新时期如何提升疾控中心档案利用效率

范明慧

（内蒙古自治区综合疾病预防控制中心，内蒙古 呼和浩特 010030）

随着社会经济的快速发展，食品安全问题和社会公共环境卫生问题为各大疾病的传播提供了环境，使各类疾病的传播速度不断加快，传播范围不断扩大，在一定程度上增加了治愈各种疾病的难度。疾控中心作为一个公益性事业单位，主要适用于举办各类疾病预防控制与公共卫生技术管理服务，公共卫生安全，民众身体健康等多项业务，形成疾控中心档案。在此过程中要做好疾控中心，档案收集，整理与管理工作，加强开发利用疾控中心档案，提高疾控中心档案的利用效率，可以为医护人员开展医疗方案的制定、医疗技术的正确应用等医疗事业工作提供理论支撑和事实依据，可以为有效治疗疑难杂症提供更多的思路。充分发挥疾控中心档案的利用价值，有利于提升社会的健康水平，推动社会经济的稳定发展，具有非常重要的现实指导 意义。

1 疾控中心档案的利用价值及意义

1）疾控中心档案是保障民众的健康指南。疾控中心档案主要对个案疾病的预防与控制，以及群体性疾病的预防与控制等各种疾病的发生情况、发生地区、传播以及疾控中心等部门的预防控制等相关信息进行准确记录，存储与管理，通过对这些疾病档案的编研，制作可以体现疾病发生情况、流行趋势，以及整个疾病的预防与控制的档案资源和专题等，可以使民众对慢性急性等传染性疾病的发生预防与控制进行全面地了解与认识，增加自我保健意识，并为保护民众健康提供指南。

2）疾控中心档案是预防医学发展的见证。在进行医学研究过程中，通过利用档案资料可以有效节省科研时间。预防医学是一种需要大量理论，经验积累及材料为支撑的专业学科，具有较强的继承性和连续性。疾控中心档案主要是对疾控业务档案进行收集，整理、编研，存储，管理档案数据，具有全面性和真实性，可以为预防医学科研项目提供参考资料，减少科研项目投入，对推动预防医学的发展与进步具有重要意义。

3）疾控中心档案是处置公共卫生事件的参考。突发性公共卫生事件主要指的是突然发生，可能对民众安全造成严重损害的重大传染性疾病、原因不明的群体性疾病或者重大食物中毒等等。在对这些突发性公共卫生事件处理过程中，会形成文字、音像等多种不同形式的档案资料，这些档案资料可以在应对处理其他各种突发性公共卫生事件时提供参考。

4）提升疾控中心档案利用率的意义。新时期各种流行性传染病的种类和发生频率不断增加，同时也增加了民众的患病概率。尽管当前我国医疗技术水平随着社会经济的发展和科学技术水平的提升而取得了很大的发展，但是仍然存在着很多的医学问题需要解决。疾控中心档案主要是对各种疾病的发生、传播与控制进行全面、真实有效的记录，对疾控中心档案进行合理开发与利用，可以为疾病的防控与治疗以及医学研究提供原始素材，从中获取更多的治疗方法和经验，为疾病的控制与治疗提供保障。

2 提升疾控中心档案利用效率的有效途径

1）加强疾控中心档案资源建设。为了有效提高疾控中心档案资源的利用效率，应该丰富疾病中心档案资源。首先，疾控中心档案管理人员应该主动深入到各个科室收集、整理各项医疗病历相关信息，改变传统的档案资料收集模式，丰富收集档案内容，提高收集质量；提示应该在医院各个科室内设置相应的兼职资料管理人员，主要负责收集整理本科室的各项业务文件资料，并将其移交至疾控中心档案管理部门，从而提高疾控中心档案的全面性，进而增加档案资源的利用效率。

