浅谈人事档案管理工作如何适应新形势需要

王海英

（吉林省四平市铁西区十家堡镇三家子卫生院，吉林 四平 136000）

当我们对人事档案管理工作在操作的过程当中，尤其是对相关工作进行开展的时候，相关的人事档案管理人员应当对企业的职工的一些个人档案进行一定程度上的了解，尤其是对企业当中职工的工作经历以及相关的工作情况，还有一些人员的分配问题进行有效的了解，以及对于个人品德和个人工作能力进行有效的录入和筛查，这样我们就可以根据对于职工的了解，以及对于职工相关工作是否匹配的问题进行更为有效的衡量，这样就可以使得管理岗位在对人员进行分配时，变得更加有效和合理。只有通过这些方法，我们才能够对职工以及职工的相应评价工作进行了解，通过对于一些组织在集中处理的一些方面和问题当中，采用较为有效的方式使用文字的方法对人事档案管理工作进行有效的录入，在企业未来的发展进程当中，人事档案管理工作也会变得更加得有意义，这是一个十分重要的工作，使得一切都可有据可查，这也是企业在未来发展道路当中，作为最为主要的战略手段之一而存在的，这也是企业在为人力资源管理部门所提供的较为有效的工作内容和工作依据，目的是更加有效地加强人员在与岗位进行匹配的程度上是否更加的合理，从而也就可以在极大程度上，使得企业的发展更为快速。

1 加强人事档案管理工作的意义

随着社会的发展进步，人们都开始逐渐在未来的发展道路上，需要与前面的内容进行参考，而人事档案管理就变得更加得有意义，这使得人们在未来的发展道路上，尤其是管理层，对于员工和岗位匹配程度的考量上，就变得更加地有效，也可以作为一个较为重要的参考依据，人事档案管理工作一直是作为企业较为最主要的基础建设工作而存在的，伴随着我国在近几年的经济发展速度加快，越来越多的优秀人才开始进入到企业或者是相关事业的单位进行工作，而这些工作的岗位是否能与个人的能力进行匹配，是最为主要的问题，如果能够加强对个人和人才的档案管理工作以及管理质量的话，那么我们就可以更加有效的对于企业的发展起到积极的促进作用，这也使得人事档案管理工作变得更加得有意义，尤其是对企业的未来发展来说。当我们对于人才的能力和人才的质量进行筛选和选拔的过程当中，公平以及公正的态度是我们首当其冲应当具有的，而在这样的基本要求之下，我们就应当对个人在未来和过去之间进行预计和对比，我们应当结合该人才在学校所受的学历程度是如何的，这是一个很重要的参考指标，以及对于一些该人才在曾经的企业或事业单位当中所工作的工作经历，还有该人才在学习和生活以及工作当中所体现出来的性格特点如何，这都是能够极大程度上的对人才与岗位能否适配的重要依据，尤其是对个人成长是否支持，能否有持续的学习性能，这都是十分重要的考察因素。在我们秉持着公平和公正的原则和态度之下，我们应当更加有效的使得对于人才的之前所经历过的事情，进行更加有效的客观地评价和审查，一个良好的档案管理，可以为人力资源管理工作带来更加有效的效果，同时也使得相关的人事部门对人才进行选拔时，可以有一个重要的参考，这也为人才选拔过程提供了更为真实和有效的资料支持，以及让人才选拔变得更加的真实和方便。如果我们可以在极大程度上把人事档案工作放到首位，杜绝一些非法分子通过人事管理方面的漏洞造假，这样我们就可以通过人事档案的方式，来获取更加有效的人员能力的调控，也就可以更加准确的定位人才是否符合岗位和单位的需求，通过对一些违法的人事档案来进行控制，我们就可以更加有效的调整人事档案当中所出现的弊端和漏洞。很多违法人员为了能够在单位中工作，就伪造了一份自己的人事档案，作为自己在晋升渠道当中更为有利的竞争资本，有的一些假的人事档案可能会出现一些用人方面的问题和错误，从而也就导致了一些相应工作，很难进行开展，这就使得人员的能力和岗位极大程度上的不匹配，也使得企业在发展过程当中受到了严重的阻碍，因此我们应当选用一些较为有准确性和良好的人事档案管理工作以及管理方式和管理规定，通过这些方法对企业未来的发展进行促进。尤其是一些企业或事业单位当中的领导层的档案的准确性应当更加严格上地进行审核，这对于合理的和科学的对于干部的选拔有十分重要的意义，企业的相关领导人必须从客观的角度和公平公正的角度对企业的未来发展负责，这样就必须要对人事管理档案的管理方式提起重视，从而也就可以在极大程度上更好地促进在人才选拔和客观角度，公平公正的对企业的未来进行负责。

2 新形势下遇到的问题

2.1 认识不到位

一些企业管理者没有意识到个人档案管理的重要性，在加强相应工作中无法做到全面管理，没有从整体上把握档案管理。

2.2 手段不到位

随着计算机网络技术的发展，人事档案管理也应顺应科技发展的趋势，与互联网信息技术相结合。然而，一些企业跟不上时代的发展，在相应信息手段的应用上过于匮乏，导致人事档案管理效率 低下。

2.3 质量不到位

由于企业对人事档案的管理重视不够，相应的人事档案管理也没有科学的管理理念和方法。管理者往往利用模糊的定性结论进行模糊的管理工作，不能从定量的角度考虑相应的管理工作，不能全面、客观、真实地评价员工，使人事管理质量得不到保证。

3 新形势下解决人事档案管理问题的对策

3.1 制度化和规范化

严格的制度标准是保证人事档案有效管理的前提，因此应采用制度化的管理方法来提高企业人事档案的管理水平。人事档案作为企业员工的重要信息资料，在收集、审查、参考和保管方面有具体的制度和规范。

3.2 提高使用价值

人事档案管理在企业发展中起着重要作用，应充分发挥其利用价值。企业在收集人事档案的过程中，首先要筛选不合格的数据，以更完善的方式促进人事管理的顺利进行。

3.3 档案管理信息化建设

通过信息设备，企业管理者可以更方便快捷地找到员工信息，从而进行人事档案的改革和管理，满足企业发展的需要，使企业能够更好地改进和完善相应的人事管理系统，提高人事管理的有效性。

4 总结

未来，企业人事档案管理将变得更加复杂，在企业发展中发挥更大的作用。因此，有必要将信息化建设与人事档案管理相结合，使人事档案管理适应企业的发展。