新时代档案征集工作的实践与探索

■亓凤兰

（临沂人民公园）

引 言

在新时代的背景下，从档案征集的工作来看，仍然存在着一些问题，主要体现在档案征集范围狭窄、档案征集工作业界合作不足、档案征集工作流程中没有涉及档案利用环节等多个方面。这就需要领导重视并大力支持、相关管理人员积极配合。通过建立有效的征集网络、注重媒体宣传、在档案征集知识的储备等多个环节加大新时代档案征集工作的实践力度。同时，针对目前新时代档案征集工作的探索，实行征集工作程序化、征集档案整理方法的规范化及征集档案的监督管理的正规化，不断来完善新时代档案征集工作的实践与探索体系。

1 新时代档案征集工作的难点问题

1.1 档案征集范围局限

现阶段，档案已成我国发展的重要依据，所以对于档案征集工程不断加大，很多散落在民间及境外的具有保存意义的档案也逐渐被加入档案征集的范围之内。但是在实际的档案征集过程中，诸多档案馆并没有对征集力度有所强化，甚至存在个别工作人员充耳不闻，征集档案的范围依然是局限在传统的档案收集的式样，这也不符合新时代档案事业的发展规划。

1.2 档案征集工作流程没有涉及档案利用环节

档案征集是为了更好的了解史料、研究历史、并且挖掘历史，基于此务必要把档案利用环节放在档案征集的重要历程，以避免资源和信息的浪费。新时代下，存在相关部门对于此还未引起高度重视，部分档案管理者基于档案所有权及隐私权的问题，没有对档案利用环节提供相应的支持和服务，大多数收集来的档案被置若罔闻，一方面档案本身的价值被忽略，另外也降低了对档案征集工作的宣传力度。

1.3 档案征集工作业界合作不足

在现阶段，我国档案征集工作仍处于初级阶段，档案征集环节中的管理体系也没有得到一定的完善，大部分档案征集单位仅把目光局限在了档案征集基本工作上，墨守成规，缺乏业界之间的交流学习及创新，亦没有形成健全的档案征集方案，由此影响着其他机构对档案征集工作的学习和了解。

2 新时代档案征集工作的实践

2.1 重视征集工作

首先管理者要摆脱传统思维观念的束缚，要知道征集工作不仅仅只是局限于收集历史资料、抑或是其中人力、物力的投入，而是需要被各界人士重视，明确征集工作的意义。这就要求相关的征集人员不怕烦琐，加强自身的文化素养，树立正确的档案征集观，不断完善档案征集制度，既不要过于挑剔征集档案的种类，又要保证所征集档案的质量，以便于更加顺利的完成档案征集工作。

2.2 建立有效征集网络

在新时代下，伴随着大数据的应用及互联网技术的普及，各行各业中都应用互联网技术、协同办公，在档案征集工作中也应广泛加以应用，建立有效的征集网络。首先，可以将全市的档案管理者联合起来，作为征集网络的基础备份，另外可以聘请一些历史经验丰富且热衷于档案事业的征集爱好者，通过开展有成效网络征集活动，对于档案征集工作深入挖掘。如：1945年的南城门老照片，水乳交融、生死与共的沂蒙精神，新时代楷模赵志全等有价值的档案资料。

2.3 注重媒体宣传

在新时代的背景下，档案征集及相关管理人员要借用媒体的力量，从而提高档案征集工作的实践力度。通过加大媒体的宣传力度，让大家认识到这项工作关系到国家的发展与进步，使广大群众热心的参与进来，从而加强档案征集的广度，提高捐赠者的历史认同感，也容易引起社会各界人士广泛关注。近年来，我国对于近代史料逐渐加以重视，相关档案馆则可以结合这个背景，通过和媒体相配合，加大近代史料的收集力度，也可以培养现代人对于家国文化的认知，从而更具体的了解本国近代史，加强爱国教育。例如“抗日名将张灵甫将军的乡愁”“罗炳辉烈士逝世70周年后人到烈士陵园悼念”等采访报道，从而对于抗战时期的历史资料进行深度的挖掘。帮助我们对于老区抗战的历史文化进一步了解。

