多项目环境下科研项目管理方法探究

2020-02-28 20:20刘向
经济技术协作信息 2020年2期
关键词:科研项目项目管理费用

◎刘向

各类科学技术的快速发展为科研事业的发展提供了有力的技术支持,在长期发展中,已经形成了一套较为完善的科研事业链,在全体技术人员的共同努力下,科研事业取得了较大的进展。而同时,在落实科研项目的过程中,由于项目内容较多,涉及科目复杂,如不能实现科学管理,便会影响科研项目的落实效率,从而制约科研事业的整体发展水平。因此,有必要提升对科研项目管理工作的重视。

一、科研项目管理的实施内容

总结以往的科研项目管理工作来看,科研项目管理工作可以从程序管理和风险控制两个方面入手,程序管理涵盖了整个科研项目过程,是对科研项目全过程的管理工作,而风险控制在立足于程序管理之上,是对科研过程中存在的风险问题进行分析与管控的一类工作,最后会对特定的风险做出评估,为风险控制工作提供依据。

1.程序管理的要点。

程序管理主要是指科研项目本身所具备的管理层面上,形成系统而程序化的管理方式,对于科研目标及实现方式进行有效的辅助规划,进而推动科研项目的有效发展。具体表现在实际的科研项目中,首先就是设置基本目标和方向,有针对性的进行管理,对于薄弱环节形成制度控制,进而完善科研项目,其次对于项目中存在问题,进行优化处理,并严格执行与监督,最后就是基于整个科研项目,分析需要的科研设备、科研资金等,有计划地分批次进行投入,确保科研项目能够有序进行。

2.风险控制的要点。

科研项目实施的过程中存在多种风险问题,因此要求在进行科研项目管理时,应基于程序管理工作,对于科研项目实施的整个过程可能面临的风险问题进行分析。为有效控制风险问题,需结合科研项目的实际特点,对于科研过程中的各类风险进行辨别与评估,划分出重点的风险控制内容,并且采取有效的风险控制措施加以管控,降低风险问题对科研项目的影响。从科研项目风险问题方面来分析,其风险主要集中在科研成本和资金运用方面,特别是在多项目环境下,此种风险问题更加突出。具体表现为,由于各个项目开展的过程中对设备和技术的要求所有差异,需要合理进行资金分配方能保障项目的准确落实,反之则会阻碍各个科研项目的落实水平,对科研项目的开展带来极大影响。

二、多项目环境下的科研项目管理方法

1.科学管理科研费用。

科研项目的实施需要大量的资金费用作为支持,尤其是在航空科研项目中的经费需求量较大,且涉及的科研项目内容较为繁杂,在具体开展科研工作时,只有保障对资金费用的合理分配才能促进各个科研项目的有效落实。为此,在科研项目管理工作中应将科研项目的费用管理作为要点内容。为保障每个科研项目在开展时均能获得足够的费用支持,需要结合科研项目实施的实际状况,将科研经费进行合理划分,即将其分为专用经费和普通经费两个部分,其中的专用经费指的是,仅限于科研使用的一类费用,而普通经费则可用于与科研项目相关,且不与科研经费产生冲突的科研活动中。此种费用管理模式,可以更好的实现对资金费用的合理配置,为各类科研项目提供充足的资金保障。在多项目环境下,此种费用管理模式更具优势。在多个项目同时开展的情况下,可根据项目的性质,对项目专用经费进行再次划分,对于资金费用的使用状况进行全局掌控,从而保障资金费用的合理运用。

2.科学意识是增强科研项目管理质量的重要手段。

科学意识是管理质量不断提升的一个关键要素,简单来说,就是借助科学的管理手段,不断完善现有的管理内容,使得科研项目管理能够得到有效的效率和质量提升。而对于科学意识的提升主要来自于两个方面,首先是基于项目本身,在通过对于项目的内容以及各个项目部分之间的职能了解上,形成专业化的管理,并从科学的角度出发,为项目制定专门化的有效管理,这种管理针对的是项目中科研人员以及科研进度的管理;另一种就是成本的管理,项目资金的有效使用和有价值使用是两个不同的概念,对于科研项目的资金进行管理是为了让科研项目资金进行有效使用,避免不必要的浪费或其他问题,而对于成本的科学管理则是挖掘资金的最大价值,实现高质量使用,达成项目资金有效使用的目的,最终为项目管理奠定良好的全局观,使得项目能够更加顺畅的发展。

3.提升管理人员的综合素养。

在传统的科研项目管理工作中,过于注重对科研项目本身的管理,而忽视了人为因素以及一些外界因素对科研项目管理的影响。其中的人为因素占据主要地位,当管理人员的综合素养不强时,便会对科研项目管理工作的落实质量产生直接影响。从前期的管理工作来看,存在管理人员专业素养偏低的问题,这主要是由于相关部门仅对其管理素质提供了重视,并未从管理人员的自身入手,增强其专业素质,导致项目管理工作难以高效落实,不能为科研项目工作的开展保驾护航。长期持续此种管理状态,很可能导致科研项目管理混乱的问题,对科研项目的发展进度造成极大阻碍。针对此类问题,需要加大对项目管理人员专业素养的培养力度,同时提升管理人员的管理素质,努力增强管理队伍的综合素养,为科研项目管理工作的开展提供基础保障。另外,需要注重对科研经费的管制工作,尤其是在多项目环境下,应提升管理人员对于经费使用的认识,明确不同项目之间对经费使用的差异性,不得出现盲目攀比的现象,造成更多的经费投入。

结语:本文通过对于多项目环境下的科研项目管理方法进行了简要阐述,然而科研项目管理本身还需要针对具体的科研项目来制定不同的管理体系,便于更好的为科研项目发展,促进国家科研事业进步。项目管理是必然的,而管理方法应当是科学有效的,只有积极针对现有的不足,主动创新与改进,才能建立其更加有效的管理机制体制。基于此,望广大相关工作者继续深入探究,为推动我国科研事业的发展献计献策。

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