。

2.2 进一步有效构建更系统完善的区域单位档案信息管理系统

为了使事业单位档案管理工作更有效的适应信息社会的时代背景，需要利用信息化技术手段构建档案信息管理系统，同时对系统和相关流程进行不断地优化和改进，使其从根本上有效吻合当前的档案管理实质性需求。除此之外，也要进一步有效开发多种类型的档案信息化系统功能软件，确保各类文件管理工作能够在具体的工作推进过程中体现出高效性和针对性，使档案利用价值得到更显著地提升。

与此同时，也要构建档案管理的信息化内控制度，为档案管理信息化工作有序推进提供必要的保障和规范。特别是对电子档案的风险因素防范要高度关注，进一步明确相对应的危险因素，使档案管理系统更加完善，避免黑客或者病毒的攻击和侵入，为用户提供更为精准更高质量的档案管理服务。

2.3 进一步实现档案管理的安全化

针对各类档案信息进行有效维护，确保其安全化稳定化，这是必要的前提，同时也是事业单位档案管理工作的基础所在。因此要高度关注信息社会背景下，事业单位管理工作所面临的各类风险隐患，确保各类档案信息能够得到更加安全可靠的保障。

目前，从整体情况来看，在信息社会的背景下，针对事业单位档案管理工作而言，也不断应用新载体、新技术等技术，内容比较繁琐，在其中不可避免地涉及一定的风险。同时管理模式也呈现出多元化的趋势，在事业单位的档案管理中，要积极有效地面对全新的机遇和挑战，相关管理人员要具备风险防范意识和服务意识，同时要具备应有的专业技能和职业素养，有信息化应用技能，在实践的过程中能够充分掌握各类信息化工具的应用方法，具备创新能力和问题处理能力，以此为事业单位档案管理水平的有效提升提供相对应的人才 支撑。

3 结语

总而言之，从上文的分析中，我们可以看出，在当前时代背景下，信息化技术进一步应用和普及，事业单位档案管理工作也需要与时俱进，进一步利用创新的信息化手段和方法，不断改革和优化，确保档案管理的先进研究成果应用到工作实践中，顺应信息化时代发展趋势，创新和改变传统的档案管理工作模式，促进事业单位档案管理工作取得更加良好地发展。