2）提高对疾控中心档案管理利用的重视。疾控中心档案不仅可以真实有效地反映出疾控工作情况，而且疾控中心珍贵的档案资料可以为开展各种疾病预防与控制工作提供参考和依据。因此，各级部门管理人员应该加强对疾控中心档案管理及利用的重视，采取相应措施提高档案管理质量，充分发挥疾控中心档案的利用价值，以便更好的服务于社会和人民。与此同时，也要加强疾控中心档案管理队伍建设，建立并不断完善疾控中心档案管理体系，充分重视疾控中心档案管理工作提高档案管理质量和效果，确保提高疾控中心档案的利用 效率。

3）完善疾控中心档案管理制度。首先，应该结合档案法等相关法律法规和各地疾控中心的发展状况，建立并完善符合自身发展特点的，疾控中心档案管理制度、开发利用制度及保密制度等等，统一管理各科室的各类档案资料，做好档案收集管理工作，保证档案资料的真实性和完整性，以便更好的开发利用疾控中心档案资料。其次，建立档案开发利用理念，不断优化创新疾控中心档案管理服务方式，提高档案管理各个环节的工作质量，为有效开展疾控中心各项工作提供参考依据。最后，建立严格的监督考核机制。对参与疾控中心档案管理工作的所有人员进行严格的监督考核，将其与薪酬挂钩，加强工作人员，对疾控中心档案管理工作的重视，做好疾控中心各类档案收集，整理，存储，利用等各项工作，充分发挥疾控中心档案的利用价值，提高利用效率。

4）加强疾控中心档案的利用反馈。加强建立疾控中心档案利用反馈途径，通过档案利用反馈信息可以发现档案管理工作过程中存在的不足与缺陷，促进档案管理人员不断强化档案管理和利用工作，提高档案管理质量和利用效率。首先，可以对档案使用者的信息进行登记，并跟踪统计分析档案的利用效果，不断研究总结疾控中心档案的利用规律，更充分地发挥疾控中心档案的利用价值；其次，可以通过发送意见函或设置意见箱等方式，增加档案利用反馈途径，积极主动征询疾控中心档案使用者提出的相关意见与建议，并做好收集与整理工作，从而提高疾控中心档案的利用效率。

5）拓宽疾控中心档案的利用途径。疾控中心档案可以真实地反映出各种疾病的发生、预防和控制情况以及各种疾病的防控质量和水平，具有良好的社会价值和科研价值。随着当前疾病种类的不断增加，医疗机构及社会对疾控中心档案的需求度也不断增加，因此，为了更好地提高疾控中心档案的利用效率，更好的服务于档案资料的使用者，就需要不断拓展疾控中心档案的利用途径。首先，可以加强宣传疾控中心档案，加强对各个科室的走访调研，充分宣传普及疾控中心的档案资料，使更多人员了解疾控中心的档案资源，从而提高档案的利用效率。其次，可以加强应用现代化信息技术和互联网技术，实现疾控中心档案的数据化管理，建立疾控中心档案服务网络平台，或者利用微博、微信等新媒体平台，通过网络平台，宣传疾控中心档案管理服务业务，并为档案使用者提供线上咨询与查阅服务，拓展档案资源的利用渠道，提升利用效率。

6）增强疾控档案人员的整体素质。疾控中心档案管理质量和利用效率与档案管理人员的整体素质息息相关。因此，必须加强疾控中心档案管理人员的教育与培训，提高其综合素质和业务能力。当前我国大部分地区疾控中心档案管理人员都是非专业性人员，多是通过其他医疗岗位转岗而来，因此，对其进行培训是非常必要的。首先，可以通过培训学习档案管理理论知识和疾病防控相关的专业知识，提高专业技术水平。其次，通过对其进行培训教育实习，掌握更先进的现代化信息技术、计算机网络技术和大数据技术等等，促进实现疾控中心档案管理的数字化；最后，提高疾控中心档案管理人员的整体素质，有利于开展疾控中心档案数据的收集、整理与存储，更有效的总结分析档案利用反馈信息，从而提高档案管理质量和利用效率，为使用者提供更全面的服务，推动疾控中心档案管理的发展。