事业单位档案管理的创新方向分析

阚 莉

（通榆县科学技术馆，吉林 白城 137200）

要想确保事业单位行政工作的高效运行，档案管理工作的落实起到了重要作用。随着事业单位改革的深入，应当不断规范事业单位档案管理，实现对档案管理的创新，这样才能够顺应社会的发展。本文对事业单位档案管理的现状进行分析，结合事业单位的实际情况，对创新方向进行分析和总结，并提出合理的解决措施。

1 档案管理工作的重要性

档案管理作为一项基础性工作，在单位常规运行当中起到了重要作用。可以作为单位与职工之间利益维护的凭证，同时也是单位日常工作中的重要参考资料，能够起到对事业单位工作效率和质量提高的重要条件。是事业单位管理中不可缺少的管理内容。通过对档案管理工作的优化与创新，不断对管理机制进行优化，是实现对单位管理水平与单位业绩衡量的重要指标。

档案管理工作的重要性主要分为两大方面：1）从单位角度分析，档案能够让领导实现对单位整体情况的把控，并以此为依据进行对单位工作策略的调整；2）从社会角度进行分析，社会各界可以通过对档案实现对企业的历史面貌的还原，实现对单位业绩的分析，为与相关单位的合作奠定基础。

2 档案管理工作的原则

1）尊重档案差异性的原则。档案管理的过程中，档案应当按照内容或类型进行分类，对不同的档案选用不同的编码进行分类。这样能够有效提高日后查阅档案的速度，实现对档案的有效分类管理。因此，在档案整理中，应当遵循相关管理规定，遵循档案管理的差异性原则，实现对档案的分类管理，将归类整理后的档案放在指定位置，以便于后期档案查询。

2）动静态相结合的原则。通过单位制度的制定，能为一定时间内的事业单位发展提供保障。随着事业单位的发展逐渐与国际市场相接轨，档案管理工作也应当与时俱进，结合国际先进的档案管理办法，实现对当前档案管理工作制度的完善。

3）兼顾多方利益的原则。在档案管理制度的制定时，要明确管理干部的权限，维护工作人员的合法权益，充分调动工作人员的工作热情，通过对档案管理制度的建立，要明确职责与职权，在注重团体利益的同时，兼顾工作人员个人的基本权益。

3 现阶段档案管理工作中的不足

1）档案管理工作人员的素质偏低。绝大多数的事业单位都并不重视档案管理工作人员的素质提升，有些单位中档案管理并未设置专业的机构和人员进行。这就导致单位内缺乏专业的档案管理经验和科学的管理方法。很容易造成档案管理混乱，或文件丢失等问题。

2）不重视档案管理工作。由于单位内部对档案管理工作的重视力度不强，许多领导都认为档案管理是一项后台工作，并不能为企业的经济效益带来提高。许多档案管理工作人员都不清晰档案管理的重要性，这就导致工作落实不到位。即使单位职工对档案管理存在意见，也没有一个准确的依据和标准。

3）信息化水平较低。在我国，将信息化技术应用于档案管理中的质量还有待提高。开放性的信息化档案资源还相对较少。这就导致信息化档案管理工作仍然存在很多资源可以开发和挖掘。工作人员所采取的档案管理手段相对落后，传统的手工检索式管理模式，并不能适应时代的发展，因此，对信息化技术的使用量有待提高，检索效率和准确性都有待提高。

4 档案管理工作的创新方向

1）强化管理人员的专业素质。对于档案管理工作来说，具有较高的专业性，因此应当不断对档案管理的内外部环境进行完善和调整。通过对信息化设备的应用，并不断加强管理人员的专业技能水平。以固定的计划实现对档案管理人员的技术培养和专业道德培养。通过建立考核制度和激励机制，激发工作人员的积极性。要不断强化对激励政策的宣传和落实，不断提高档案管理工作人员的工作积极性和热情。

2）建立意见反馈机制。在档案管理工作过程中，通过对档案管理的建议反馈机制的完善，能够有效确定档案管理工作的方向。以需求为导向实现对档案管理制度的改善。建立建议反馈机制能在提高工作效率的同时，实现对档案管理中所存在问题进行及时检查。针对实际情况和反馈意见，实现对单位档案管理部门的调整，进一步进行档案管理制度的优化和创新。要想让建议反馈机制的落实能够顺利展开，则需要全员的配合和支持，能够及时将意见进行反馈。有效带动档案管理人员的积极性，促进工作质量和工作水平的提升。

3）强化信息化建设。随着现代信息技术的飞速发展，信息化和数字化技术得到了广泛运用。事业单位也应当与时俱进，通过对档案管理机制的完善，并结合现代信息化技术，不断扩大单位对档案管理系统建设的投入，以此来有效提高档案管理利用信息技术的实效性。例如，通过计算机的应用，来实现对纸质档案的扫描，落实电子存档制度，确保档案能够得到纸质版和电子版双重管理。构建单位的电子数据库，将事业单位中的各项数据档案进行整理和归类，这样能够有效实现对档案的备份，确保档案保存的永久性得到保障。

5 提高档案管理的安全性，做好档案的保密工作

现阶段的档案管理工作当中缺乏对隐私信息的保护，因此在档案管理工作进行中，要避免由于管理不当所导致的隐私泄露的情况。同时还要加强对法治的宣传力度提高对档案管理重要性的意识程度。对需要保密的档案进行管理时，管理人员应当坚持保密条款，严格执行档案查阅和档案公开的规定。从根本上杜绝泄露信息的可能性。通过全方位的建设，实现对档案管理各环节的完善。

6 结束语

综上所述，随着社会的飞速发展，事业单位也应当不断与时俱进进行创新。促进档案管理工作朝向数字化、信息化和便捷化方向发展，充分发挥档案管理工作的重要性。不断强化档案管理人员的专业素质，建立健全意见反馈机制和档案管理制度，实现对事业单位档案管理工作方向的创新，促进工作的有序进行。结合现代化新技术和新方法，进一步提高档案管理工作的工作效率。