2.4 征集工作与业务工作相配合

征集工作与业务工作要有效的融合，更容易扩展征集材料，并且能够大力度的加强业务人员的工作交流。据了解，往往熟悉的人更能够提高工作效率，也更容易对档案征集线索加大挖掘力度。因此在实际工作中，管理人员要将征集工作和业务工作融会贯通，并且切实处理征集与业务之间的有关联系。

2.5 加强档案征集的知识储备

“术业有专攻”，可以理解为专业的人从事专业的事，在档案征集工作中，这条至理名言也绝对受用。相关档案征集人员首先要强化自身的知识储备，尤其是对于文史资料以及分析理解能力方面都要有一个丰富的知识积累。例如，在征集侵华日军的档案资料时，首先就要对于我国近代史有一定的基础掌握，就主要发生的战役，要有一个清楚的了解。这就要求档案征集者要加强阅读量、知识量、访问量，并且能够学以致用。

2.6 征集工作与专业部门相配合

档案征集具有一定的严谨性、专业性，在实际工作中，档案征集部门需要一定的获得专业知识的渠道，因此就需要征集工作与专业部门进行一定协调，以来加强征集档案的宽度，方便于征集人员快速掌握所征集物品的基本认知。

3 新时代档案征集工作的探索

3.1 加强征集工作监管体系

近年来，了解到社会上有些不法人员私自收集散落在民间的珍贵档案，非法转卖谋取利益。我们应该大力加强对于征集工作的监管体系。可以通过以下两点：第一，完善征集管理的制度，建立联合征集的政府性文件。第二，就是通过加强地方政府人员的联系和配合，制定健全的征集措施，征集和监管有机的结合在一起，确保珍贵集料的征集，减少流失。

3.2 征集档案整理方法的规范化

随着新时代档案征集标准的不断深化，相关人员也对所征集的物品加大了审查要求。征集档案过程过于烦琐和复杂，而且所征集到的种类也是相对较多，因此需要制定一套具体完善的征集及验证方案。在征集过程中，还会遇到各式各样的资料，如一些口述史史料、老照片老物件等等，这就需要工作人员在具体工作中，对于征集物品进行必要的专业鉴定的，以便于能够仔细研究进馆物品的价值。

3.3 扩大征集档案范围

基于上文，我们了解到在以往的档案征集环节中，相关人员依然局限所征集的范围，这对征集工作是不利的，也严重阻碍了所征集档案的多样性、丰富性。我们要知道，档案征集工作不仅仅局限于公共活动，由于各种历史因素，散落在民间的档案更具有研究价值，因此相关工作人员要大力度加强对于民间档案的征集，对于集体、家族、个人所形成的档案，都要经过深入探索。例如，民间存在大量的艺术，如二柳琴戏、剪纸、绣花、柳编等等，这些对于研究当地的文化发展具有深刻的意义。再如：对于疫情防控期间支援湖北的逆行者的感人事迹，带着对对抗疫英雄的深厚感情和深深敬意，严谨细致、千方百计的做好整理、收集，确保档案实体与信息的绝对安全。因此，征集人员在具体工作环节，就不要拘泥于以往征集活动的束缚，将眼界、目光都要放长远。

结 语

综上所述，在新时代下，随着我国不断强化档案资源体系，档案征集工作也逐渐被广大档案管理人员所重视，为了使新时代档案征集工作更加完善和提高，相关档案馆及领导人员，可以通过加强档案征集的资金投入、扩大征集队伍建设规模、加强媒体宣传力度、提高档案征集人员的知识储备等多个方面，来实行对档案征集工作的实践与探索优化力度。意在从诸多角度出发，针对我国新时代档案征集工作的不足之处，加大分析力度，寻找解决方案，并制定科学合理的实践及探索方式，要以对历史负责、为现实服务、替未来着想强烈事业心和责任感做好档案征集工作，从而使档案征集工作科学有序的进行，促进我国档案管理事业的良性发展。