大数据时代医院档案数据管理研究

普莉娟

（内蒙古自治区精神卫生中心，内蒙古 呼和浩特 010010）

1 大数据时代医院档案管理工作简述

随着我国社会经济的飞速发展，医疗水平也随着科技水平的提升而不断进步与发展，医院在经营管理过程中所产生的数据信息逐渐增多，导致医院的档案数据管理工作难度和工作量不断增加。因此，在大数据时代需要积极运用先进的科学技术手段，对医院档案数据管理工作内容进行深入研究，提高医院档案数据管理工作质量和效率，进一步推动医院的发展。相较于医院传统档案管理方式，大数据时代医院档案数据管理可以利用现代化数字化信息技术手段对档案数据信息进行快速整合、准确存储、高效利用，管理灵活，具有深度共享性，可以提高医院档案数据信息管理工作质量和效率，降低工作强度。

2 大数据时代医院档案数据管理的特征

医院档案数据管理工作是医院管理中的一项重要内容，对医院经营管理具有非常重要的作用。随着社会经济和科技水平的提升，医院的医疗设备、医疗技术等方面内容也都得到了提升。与此同时，医院档案数据管理涉及的内容也随着大数据时代的到来而更加丰富，并且显现出新的特征。主要如下：第一，在医院档案数据管理工作中不断加强对建立并完善档案数据管理信息化系统，转变传统人工管理模式，不断向智能化方向发展，大大提高了医院档案数据管理工作质量和效率，提高医院档案的查询和利用效率。第二，医院档案数据管理工作人员在工作过程中积极推广应用大数据技术，积极主动地将医院经营管理过程中的各类档案数据录入、扫描到医院档案数据管理信息化系统中，在医院经营管理中不断普及电子档案数据信息。为了更好地提升档案数据管理的规范化、标准化以及数据信息的共享性，通常将医院档案数据管理系统划分为办公系统和病历系统两部分。第三，大数据时代的到来，在医院档案数据管理中，工作人员积极应用大数据技术，建立完善的档案数据管理服务系统，标准、规范地将医院的各类档案数据录入到档案数据管理系统中，医护人员可以快速、准确的查询与利用所需的档案数据信息，推动实现自动化办公的同时也增加了档案数据资料的利用效率，为医护人员和病患提供了便利。例如，当前医院使用的诊卡制度，就是将诊卡与医院的档案数据管理系统相连接，促进实现挂号、缴费、就诊、取药的一体化，为病患提供了便利。

3 大数据时代医院档案数据管理工作存在的困境

1）大量档案数据信息处理难度较大。随着大数据时代的到来，医院档案数据信息种类不断增多，愈加繁杂，而且总量也在持续增长。为了更好地满足大数据时代的需求，现代医院大部分视频、图像等多种档案数据信息逐渐向信息化档案转变，但是由于这类档案数据存储量较大，故而需要存储空间也相对较多；当部分纸质资料被转化为电子档案过程中也可能出现识别错误等；大量的档案信息由于医院档案数据信息化建设水平有限而无法进行高效处理；同时受到档案数据信息化建设影响以及大数据时代档案数据信息的流动性较强等因素的影响导致医院对部分信息无法进行有效整合，进而无法共享档案数据信息。

2）档案数据信息化管理制度不完善。完善的档案数据管理制度可以保证医院档案管理工作的有效开展。但是，对我国大部分医院而言，尤其是中小型医院，还没有建立完善的医院档案数据管理制度来应对大数据时代的发展需求，仍然将国家档案管理的相关制度和要求作为自身档案管理工作的参考规范，未能结合自身发展特点建立完善的档案数据管理制度规范，导致无法有效开展医院档案数据管理工作。在大数据时代，医院更应该及时更新自身档案数据管理制度，确保医院档案管理工作可以充分适应时代发展的需求。

3）医院档案数据管理信息化水平有限。大数据时代的到来，大部分医院都开始建立档案数据信息化管理系统，但是在实际操作中，由于建立信息化管理系统的经验，导致医院档案数据信息化管理系统的整体水平有限。在医院档案数据管理信息化建设过程中，由于缺少高效的一体化机制和执行标准，导致医院档案数据管理自动化存储路径有限、自动化获取数据信息效率较低、档案数据信息的智能化服务水平有限等等，严重限制了医院档案数据管理的信息化建设。与此同时，由于缺少对档案数据信息管理相关硬件设施和软件系统的投入，导致有效融合档案数据管理系统和自动化办公系统，进而限制了医院档案数据资料的查询与利用。

4 大数据时代有效开展医院档案数据管理工作的措施

1）加深研究，促进应用。在大数据时代背景下，想要做好医院档案数据管理工作，就必须对医院档案数据管理工作的相关理论、内容及应用进行深入研究与分析，尤其是可以延伸至医院档案数据管理所有环节的“网络用档”理论，此理论与大数据时代医院档案数据管理工作具有紧密联系，对档案管理工作具有重要影响。首先，医院应该建立档案数据管理专业理论研究队伍，深入研究档案数据信息收集、归档、存储等理论，确保电子档案数据信息的全面性与有效性。研究“网络用档”理论时，要对音像归档技术、互联网终端构建技术、互联网档案数据信息研发技术及监管技术进行合理地把控，更好地实现大数据时代下的医院档案数据管理信息化建设，促进医院档案管理的稳定发展。

2）深度挖掘，整合资源。电子档案是医院档案数据资源不断优化高度集成而形成的一种档案管理模式。在大数据时代，医院档案管理人员应该不断深度挖掘云计算技术和数据深度挖掘技术，并且对各项档案数据资源进行高效整合，进而不断优化创新医院电子档案内容和电子档案管理体系。首先，档案管理人员应该通过建立多部门合作的数据资源挖掘机构而打破数据信息孤岛，实现档案数据信息资源的共享；其次，档案管理人员也要对档案数据信息进行多维度地挖掘和多层次地分析，进而对档案数字资源进行充分整合，提高对档案资源的使用率。

3）技术先行，加快进程。（1）运用先进的技术建立档案管理数据库和平台。大数据时代推进了医院档案数据管理工作，尤其是医院档案数据管理人员可以利用大数据时代的先进技术和设备加快实现医院档案数据管理的智能化，可以运用先进的技术建立医院电子档案数据库，有效存储更多的档案数据信息，并将纸质档案资料转化为电子档案存储于数据中，同时利用计算机系统软件对录入的档案数据信息机械分类和归档，提高获取医院档案数据的便捷性，也可以通过建设档案管理信息化网络平台提高档案管理效率。（2）集约化软件开发。在大数据时代开展医院档案数据管理工作，档案管理人员应该加强提升档案数据管理的自动化和智能化水平。因此，需要加强进行集约化软件的开发，进而创造良好的软件条件，确保医院档案数据管理工作顺利开展。近些年来，随着社会经济和科技的不断发展，医院规模也随之不断扩大，因此，为了更好地实现医院档案数据信息化管理，医院各个部门应该建立并完善自动化办公系统，并将其与档案数据管理系统充分融合，进而形成完整的医院档案信息化管理系统。（3）创新编研工作技术。大数据时代的到来，为医院档案数据管理提供了更多机遇的同时也带来了更多的挑战，为了更好地适应大数据时代对医院档案管理发展需求，档案管理人员应加强创新与应用编研技术，对医院档案进行科学合理的编研，更好地满足使用者的需求。在开展编研工作时，要结合国家医学走向和医学研究热点及发展方向，积极运用先进的技术手段，确保医院档案数据管理的多层次、多方位和多载体。另外，在医院档案数据管理过程中也要重视对多媒体技术的应用。