大数据在企业管理中的应用分析

2020-02-28 22:14
关键词:决策财务管理优化

吕 鹏

(郑州商学院,河南 巩义 451200)

大数据时代的到来,进一步促使互联网信息技术融入了人们的生活当中,并且对于企业的管理也形成了良好的推动作用。大数据不仅是海量信息资源的象征,更加意味着能够对大量数据进行整合运用,并且可以对当前的信息运用展开分析,结合实际的状况做出调整。在国内市场经济竞争不断加剧的现阶段,传统的企业管理模式受到了相当大的冲击,大数据不仅给企业管理带来了相当大的挑战,也带来了全新的机遇。在这样的状况下,企业应当充分认识到大数据对企业管理优化的重要作用,并将大数据科学应用到企业管理中,针对现阶段企业管理存在的不足之处展开多方面优化,全面提高企业管理效率。

1 大数据背景下的企业管理

大数据在刚被提出的时候,被认为能够覆盖到生产领域的任何环节,并且被视为非常重要的生产要素。从当代的发展角度考虑,大数据应当是互联网衍生出来的产物,它需要有全新的企业管理模式来展开信息资源的科学处理,并且需要合理应对多样化的信息资源。在面对海量信息的时候,传统企业的技术力量往往有所不足,他们仅仅能够挖掘出其中一部分信息资源的价值,而大多数信息资源却没有得到合理的利用。在新时期的发展过程中,企业对于大数据的利用,实际上是指通过科学的数据处理技术来采集和分析一些信息数据,进而为企业管理提供可靠的数据基础,逐步提高企业的竞争活力与优势,促使企业进入全新的发展时期。

现如今的学者虽然对大数据的概念依旧没有生成统一的描述,但是在大数据的特点方面,却已经有了明确的认知。首先,大数据具有海量性的特征。它是大数据最为明显的特征,主要指大数据的数据信息会以倍数增加,不断产生全新的信息组合,并且会通过不同形式进行转变,数据在其中的各个环节都会产生,相应的数据规模也会逐渐变大。其次,大数据具有多样性的特征。数据信息资源的来源是多种多样的,不同的数据会有不同的储存方式,如最为常见的文本、图像以及视频等,它们往往不会局限在同一种储存类型当中,在不同的形式中同样能够产生作用。再之,大数据具有高速性的特征。与其他的信息资源传播方式有所区别,大数据的传播渠道较为广泛,主要借助互联网进行传播,整体的传播效率非常快,甚至实现了实时信息传递,这一特征也为信息数据的利用价值形成了重要保障。最后,大数据具有明显的价值特征。对于大数据所蕴含的信息资源而言,最为核心的功能便是价值的体现。大数据的信息价值体现在能够对信息资源进行深层次的整合分析,进而判断和预测接下来的发展趋势,进而为不同的领域所服务。对于现如今的企业管理而言,大数据技术便拥有非常大的利用价值,有待于进一步挖掘和优化。

2 大数据在企业管理中的创新应用方向

2.1 决策主体的转变

在企业传统的管理模式当中,决策主体通常由一些有经验的管理者担任,但是在大数据时代,决策主体需要从企业的高管转变成一线员工,并且应当朝着大众化的方向发展。随着国内社交网络的建设以及各类新媒体的出现,使得信息的传播速度获得了显著的提升,而员工的建议对于企业决策也非常重要,因而可以通过大数据广泛收集员工的想法和建议,并筛选出有用的信息作为决策参考,提高企业决策的科学性。同时,还可以对大数据收集的员工信息展开分析处理,进而得出更加准确的决策方向。这样的决策主体转变,本身有利于提高员工的工作积极性,也能够在一定程度上加强企业的凝聚力。

2.2 决策方式的转变

随着大数据时代的到来,企业决策所依赖的不再是几个人的想法和少部分的信息依据,转而变成了相关的所有数据,通过对相关数据的整合分析,能够迅速找出其中有用的信息,进而提高企业决策的实际效率。在这样的企业决策模式下,决策方式已经转变以大数据为主的数据分析处理,这一转变也使得企业决策的结果更加明确,能够有效避免决策可能带来的企业风险。

2.3 市场信息预测

对于新时期的企业管理而言,是否能够把握住市场的变化是非常关键的一环。通过对大数据的合理应用,能够帮助企业对市场信息进行整合,进而充分了解消费者的潜在消费欲望,并因此制定出下一步的生产和销售计划。大数据除了能够关注市场信息的发展变化,还能够准确分析消费者的消费行为,知晓消费者的产品需求,以便于及时调整相关的营销策略,进而占有更多的市场份额。

