企业档案管理中大数据技术的应用

邱 影

（吉林省梨树县经济信息中心，吉林 四平 136500）

伴随着社会的发展，大数据研究的进程也在不断地加快和深入，企业在其创新决策上，依旧是主要依赖于一些对于大数据的分析技术，以及企业对于档案的数据相关的资源的分析，为了企业的信息决策，在一定程度上能够得到更多的技术支持，我们基于一些大数据时代下对于企业的档案管理工作的不同手段和要求，以及效果应当更加有效地借鉴一些相关大数据进行一些技术上的分析和探讨，大数据具有十分特别的特点，比如一些类型较多，容量较大以及允许的速度比较快，而且对其应用价值相对较高等众多优点和特征大数据技术以及特别快速的发展方式，从一定程度上，对于一些数量巨大的企业格式和杜艳花的数据进行了较为有效的分析和采集，在这个过程当中，我们能够不断的发现新型的知识，从而在其过程当中创造出新的价值。

1 大数据时代下的企业档案管理的优势

1.1 高准确率

不难发现，在传统的档案管理过程当中，管理者通常主要是通过一些手工的记录以及手工的人工核对来对其进行最后的确认来完成的。在其操作的过程当中，其实并没有计算机相关技术的一定支持，只能通过计算机进行一定程度上的数据统计，这就很难保证在整个的档案管理过程当中出现一些统计的错误问题，并且在最为重要的一个环节，其实就是会计人员在一些信息入户过程当中可能会出现一些造假情况，这就直接可能会导致在档案管理过程当中，以及档案管理系统当中的运作情况下，出现一些没有必要的危机，相比于一些传统的档案管理工作来说，信息化的档案管理工作，可以给一些档案管理工作的从业者带来一定程度上的便利性和准确性。这同样的，也给一些档案管理工作者带来一个较为良好的工作途径，通过对于一些信息化技术的使用大数据背景下的企业档案管理，统计的准确度一定程度上的可以提高，由于信息化的进行，一方面我们可以在极大程度上保证整个运行过程当中的透明化和合理化。另一方面我们也可以通过另一个角度来对企业管理过程当中的统计问题提供一定程度上的准确度支持，这在极大程度上能够更加及时和有效地反映企业在整个档案管理过程当中所出现的情况，对于一些可能出现的问题，并且能够及时地发现和改正，为了决策者能够提供一个更加良好的数据依据，我们对于大数据的使用是十分重要的数据化的档案管理，在一定程度上保证了数据化在录入过程当中的准确性，同时也防止一些相关人员在其录入过程当中进行数据造假，这在一定程度上，能够更加有效地给企业的相关运行以及发展提供及时和必要的指导性意见。

1.2 高效化管理

对于信息化的发展，给一些相关档案管理者带来了一个较为良好的管理途径，管理者在获取信息过程当中也变得途径更多，企业在各个部门之间发生的联系与关联也逐渐地增加，信息的传递也变得更加的良好，有效和透明化档案管理相关部门，能够在第一时间更为有效的更为积极的获取业主的一些相关的生产资料以及相关的生产情况，这在一定程度上，会根据企业的运营情况以及一些相关的战略计划进行有效的调整，并且完善在整个企业发展过程当中的完善度。同样的我们大数据也可以能够在较为短的时间内，对一些大量的庞大的数据信息进行管理和整合，由于一些同行业或者是企业的发展过程当中出现的不同原因，大数据能够提供一个较为良好的档案管理空间，积极调动可能信息的流动，从而在一定程度上提高对于企业效益以及企业未来的经济发展的作用

1.3 深入分析数据

在智能档案的管理过程当中，管理者可以通过一些对于大数据进行一定程度上的分析，也就通过大数据的手段对企业的运行基本情况进行了解，对于一些数据反映出来的问题，我们能够更加良好地做出及时和准确的调整，同样的，我们也可以通过这样的方式和手段保证企业在一定程度上的正常运行，大数据的好处有许多，其中有一点就是可以能够更加及时有效地实现数据的监控和审核，在一定程度上，企业的预警过程当中，如果出现了一个方面或某个方面的数据异常或者是偏差较大的问题，管理者就可以根据很好的数据分析了解一些问题的本源存储处，更加相对于传统的档案管理过程来说，智能化的档案管理过程就可以很好地利用数据的资源实现，在一定程度上数据所体现出来的价值，同时我们也能够更加有效地把各个部门的资金流向详细地进行展示，方便企业在管理过程当中以及相关的实践过程当中效率的有效提高。

2 大数据分析法在企业档案管理中的应用分析

在一些企业的档案管理过程当中，我们应当合理的对于大数据分析技术以及大数据分析手段进行应用，这在实践过程当中，已经要十分的重视对于管理技术以及设备的引入，通过对于一些数据库的加强建设，我们可以积极有效地利用大数据对于一些服务质量进行有效地提升，其具体方法如下。

2.1 加强档案全文数据库建设

全文信息库的建设可根据咨询需要进行简化。构建完善的企业档案网络管理系统，基于特定的管理权限，可以实现企业档案局域网的层层建设，并利用局域网实现档案的信息链接和网络管理。它可以提高档案管理的有效性，实现档案的现代化。在实践中，必须构建完善的企业管理信息中线，充分发挥其导向和技术支撑作用，规范企业档案信息流通渠道。

2.2 引进先进的管理技术和设备

在实践中，应更加重视硬件和软件设备的管理。根据企业档案管理的实际情况，合理配置相关设备。在大数据的支持下，应用智能软件系统，在软件、硬件和大数据分析技术的支持下，实现企业档案管理的信息化和智能化管理。

2.3 通过大数据分析提高服务质量

基于大型数据库的资源平台改革，通过资源整合和统一调度应用，解决了不同领域专业资源和本地资源的资源共享和整合问题。作为整体综合资源的重要组成部分，对用户在不同维度上的信息内容进行归纳和提炼，并基于这些维度构建数据立方体，实现对数据资源的预测和分析。这将有效提高资源利用的效率和质量。

3 结束语

综上所述，大数据的分析和应用可以提高企业档案资源的管理质量。因此，在新时代，大数据改革必须逐步更新人们的思想价值观，将大数据技术有效融入企业发展过程，加强云计算、物联网等各种信息技术的有效结合和应用，进一步促进企业的可持续发展和建设。