浅谈区块链技术在档案信息化管理中的应用

羊 洋

（南京海关，江苏 南京 210001）

区块链技术起源于20世纪90年代，是对某一区块作出一系列加密保护链条，保护数据安全。近年来信息技术发展非常迅猛，档案管理也趋向于信息化、数字化，提高档案管理的效率，实现保护原始档案的需求。但是由于档案信息化发展过程中受到很多因素的制约，数据信息化储存介质比较单一、简单，无法保证档案数据的安全性，容易造成档案数据被篡改、破坏、丢失的现象，无法实现数据共享。为此，需借助区块链技术实现档案信息化管理水平。

1 区块链技术在档案信息化管理中的独特优势

1）有利于推动档案信息共享。在档案信息化管理中，相比于纸质版档案管理方式，档案信息化管理方式更具有高效性和全面性，可以通过信息技术将原档文件进行扫描、储存，同时还可以随时翻阅查找，提高检索效率。但是在实际应用过程中，由于档案信息涉及很多部门，档案信息内容具有一定的隐秘性。正常档案信息化管理中，档案信息只能在局域网范围内进行检索和查找，一旦出了局域网范围就无法打开档案信息，导致很多内部工作人员在外出差需要查阅档案信息时，具有很大的不便。而使用区块链技术则可以解决这个问题，帮助这些工作人员在任何地方都可以查找相同的档案信息内容，推动档案信息共享。

2）提高档案数据信息的稳定性、可靠性。在档案数据信息化管理的过程中，由于单位工作人员较多、查找相关档案信息的人员较多，其中部分档案信息具有较强的隐蔽性，不宜向他人或其它单位工作人员开放。由此，在档案信息化管理中，加强区块链技术，能够通过对时间、序列、信息等各个方面进行同步叠加记录。只要在档案信息化管理中应用区块链技术，只要有人想要修改或查找检索相关机密信息，就会有明显的记录。区块链技术应用范围内的档案信息是不可更改、不可逆的，一旦数据被储存就无法对数据做出相应的变更，以此提高档案数据信息的稳定性和可靠性。

3）提高档案数据信息的安全性。在档案信息化管理中添加区块链技术，主要是对档案数据信息添加独特的保密算法，只有管理人员才能有权限对区块链技术相关数据进行更改，其他所有人员只有借阅的权限。区块链技术下的档案信息管理内容具有更高级别的保密性，保密技术远高于其他档案信息化管理水平。区块链技术非常强大，在档案信息化管理中应用区块链技术，即使区块链分布在全世界不同地区，也能保障数据信息的安全性。

4）数据信息浏览和利用具有痕迹化。在档案信息化管理中，由于档案信息是开放共享状态的，通过添加使用区块链技术能够对在档案信息化管理过程中所有人员浏览和检索相关档案信息的行为都会做出记录，留下相应的痕迹，而且这些痕迹无法被消除，对于档案信息化建设是非常有利的需求，能够通过对所有人员浏览和检索档案信息的行为，判断检索信息的人员的检索目的是否存在不利的行为，并及时作出相应的对策。

5）数据信息具有开放性。在档案信息化管理中，添加区块链系统能够促进该单位相关档案信息及时快速地普及到世界各地，提高信息开放性，有利于推动档案信息共享。尤其是在跨国机构中，所有的数据是可以针对全球各地的机构查找和借阅，对全球各地的工作人员公开，不论是身处在哪一个国家，只要具有区块链技术权限，就可以查找档案信息管理中的所有数据。

2 区块链技术在档案信息化管理中未能普及的原因

1）区块链技术应用人才较少。到目前为止，区块链技术还处于摸索状态中，各种应用场景还未达到完善的水平。在区块链技术中对于相关应用人才较少，实际需求量较多。需要有更多的信息专业人才投入到区块链技术研发中来，提高区块链技术应用水平，加强建设区块链应用场景。然而在现实工作中，档案管理部门普遍被认为是闲置部门，领导对档案管理工作认可度较低，没有培养档案信息化管理人才的计划。

2）区块链技术过于昂贵。虽然科学技术水平正处于不断发展的过程中，但是由于区块链技术是涉及更高难度和非常复杂的保密算法，需要耗费大量的人力、物力、财力，在运算的过程中需要消耗大量的电力能源，对单位计算机系统要求更高、更加严格。因此，区块链技术使用的费用非常昂贵，高额的成本支出不是任何一家单位可以随意支付和承担的，对单位自身经济实力要求较高。

3 区块链技术在档案信息化管理中的应用策略

1）加强学习研究，不断拓展区块链技术在档案信息管理中的应用场景。为了促进我国档案信息化管理水平，不断提高加强档案信息化建设，档案行业工作人员和管理人员应加强对区块链技术的研究和学习，不断拓展区块链技术在档案信息管理中的应用场景，详细了解区块链技术在档案信息管理中的应用原理和相关的数据编码，加强对该技术的研究，从而推动区块链技术在档案信息化管理中应用场景的适用范围，推动区块链技术的发展。

3）培养区块链技术专业人才。随着社会经济快速发展，市场竞争加剧，人才是社会竞争的核心，无论是在任何行业中，人才竞争都是行业竞争的第一竞争力。为了提高该机构的核心竞争力，必须不断加强对专业技术人才的培养。同样在新兴的区块链技术中，为了提高档案管理行业档案管理信息化水平，必须加大投入力度，培养区块链专业技术人才，派遣优秀员工到相关区块链技术学校或机构学习区块链技术，以此来提高单位档案管理信息化水平，推动档案管理行业信息化建设，促进档案管理行业健康稳定发展。

3）加大资金投入力度，开展区块链应用技术。由于区块链技术涉及大量更高难度和非常复杂的保密算法，需要耗费大量的人力、物力、财力，为了推动档案信息化管理水平，加强档案信息化建设，必须加大资金投入力度，购买相关设备，购买服务器和强大的电源，以及具有超强算法的计算机系统。再加大投入力度，培养区块链专业技术人才，加大对区块链应用技术的研发和探究，提高单位或档案管理行业区块链应用技术水平，当区块链技术得到普遍应用的时候，自然而然就会降低区块链技术的使用费用，提高经济效益。

4 总结

综上所述，通过对区块链技术在档案信息化管理中的独特优势进行分析，以及对区块链技术在档案信息化管理中未能普及的原因进行分析，为了提高我国档案信息化管理水平，推动档案信息共享，提高数据信息的稳定性、可靠性、安全性，必须加大资金投入，培养区块链技术专业人才，加强研究学习，不断拓展区块链技术在档案信息管理中的应用场景，以此来提高我国区块链技术水平，推动档案信息化建设安全稳定运行，促进我国档案管理事业健康稳定发展。