大数据在物资招标采购管理中的运用

◎张慧

大数据时代背景下，传统行业的运行模式都受到了影响，招标采购企业也应意识到大数据技术所带来的技术改变，了解其对企业发展所起到的重要影响，并合理进行大数据技术的了解与应用，进而将其对企业运行效率提升的作用充分发挥出来，使企业的招标采购工作呈现出科学化与数据化的发展趋势。

一、物资管理过程中应用招标采购方式的重要性

1.保障交易安全、降低采购成本。

在市场经济体制改革不断深化的背景下，市场竞争日趋激烈，采用物资招标采购方式进行物资的采购可有效保障物资供应企业的稳定运营与发展，也可使供求双方交易的安全性得到保障，确保市场利益的合理分配，以此减少企业的采购成本，进而促进招标采购企业经济效益的有效提升。

2.激活市场活力，提升物资性价比。

现阶段，公开招投标已是部分企业进行物资采购的主要方式，企业将自身所需采购的物资种类及数量公布出来，面对广阔的市场公开选购，可以实现自身采购范围的扩大，也可使市场活力被充分激发，同时，也可减少违规操作行为的出现，进而使企业采购到质优价廉、性价比更高的物资。

3.优化供应企业服务能力、规范市场竞争。

由于使用公开招标方式，物资供应企业之间的竞争并不仅是价格的竞争，这在一定程度上对供应企业的服务品质及能力起到了促进作用，进而使市场竞争更加正向、市场竞争秩序更加规范。

二、大数据在物资招标采购管理中的具体运用

1.招标采购业务中大数据应用分析。

（1）采购前的物资采购准备分析。

通过采集物资范围分析和策略性物资分类分析，优化物资分类方法，通过招标分包策略分析和评标方法分析，确定最优的分包策略和评标方法。通过供应商分类管理、供应商综合评价、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析，为供应商的最优选择和快速匹配提供基础。通过评标专家综合评价，为评标专家的选取提供依据。将物资分析与招标分析相结合，通过物资类别与招标方式匹配分析，为每个物资品类提供最合适的招标方式。

（2）采购完成后物资采购规律总结与分析。

通过重点物资报价规律分析，总结重点物资的投标报价规律，优化价格评分公式。通过中标率分析和中标占比分析，对中标结果进行总结分析。通过供应商投标行为分析，根据供应商投标历史行为判断疑似违规现象，为围标、串标行为提供预警判断。

2.历史数据分析与应用效果评估中大数据的应用。

建立大数据物资招标采购管理的新模式，对于以往采购的信息数据，将这些无序杂乱的大量数据按照数据信息管理的现实要求，进行分类整合，完成数据质量的测试分析，数据实际应用需求的价值分析，最终为通过大数据的综合全面的分析提供重要的数据信息基础。对甄选出的大数据应用点进行评估分析，运用定性与定量分析两种方法判断大数据应用点的优先顺序。在定性评估分析中，对于每一个大数据分析点，基于对业务流程的了解和对数据现状的梳理，从应用价值、数据需求、可行性分析、优先级评价四个角度进行评估分析。在定性评级分类的基础上，运用层次分析法对大数据应用蓝图中的数据分析点进行定量评价分析。层次分析法是将与决策有关的元素分解为目标、准则、方案等层次，通过定量分析确定层次权重的多目标综合决策方法。

三、强化大数据在物资招标采购管理中运用效果的有效策略

1.正确看待招标采购工作。

招标企业应对现有的管理制度进行优化，建立符合当前企业发展实际、有利于招标工作顺利开展的管理制度，制定明确的企业发展战略目标，端正员工的工作态度，进而为物资采购招标工作的有序推进提供保障。同时，还要投入大量资金与精力用于招标采购信息分析系统的建立，实现企业各部门数据信息的有效整合，并对数据内部的关联及特征进行分析与总结，进而为物资采购决策的制定提供依据，合理进行物资供应企业的选择，进而强化企业的物资采购管理效果。

2.加强对物资采购招标过程的监控。

物资采购企业应加强对物资采购各个环节的监督与管理，实现采购全程的动态化与实时化监管，强化对物资采购方案的制定环节的监管，确保方案的合理性，加强对价格咨询过程的管理，还要对采购招标的谈判环节进行全过程监督，加强合同签订环节的管理，针对采购阶段的各个环节工作的开展效果进行合理评判，并对采购到的物资质量进行严格审查。在物资采购招标过程当中，监督应贯穿始终，以此确保企业可依据自身的采购需求，规范化与高效化的完成整个采购过程，使企业可采购到质优价廉的物资材料，实现企业成本的有效降低。

3.建立与完善大数据分析体系。

建立规范的大数据分析体系有利于企业获取到准确的数据分析结果，并强化各个数据提供部门的互动与配合，进而在准确、全面的数据信息支持下，实现高质量的数据分析。在大数据应用过程中，通过物资数据的有效获取与利用，可以实现数据信息的深度挖掘，进而深化数据利用效果，发挥出数据信息对物资采购需求、供应商选择以及采购方案制定方面的数据支持优势，进而提升企业物资采购决策制定的科学性。

4.加强物资采购队伍建设。

招标采购企业的领导要重视物资采购工作，并对物资采购的主体责任人进行招标知识的相关培训，使之掌握大数据分析技术，可以高效利用大数据技术进行物资需求数据的有效分析。除了内部人才的培养以外，还应从企业外招聘大数据分析能力高超且具备招标业务分析与实践技能的人才，组建一支专业化的数据分析人才团队，为物资采购招标工作的顺利开展奠定人才基础。

结语：大数据在当前社会的发展中所占的比重越来越大。大数据现已成为推动社会经济发展和产业竞争的主要因素。随着我国信息化城市建设的不断发展，对全新能源的开发，使得招标采购管理对大数据应用的需求也是越来越大，大数据理论的应用可以创造社会价值，能够促进招标采购业务管理的水平，这也是为我国实施大数据战略提供了坚实的后盾。