煤矿企业物资供应管理的优化策略

◎王丽嵩

现代煤矿企业物资供应管理工作内容较多，涉及面较广，在实际管理工作中任务量和管理难度较大。由于物资供应管理作为煤矿企业发展中较为关键的一个环节，管理效果与企业的利益息息相关，因此对于煤矿企业，需要积极构建完善的物资供应管理体系，不断的优化物资供应管理模式，有效的降低企业投入成本，进一步提高煤矿企业的自身竞争力，为煤矿企业整体利益的提高打下坚实的基础。

一、煤矿企业物资供应管理中存在的问题

1.物资采购管理不规范。

在煤矿企业实际生产过程中，需要大量的物资作为生产的重要保障。这就需要在企业实际运营过程中要做好物资采购工作。煤矿企业物资采购需要大量的支持，一旦采购管理不规范，必然会导致物资采购成本增加。煤矿企业物资采购之前，具体需要采购人员深入市场进行调研，掌握市场的动向和物资的性价比。但在当前煤矿企业物资采购工作中，采购人员往往都不会深入市场调研，而且采购任务分配不清晰，这就导致物资采购管理工作中存在许多漏洞，易导致采购成本增加。

2.物资供应管理制度不完善。

在当前市场经济环境下，煤矿企业各项改革不断深入，这也促使煤矿企业积极在转变传统的经营理念。但当前部分煤矿企业在发展过程中物资供应管理制度存在不完善的情况。在煤矿企业物资供应管理工作中，存在物资采购与物资管理分离的情况，这就导致在实际采购环节易出现问题。同时部分煤矿企业供应部门管理职能不完善，这就导致在物资供应管理工作中无法实现全面覆盖。再加之当前物资市场发展还不完善，市场复杂多变，部分业务人员易在利益驱使下在采购过程中擅自变更供应商和调整采购价格、增加采购数量，而且在落后的管理手段下，管理者把关难度较大，这就导致企业存在大量的积压库存。

3.物资管控力度不够。

在当前部分煤矿企业物资管理工作中，在前台账目记录和管理工作中还存在许多不足之处，易出现账目混乱问题，部分材料存在重复记录的情况，甚至还有些材料记录缺失。导致这种情况发生的主要原因在于监管不到位，在缺乏专业监管的情况下，部分人员在实际工作中存在懈怠情绪，针对工作中存在的问题无法及时纠正，从而导致企业物资记录混乱，严重影响物资供应管理工作的质量和水平。

4.物资供应管理信息系统不健全。

在当前信息化时代背景下，在企业管理工作中信息技术的应用十分普遍，其可以有效的提高企业管理工作的效率和质量。相较于其他企业，煤矿企业信息管理系统的建设相对滞后，特别是物资供应管理信息系统还不完善。煤矿企业在实际运营过程中，每天生产作业过程中都会消耗大量的物资和需要进行物资采购补充，每天涉及到较多的物资供应管理信息，而且这些信息不断变化，单纯的依靠人工管理无法满足实际物资供应信息管理的需求，因此迫切需要加快物资供应管理信息系统的建设，并通过建立数据信息库，以此来提高煤矿企业物资供应管理的水平。

二、煤矿企业物资供应管理的优化策略

1.规范煤矿企业的物资采购管理。

通过规范煤矿企业的物资采购管理，以此来不断对物资供应管理进行优化。在实际物资采购管理工作中，煤矿企业需要重视物资采购中的不规范行为，及时找出的原因，针对于采购人员加强培训和职业道德教育，以此来规范采购行为。同时还要建立采购监督系统，针对于采购人员实施跟踪管理，约束采购人员的采购行为，使采购人员能够在采购开始之前深入市场调研，掌握市场的行情和相关物资的价格，这样在实际采购过程中，才能做到货比三家，从而采购到物美价廉的物资。并建立商家目录，针对商家诚信度进行调查，与信誉好的商家建立长期合作关系，这样不仅能够保证物资采购的质量，同时也能够节约物资采购成本，全面提高物资采购管理的质量和水平。

2.完善物资供应管理体制。

为使物资管理工作顺利有效地进行，必须建立完善的物资采购管理规章制度，依照管理流程进行有计划的采购，在物资采购前，制定详细的计划并根据实际情况及时做出调整，采购中做好审核、计算，对采购项目做好记录，加强对物资采购计划的控制，采购完成后及时进行检验和入库流程，从而避免因盲目采购带来的超储积压，制定详细合理的管理流程，使物资计划、采购方式及供应程序等都有序合理地进行，使物资供应管理各部门各司其职、各负其责，并起到协调合作、互相监督的作用。

3.制定有效的物资供应计划。

煤炭物资品种繁多且价格较高，采购流程复杂且库存管理环节较多，所牵涉的方面较多，资金投入成本较高，为保障流动资金有效运作，满足企业生产所需物资，必须加强对信息的掌控，及时制定合理的物资供应计划，保证煤炭企业合理的安排采购情况，控制煤炭企业的现金流量，保证煤炭企业生产、运营的正常进行。煤炭企业物资供应部门应该实时对本企业的运营状况进行总结，了解运营过程中物资的流入流出状况，并根据所掌握的实时信息尽快做出相应调整，降低因信息变动产生的采购计划失实所造成物资沉积，将选定供应商、采购和库存等环节与生产过程相连接，从而实现对物资供应管理各组成部分实施有效的控制和全过程的监管。

4.实现物资“零库存”、“精细化”管理。

为确保企业生产的稳定顺利进行，对物资采取一些储备措施是必须的，但是存量不应过多，大量无节制地存储物资会占用企业过多流动资金，从而使资金周转不畅、物资积压，影响企业的正常运作，所以实行零库存管理以强化物资库存管理是有必要的，所谓零库存管理是指在生产及流通领域，根据一定方式来组织物资供应，使整个过程库存量达到最小，使存储物资得到合理利用，减少库存管理费用及物资过多所造成的积压、耗损等问题，提升物资供应管理工作综合效果。

5.完善物资供应管理信息系统。

完善煤矿企业物资供应管理信息系统，有效的提升煤矿企业物资供应管理的水平。因此煤矿企业领导要重视物资供应管理信息系统的建设，加大人力、物力和财力的支持，并重视物资供应管理信息系统的安全建设，积极配备各种安全技术手段，保证系统的安全、稳定运行，进一步提高煤矿企业物资供应管理的信息化水平。

三、结束语

对于现代煤矿企业而言，物资供应管理是其管理工作中重要组成内容，通过重视物资供应管理，不断对物资供应管理模式进行优化，积极构建完善的物资供应管理体系，全面提高物资供应管理的信息化水平，可以进一步提高煤矿企业的市场竞争力，积极促进煤矿企业整体效益的提升，为煤矿企业的健康、可持续发展打下坚实的基础。