浅谈企业固定资产投资项目档案管理

高 星

（南京晨光集团有限责任公司，江苏 南京 210006）

通过实际的调查发现，我国各大企业新建、扩建和改造工程项目的数量随着时代的发展而变得越来越多，在这种情况下就会导致固定资产投资项目档案增加。为了能够让企业在时代发展的潮流当中站稳脚跟，相关管理人员要对固定资产投资项目档案管理工作予以足够的重视，做好充分的准备工作来应对新的挑战和问题，科学的固定资产投资项目档案管理工作能够将项目的无形资产价值充分地发挥出来。

1 固定资产投资项目档案管理存在的主要问题

1.1 管理人员缺乏对固定资产投资项目档案管理的重视

在通常的情况下，一个企业在开展任意一项工作的过程中都需要管理人员的高度重视才能够正常进行，管理人员如果没有对工作予以足够的重视，这样就会导致各方面工作在实际开展过程当中往往会出现很多的问题，为了能够让固定资产投资项目档案管理工作正常的开展，企业管理人员需要对其予以足够的重视。在现阶段我国的部分企业管理人员并没有对固定资产投资项目档案管理工作予以足够的重视，这样就会导致工作开展过程当中会出现很多的问题，相关组织工作无法落实到位。另外，还有些企业在开展项目之前没有将档案工作归纳到项目管理规划和工作程序当中，在项目管理全过程当中无法开展有效的档案管理工作，这样就会导致后期的管理和监督工作无法落实到位，这样就会对企业发展带来很大程度的影响，档案部门的作用也就无法充分地发挥出来。

1.2 固定资产投资项目管理制度不健全

部分企业受到传统发展模式的影响比较严重，这样就会导致企业在实际工作过程当中并没有建立科学的固定资产投资项目档案管理规章制度，从而各项工作在开展过程中就会受到很多因素的影响而出现很多问题。在一般的情况下，档案收集整理过程中人为因素的影响比较大，相关工作人员自身的综合素质和工作能力比较低，这样就会导致他们在工作过程当中的随意性比较大，无法严格按照相关的要求和规定进行工作，档案管理实际产生的效果与预期之间也有很大的差距存在。

1.3 人才培养力度不够

档案人员在固定资产投资项目档案管理工作当中占据着非常重要的地位，部分企业在撤并和人员压缩的过程当中不再设置独立的档案管理部门，再加上缺乏系统的培养，这样就会导致档案人员只是进行日常的事务性工作，他们自身的综合素质和专业能力也就会不断的下降，从而固定资产投资项目档案管理工作无法取得良好的效果。另外，由于档案专业人员的缺乏，企业自身的项目建设发展速度会因此受到影响，不仅会对固定资产投资项目档案管理工作的质量和效率带来一定程度的影响，而且还会对后期项目档案信息的开发和利用造成一定的阻碍。

2 提高固定资产投资项目档案管理的有效策略

2.1 提高认识，注重宣传

自从我国步入信息时代以来，信息传递的方式变得越来越多，在企业发展过程当中进行科学的宣传可以促进档案管理工作的进一步开展。企业内部的档案部门可以对现阶段各种机会和多种形式进行利用，在此基础上将固定资产投资项目档案管理的重要性进行有效的宣传，宣传的方式主要有：举办培训班、参观学习、研讨会等，另外还可以将档案馆日常档案编研、档案专项验收等工作展现给员工进行观看，这样才可以有效的让相关管理人员和企业员工加强对档案管理工作的认识和了解。在通常的情况下，固定资产投资项目档案管理工作并不是作为一个单独的系统存在，在其实际的开展过程当中往往需要与各方面进行相互的配合，只有通过有效的宣传才可以让相关管理人员和企业员工对项目档案进行充分的了解，积极地参与到日常的项目档案工作过程当中，对该工作也予以足够的重视。除此之外，企业还需要将固定资产投资项目档案管理工作收入到企业日常工作计划当中，各个部门之间相互合作、共同努力，进而才能够促进企业更好的发展。

2.2 健全制度，做好保障

通过实际的调查发现，企业固定资产投资项目档案管理工作开展的基础就是建立科学且健全的档案管理制度。企业需要指派专门的人员对档案文件材料进行有效的管理，保证各个档案材料是齐全完整的，相关管理人员还要对项目档案管理工作进行规划，根据实际的情况来建立科学的规章制度，并且在此基础上制定出符合实际的方法和实施方案，这样才能够将项目档案管理的职责表明出来，在出现问题的第一时间可以找到相关的负责部门和人员，从而提高工作人员的责任意识和综合素质，严格按照相关规定和要求进行档案管理工作。

2.3 完善自我，提高素质

企业需要对内部的档案管理人员开展全方位的培训，无论是硬件和软件，还是基础知识和专业知识都要进行多层次的学习，这样不仅能够加强员工对文件材料收集和归纳重要意义的理解，而且还可以利用多种方式来提高档案管理人员的综合素质和专业能力。另外，档案管理人在通常的情况下都是在封闭的环境当中进行复杂的工作，工作的节奏比较慢，实际取得的成果也较为平淡，这就要求档案管理人员需要具备较高的综合素质，这样才能够在一定程度上提高档案管理工作的效率和质量，将管理人才的作用充分地发挥出来。项目档案管理工作往往涉及的方面比较多，档案管理人员的业务水平往往会对这些方面造成一定程度的影响，这就要求档案管理人员要严格按照规定和要求进行工作。

3 结语

由此可见，固定资产项目档案管理工作对于企业的发展有着非常重要的影响，这就要求相关管理人员要对该工作予以足够的重视，并且根据实际的情况来采取有效的措施进行处理，这样才能够促进企业的进一步发展。