适应国企机构改革，做好科技档案目标管理

苏 静

（重庆燃气集团股份有限公司，重庆 400000）

科技档案是国企科学研究、生产技术图纸、基础建设以及行政管理等过程中所形成的资料数据，这一系列资料数据都具备比较高的应用价值，以图片、文字、报纸、资料以及图像资料等为主，这一系列资料不仅对当下的国企管理开展具备直接影响，同时也会直接影响国企的长远性发展。对此，探讨科技档案管理中存在的问题和对策具备显著建设价值。

1 国企机构的档案管理工作现状

1）重视度不够。对于当前大多数国企机构而言，在管理工作中都存在重视度相对较差的现象，导致整体管理工作质量以及效率相对比较差。管理质量较差，目前的档案管理工作的意识相对比较薄弱，档案管理的工作重视度相对较差，在档案利用率方面的效果也比较差，导致档案管理工作在国企中的应用价值不断下降。尤其是部分领导人员，在档案管理工作中缺少相应的应用意识，认为档案管理属于一个应付性的工作，导致投入不足，意识较差，从而失去档案管理的价值作用[1]。

2）管理机制不完善。管理技术水平较差。目前来看科技档案管理工作中的整体管理水平并不是非常理想，档案管理工作方面的技术水平相对比较落后，尤其是在信息化时代环境之下，国企的档案管理工作仍然坚持以往的传统思路与方法，这一种管理模式导致信息化时代之下档案管理工作缺陷问题非常明显，管理工作呈现出低效率、低实效性等问题，档案管理工作中相应的技术设备更新换代速度缓慢，许多设备无法适应信息化时代现状，导致档案管理工作的质量水平相对较差，无法满足国企的长远发展需求。

2 适应国企机构改革，做好科技档案目标管理

1）提高领导重视度。国企机构的领导人员需要有意识地提高对档案管理工作的重视度，并做好档案的不同管理工作。首先，国企机构的领导人员需要将科技管理的目标纳入机构的重要议程，并明确分管领导。其次需要将科技档案的目标管理工作纳入长期规划，尤其是需要作为每年工作计划重点内容，同时相关领导岗位人员需要充分落实责任制。再次，需要注重科技档案工作中的实际问题，在国企机构资金紧张的情况下，每年可以通过拨付专款的方式采购档案设备，同时需要针对性优化与改进设备管理水平。最后，需要在业务层面上注重专职兼职档案管理人员，并注重业务技术水平的提升，每年均可以派遣专业、兼职档案管理人员参与档案业务的学习以及考核，从而提升相关工作者的业务素质水平，提升整体工作积极性。

2）建立档案管理理念。在信息化社会发展过程中需要注重档案管理模式的转变与优化，为了更好地适应这一变化，需要及时做好档案管理的优化工作，尤其是及时构建信息化的管理理念[2]。另外，还需要注重档案管理的制度体系，及时构建一个完善的档案管理工作模式，促使档案管理工作可以有规定可循，在出现差错问题时及时追究责任人并落实处罚体系。在档案管理工作的制度体系方面可以执行分层管理模式，从责任制的层面上着手，做好工作的细化处理，并将具体的责任落实到个人上，在制度体系内容方面做好收集制度、借阅制度以及电子版管理制度的建设与实施，规避工作中的差错与混乱问题，同时也需要注重态度以及纪律方面的管理，确保高质量的档案管理工作可以有效落实。另外，在档案管理工作中还需要突出专业优势，尽可能突出档案信息的收集以及整理，在展现广度与深度的同时，提高管理综合水平。在保障档案数据量的同时也需要注重科学化、信息储存丰富化、高利用率以及强科学化管理等原则。

3）推进档案的信息化建设。在大数据时代，档案资料的管理工作必然会向着信息化方向发展，此时也会衍生出大量的信息化档案资料，这也为档案管理工作提出了更高的要求，尤其是档案管理工作内容持续增多。所以需要在档案管理上加大基础投入，对技术以及设备进行针对性改进与优化，同时每年需要保障资金投入的充足性，尤其是在硬件设备方面需要及时更新维护[3]。另外，还需要注重信息化的管理，借助多部门、多人员之间的配合，持续提升信息的管理水平，基于大数据时代特性做好档案资料的电子化处理，并强化服务终端的信息化处理水平，提高信息资源获取的便捷性，在电子设备以及管理软件方面进行更新维护，强化信息化综合建设水平。另外，在管理工作中需要规范化管理。规范管理体系的建立是信息档案管理的关键，只有规范管理制度和体系，才能有效保证管理质量。在档案的管理流程中，例如接收、归档、存储交换等等过程中都需要制定标准地制度，逐渐实现信息化的管理模式。此外，档案来源是管理的起点和数据的源头，在这方面需要高度重视标准化的制定，做好宣传和相关管理人员的培训，确保从源头做好现代档案管理。安全也是管理中的重要内容，尤其是在大数据时代下，其地位更加突出，所以不仅要实现其物理安全保障，也要加强网络平台安全建设。

4）细化档案管理措施，提高管理效益。首先，细化档案的归档范围。在工作过程中，需要及时制定完善的档案归档范围，这一范围必须明确且细致，在职能调整以及业务发展的同时也需要持续性的改进与完善。在制定范围的同时需要充分考虑归档储存的资料完整性，务必满足内部控制体系建设以及实施期间的可验证性、满足法律规定与监管要求、全面体现各项活动等基础要求。其次，需要深入完善文件归档的环节性管理。不仅需要及时构建档案归档的工作机制，同时还需要及时制定归档计划并突出归档的关键点问题，岁末年初都属于归档工作的重点时间点，此时需要落实集中化、全面性的文件材料归档管理，并保障归档的全面性以及细致性。在机构的调整以及人员配置层面上的优化的同时，需要将文件资料的交接作为第一任务，必须以规范性的手续作为基础途径，做好留痕留责，保障资料信息任何走向都清晰可见。最后，需要持续性强化人员培训管理力度，借助现场指导、视频交流以及手册方法等多种途径实现培训教育工作的全面性开展，持续性提高档案管理工作意识与自觉性的提升，构建一支完善的档案管理队伍。另外，随着信息化社会的持续性发展，关于档案管理工作的信息化元素也会更多，此时强化信息化层面的宣传教育也显得非常必要。

3 结语

综上所述，随着时代的持续性发展，关于科技档案管理工作的重要性也在随着提升。在长期社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在科技档案管理工作中的应用显得越发普及。对此，在国企机构方面，需要有意识的提升管理工作水平，提高管理规范化原则，突出信息化管理建设水平，同时需要基于科技档案管理的创新发展需求，在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境之下需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下的改革，从而推动科技档案管理工作持续发展。