电子商务在企业物资供应管理中的应用

■牟鼎文

（环太生物科技股份有限公司）

引 言

从生产型企业的角度来讲，物资供应管理工作属于企业生产经营至关重要的部分，特别是伴随如今网络经济飞速发展的情况下，企业采用信息化建设对自身传统的供应链管理体系和方式进行了优化，在提升企业物资供应管理效率和管理质量方面起到了举足轻重的作用，产生比较健全的物资供应管理体系。特别是伴随电子商务的发展，逐渐形成了电子商务的企业物资供应管理，在企业物资供应管理工作中发挥的作用尤为显著。鉴于此，本文针对电子商务在企业物资供应管理工作中的实际应用进行了深入的探究，提出行之有效的管理措施，对于企业物资供应管理水平的提高意义重大。

1 电子商务的定义和特点

电子商务主要是基于互联网技术的一种新型商业运营模式，这种模式的应用离不开互联网技术的发展。由此说明，互联网技术的逐渐完善与强大，决定了电子商务模式的未来发展，依靠这种商业模式，全球买卖双方就可以在不见面的条件下，顺利完成资金的流动和货物的交换，有效提高全球的经济增长，为企业和用户提供了良好的发展便利。在此背景下，电子商务和其他的金融服务融为一体，产生综合一体化的商业运营体系。这样的体系包含了众多消费者的消费体验、消费安全和商户之间的金融服务，其形成与人民群众生活各个方面都有所涉及的商业运行网络，目前，我国已经成为电子商务应用的强国，电子商务正呈蓬勃发展的态势。

电子商务的一个重要特征就是其拥有非常广泛的市场，这样的市场囊括了国内外市场中每一个目标市场，而每一个目标市场都可以视为自身的经营对象。通过电子商务的利用，一个企业能够对自身的业务活动范围进行拓展，与此同时，还能够在具体的交易中，有效提升信息的流动效率与保证信息的精准性，这也是增强全球化经济流动的重中之重。节约交易成本与提升交易效率属于电子商务的另一个重要特征，其一，在电子商务中采用网络技术开展信息的沟通交流，减少双方进行面对面交易，有效节省交易成本，有效提升交易效率，最大限度的节约了时间；其二，企业之间的实时联系还能够通过电子商务的便利提高，针对客户和物资供应商之间需求的供给关联，可采用网络为企业物资供应商及时反馈商户信息，才能有效增强物资效应的质量与效率。

2 基于电子商务的企业物资供应管理系统主要构成

在企业的物资供应管理系统中应用电子商务能够创建先进的物资供应管理系统，并让此系统体现更多的特征和优势，特别是可以最大限度的消除原来物资供应管理体系中存有的不足之处。譬如：以往的物资供应管理一般包含企业上游的供应商与下游的客户，而物资供应和采购关系通常只会和上游的供应企业加强合作，和下游的终端客户联系却有限，鉴于此，物资供应一般呈现在单向供应管理情况。作为完善的物资供应管理系统不仅要包含上游的供应商，还应该包含下游的客户。这通常是因为客户属于物资的消费者，在具体的管理工作中甚至可将客户当做内部的物资消耗部门。所以，将电子商务当做基础的企业物资供应管理系统应该包含外部系统与内部系统两个方面，并对应的设置主控系统加强两部分的联系与优化，让信息实现最佳的交换与处理。

3 电子商务在企业物资供应管理中的实际应用

3.1 在企业采购管理中的实际应用

3.1.1 改善企业采购模式

现如今，随着企业的不断增多，企业之间的竞争越发激烈，而这样的竞争现已转变为企业和企业之间的供应链竞争。对比之前的企业竞争，新型竞争模式让参加传统供应链的各个企业实现互利供应，在市场经济体系中创建互利互惠的竞争方式，才能让双方实现共羸。而信息共享的合作联系，有效提升信息的顺畅沟通，让物资供应商可以在规定的期限内顺利完成交付工作。企业的采购计划还应该充分结合自身的生产需求，及时的进行调整，才能让企业和供应商之间的交易更为灵活机动，不但让企业实现生产经营的最大化效益，还最大限度的节省了运营成本。

3.1.2 减少采购时间

企业固定的采购时间通常会非常长，主要是沟通过程、订货会务、生产周期等，少则数日才能完成，多则需要数月。若是采用电子商务平台，企业就已经省去众多中间环节，和供货商直接联系，工厂、代理商、客户，此阶段就可以直接在网络中实现提交订单、支付款项或是发送相关信息，大大减少了往常来回沟通浪费的时间，有效减少采购时间。某个贸易企业对于网络市场中调查数据显示，网上采购能够最多将采购周期减少75%。如，我国某知名发动机生产企业，向社会承诺，若是客户下单，就会在72小时之内将产品配件交付到客户手里。通过各种数据显示，电子商务的实效性不言而喻。

