科研档案类文献资源开发及利用

陈玉波

（吉林省梨树县机构编制电子政务中心，吉林 四平 136500）

1 科研档案文献的内涵及价值

不难发现，科研档案的文献其实指的是人们在开展一些科学的研究和基本建设，其中也包括生产技术等活动过程当中所形成的一些具有一定程度上的查考利用价值的，并且已经归档保存的一些相关资料，通常情况下主要包括的还是一些文件材料和图表资料，当然也包括一些照片和影片，或者是一些各种录音录像，或者是机读的磁带和光盘等不同的介质来进行存储和传播的，现如今科研的档案文献的主要内容，其中还是依据一些为科研人员所提供的一些信息，主要通常情况下我们可以分为三大类。一般情况下而言，第1类通常我们都是可以指一些从事科学研究的人员的一些相关的基本信息资料，包括一些科研人员在所从事的主要内容的学科的研究方向，以及其在这一领域当中已经获得的一些重大的成果的相关材料，第2个通常我们指的是科研人员在某一个学科领域已经取得了一些科研成果的相关资料的储存，主要还是包括对于一些科研项目的相关的归档工作，从项目的向立项申请书上来看研究方案，可以通过一些可行性的论证，以及相关的项目理论和项目报告以及一些结论的相关证明来进行体现与之相关的内容，我们都可以列入第2项当中。另外我们对于一些应用类的研究，还可以包括一些推广类的科技成果以及相关的资料，正式出版的相关文件以及相关专著等都可以列入其中教材和一些主要的调研报告等都可以，其中还可以包括一些成果获奖证书的复印件。三是通常都会指一些各种与之有关的科研指令性的文件，或者是一些与通知有关的相关资料等，主要还是包括一些向上级对一些下级所传达的一些在科研角度领域以及各类的文件当中可能会出现的各种不同的文件，以及各类的上报有关的科研报表都可以列入其中，他能够使得相关的科研人员在了解科学研究的政策和规定的同时，也可以在极大程度上保证对于工作的顺利性的一定开展。

不能发现科研档案在其文献上是具有极为特殊的性能的，它不仅可以成为在以后开展相关的科学研究，以及相关的科学行为和科学动作当中提供极为有利和必要的理论依据，并且可以提供一些可靠的参考，而且在一定程度上，还可以作为记载当时对其科研工作和科研活动，在其工作过程和水平当中的史料来进行保存，因而也就更加具有参考和史料的双重价值。

2 建立和完善科研档案文献管理体系的必要性

在当今的社会过程当中，我们已经进入到了一个相对稀有的信息时代，科学技术在其高速的发展过程当中，也在积极地对其社会角度进行一定的影响，积极的建立，并且对其科研档案文献管理体系进行完善是极为有意义的，为科研事业和未来的顺利发展在一定程度上起着积极的促进作用。

首先对于科研的文献来说，这是一种十分重要的凭证，能够在一定程度上维护科研成果，在其法律上的合法权益科研档案的文献，在一定程度上也对一些记录进行真实的保存，人们从事科研生产活动的相关过程，在以及一些科学在其思想上和方法上的研究，其可以在科研人员申报项目或者是一些相关成果的过程当中是一种较为有效的法律的相关有效凭证，使得许多科研工作人员在其的劳动成果以及一些劳动收获当中可以受到一些较为合理的法律保护，只有不断的完善对于一些科研档案相关的文献进行管理体系的，加强积极的开发和利用一些档案管理文献当中所出现的信息资源，我们才能够更加良好的对于一些科研成果进行有效地保护。

其次，在建立和完善科研相关档案的文献库的过程当中，我们为了能够使得科研工作在一定程度上更加的省时省力省人，我们就必须应该用少量的资源创造出较大的利益和效益，科研人员在一些相关进行科研工作之前，就会直接地根据一些科研档案过程当中已经拥有的文献资料来进行分析，这在一定程度上进行的科研项目，对其可行性和整体规划方案上都是十分有利的，并且以此作为依据来进行更为详细的操作和研究，这样一来我们就可以很快地节约了我们的经济效益，以及并且对于资金的节省和劳动时间的节省也是极为有效的，从而使得更多的资金和人力等相关的重要资源，得到一定程度上的更加有效的配置和改善，从而也就在极大程度上，可以更加为经济效益提供快速的支持，正是因为这样我们就更加要不断地建立和健全，在其完善科研相关档案的文献管理体系过程当中，提高科研档案，在其文献管理过程当中的管理水平。

3 加强科研档案开发利用的具体措施

为了使科研档案的开发利用顺利进行，首先要对广大科研人员和档案管理人员进行深入的宣传，让他们了解和认识到开发利用科研档案的重要性，进而积极支持科研档案的开发利用。此外，要不断完善科研档案的管理制度，制定相应的管理制度和方法，使这些管理制度有相应的约束，这样才有规律可循。其次，要不断完善科研档案质量的监督机制。现有科研档案的内容、质量和档案质量有待提高，但档案管理部门应利用相关管理机制提高其质量和管理水平，如将档案内容和档案质量与科研人员的科研申报和成果评价挂钩，制定档案编制标准、内容质量和格式规范，并将其纳入科研工作，已成为科研人员的工作职责，形成了科研档案质量的监控机制。第三，丰富科研档案信息服务的方式。科研档案管理人员要不断学习，拓展服务渠道，提高服务水平。根据科研人员的不同需求，开展多元化服务，逐步建立专业、便捷、快捷的服务模式。第四，提高科研档案电子化水平。科研档案的开发利用应实现现代化发展模式，加强利用各种现代科技手段挖掘档案中有价值的信息资源，实现资源共享。档案管理部门应采用高科技手段收集、整理和归档档案，并将相关文件、数据、图纸等资源连接到互联网上，使研究人员更容易开发和利用这些资源。