2.4 企业经营管理成本的减少

大数据时代下的企业管理,应当结合企业的实际发展需要,准确全面收集企业的相关信息,进而发现其中的管理问题,做出及时的调整,并优化基础的企业资源,使得有限的企业资源能够发挥最大的价值。大数据在企业经营管理中的应用,不仅能够提高企业的经营管理效率,还能够推动企业资源分配和利用的合理化发展,进而达到减少企业经营管理成本的目的。

3 大数据在企业管理中的应用方式

3.1 构建企业数据平台,完善企业管理机制

大数据在企业管理中的应用,需要以数据平台为载体,不断完善企业的经营管理机制。企业在日常的运营中需要加强对数据平台的科学应用,更加有效的开展一些数据获取和分析工作。同时,企业也应当通过数据平台管理来完成数据检测和信息预测。企业在日常的管理当中,多数数据都来源于数据平台,并且会由数据平台展开信息分析和整合。但是数据平台仅仅是一种可以利用的工具,它在企业管理中能够扮演非常特殊的角色,而管理人员始终是最为关键的存在,数据平台仅仅能够提供信息结论,管理人员则需要在信息结论的基础上进一步分析,进而得出最终的管理策略,持续推动企业的健康发展。

3.2 创新数据决策方式,优化信息利用流程

现阶段,许多企业逐渐发现了大数据平台对自身管理的重要作用,尤其是能够为企业的经营管理决策提供相关的信息基础,并且可以为企业展示市场的变化信息,这些在企业的管理决策中都是十分关键的存在。为此,企业应当在大数据平台的基础上,逐步创新数据决策方式,优化对大数据信息的利用流程。对于大数据平台而言,它的首要功能便是数据的大量获取与整合,而这样便会自动生成相关的信息数据基础,接着便可以结合这些信息做出下一步的判断,提高企业决策的科学性。在确定全新的企业管理方向后,企业还可以通过大数据平台整合相关信息,进一步明确决策的有效性,使得企业决策能够以大量的信息数据为依据,获得更多员工的认可和推崇。企业在自身管理过程中所做出的所有决策都应当在数据平台上加以展示,一方面可以让员工了解到企业下一步的经营发展方向,提高企业自信心和归属感,另一方面能够借助数据平台评估相关的数据内容,进而形成相应的改善意见,逐步促进企业的数据决策体系变得更加完善有效。

3.3 转变企业管理方向,加强信息资源应用

在传统的企业管理当中,对于数据信息的准确率过于在意,一旦发现数据信息存在一小部分的偏差,那么必然会做出进一步的调整和完善,而一旦管理决策的推理出现失误,也会使得整个管理工作无法进行下去,导致原有计划的失败。在大数据时代,企业管理不应当继续依赖传统的管理方向,转而应当从信息资源上进行优化。大数据平台能够对数据信息加以分析和检测,即便存在一部分数据信息的偏差,也能够在较短的时间里迅速做出调整和规划,使得原有的企业管理决策不会因此而失效,转而会变得更加完善科学。传统的企业管理过于依赖人为因素,这使得整个决策流程缺乏客观的依据,同时在采取一些创新管理方案的时候往往会打破原来的稳定性。但是在大数据平台的科学应用下,企业管理的方向也会随之改变,信息资源的应用将使得整个企业管理变得更加合理有效。

3.4 构建大数据财务管理体系

在当前企业的管理工作中,财务管理属于非常关键的内容,无论是对企业的经营还是决策都会产生多方面的影响。在大数据应用的冲击下,企业的财务管理也会发生一定的变革。为了迎合新时期的市场变化,企业财务管理需要做出多方面的调整和优化,以不断提高管理质量与效率。企业在对财务管理体系进行优化的时候,首先需要简化原来的财务管理流程,将冗杂的管理流程简化出来,以确保所有财务管理工作的开展都能够便捷迅速。其次,对于重复性质的财务管理内容,进行必要的整合和优化。在现代化的企业财务管理工作过程中,经常会涉及多个财务管理部门,而且许多财务管理内容都是相同的,这不仅浪费了大量的人力资源,还影响到了企业财务管理质量。为了改善这一状况,企业需要对重复性的工作内容进行优化并适当合并,并简化财务管理团队。最后,企业应构建科学的财务管理监督机制,成立相对应的财务监督小组,及时对财务工作开展进行分析和管理。由于财务管理工作较为特殊,为了避免财务风险的出现,企业的监督机制应当与大数据平台相结合,一旦大数据平台在数据分析过程中发现问题,企业财务监督部门应当迅速明确问题所在,并及时做出相应的调整,提高财务管理的科学性。

4 结束语

总而言之,大数据时代的到来,不仅给企业发展带来了全新的机遇,也带来了更大的挑战。在这样的状况下,企业应当认识到大数据对自身管理优化的重要推动作用,积极创新管理理念,优化基础管理机制,引进和培养一些全新的信息技术人才,进而能够在信息资源整合与分析的基础上,准确预测和把握市场变化,做出相应的管理调整,全面提高企业管理效益。

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