3.1.3 有效节约成本

电子采购管理平台受大众认可的原因就是其改善了以往面对面交易或是直接洽谈的方式，还开拓了新型交易渠道。对比以往的商务活动，其优势非常显著，其将采购管理观念、管理软件、资源以及管理咨询服务等内容集为一体的电子商务平台。首先，立体化的通讯方式，最大限度的节省了商务合作的成本，避免企业出现不必要的消耗。相关经验表明，利用互联网创建并销售一种商品或是服务，生产成本将会减少5%-10%；而利用因特网的企业，其基础设施的投资回报率将高达21%-68%。

3.1.4 有效降低库存

为了应对千变万化的市场需求，企业势必要充分结合目标市场的变化快速调配资源并迅速给与反应。企业经营过程中，电子化物资管理不仅有助于缩短采购期限，还有利于降低库存，让物资管理从“为了库存而进行采购”向着“为了订单而进行采购”转变。利用电子商务网站能够对用户的实时订单需求进行充分了解，才能有针对性的开展生产计划，与此同时。充分结合生产需求及时采购物资并及时的进行货品补充，进而最大限度的相应用户需求，同时减少库存风险有效提升企业资源的利用效率。

3.1.5 增强物资采购的透明化

电子商务的应用，有效增强了物资采购的透明化，在具体的采购过程中，最大限度的避免出现腐败现象。电子商务的应用，可有效降低买卖双方面对面的交易，避免个人隐蔽操作的可能。在电子商务条件下，互联网将公开呈现采购的公共信息和相关购买细节，在具体的采购过程中严格遵循“公平、公正、公开”的原则。不仅如此，还要及时搜索筛选物资供应商，进而结合计算机系统中预设的有关标准与要求，保证搜索具备较高的精度。在具体的交易中，资金的流动可实现在线监控，成功防止以往的内幕交易和采购中可能存有的暗箱操作，才能最大限度的控制采购成本。

3.2 创建企业物资管理的电子供应链

物资供应管理属于企业管理至关重要的部分之一，还是企业生产管理控制不容忽视的基础条件。其一，物资供应管理的核心就是提升物资供应的质量与效率，让企业的生产经营活动顺利开展；其二，生产经营部分，物资供应管理发挥着不容忽视的地位。管理作为生产经营尤为重要的部分，其实质就是提升企业资金与资源的利用效率，其目标就是带来高质高效的管理，结合生产标准适当提供生产资源，在物资出现积压或是短缺的条件下，才能为具体的生产需求带来满足，加强企业生产成本的控制。我们需要明确，电子商务在减少供应链成本的基础上，还可推动电子供应链管理实现自动化，还可以在供应链的具体环节中融入网络资源。企业利用电子供应链拓展范围，还能够全面了解供应商物资供货水平和客户的物资需求，及时开展物资采购，为企业的供应需求带来补充。企业并不需要保持更多的物资库存，有效缓解供应企业的库存和采购信息。现如今，网络便利的广泛普及，通过便捷方式的应用加强供应链模式的完善与优化，现已成为企业和供应商处理问题的重要手段。一旦企业在激烈的市场竞争中缺少对供应链建设的重视，那企业势必会在发展过程中被逐渐淘汰。

3.3 在企业仓储管理中的实际应用

3.3.1 推动供应商管理

在创建电子供应链的过程中，为了确保其具有完善性，我们的终极目标就是最大限度的增强企业的管理水平，进而使企业实现经济利润最大化。其一，加强控制各个部门的软件成本和硬件成本，建立防火墙，并对权限加强监管，进而成功防止存在的安全风险。站在企业供应商的角度来看，及时进行资源的更新、及时的进行订单的跟踪、及时的进行组织发货、到货确认等，可有效提升自身的竞争能力。网络资源非常丰富，对比以往单纯采购，选择范围不计其数，有效提升自身的管理水平，才能更为熟练的掌握先进的电子商务的线上交易，让企业实现最大化的经济利益。

3.3.2 实现多方交易的发展

在信息实现全球化共享以后，订单将会在全世界进行选购，从以往周边区域的小型企业供应商，拓展为世界不计其数的大型公司，不管是供货商，还是货物质量方面选择范围更广，除此之外，推动全球经济实现合作共赢，促使越来越多的企业获得合作机会，推动经济实现纵向和多元化发展。

4 结 语

概而言之，电子商务逐渐迈进企业日常经营管理中，现已成为企业活动过程中尤为重要的组成部分，电子商务属于企业经营管理模式改革创新之后的产物，其智能化、网络化、信息化特点现已弥补以往企业物资供应的缺陷，为企业实现更大的知名度与影响力提供保障。伴随科学技术的日新月异，互联网得以广泛运用，电子商务为社会经济带来冥想的综合效益。创建基于电子商务之上的现代化物流与建立电子商务背景下的现代化电子供应链管理理念，对提升企业经济效益和改善内部管理拥有非常深远的影响。