关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

杨 凝

（内蒙古国土资源勘查开发院，内蒙古 呼和浩特 010020）

1 引言

档案管理和民生有着紧密联系，同时也是党和国家工作的重点，提升档案管理的科学化水平，能够将科学发展观落实下去，促进档案管理工作满足时代发展的需要，积极推进我国现代化进程。但是，实际的档案管理中，科学化水平还没提升，不利于档案管理工作的有序开展。在这种背景之下，要深刻认识到提升档案管理科学化水平的重要性，并采取有效的措施提升档案管理的科学化水平。

2 提升档案管理科学化水平的重要性分析

1）更好的落实科学发展观。精神文明建设中，档案管理发挥着积极作用，而且牵涉到了多个领域，不只是体现在经济和政治上，而且在文化领域也有着重要表现。档案是总结之前的工作，在总结的过程中也总结了有价值的经验，为后续工作的开展奠定坚实基础。在新时代的背景之下，档案管理工作确保未来规划的合理性。而在新时期背景下，档案管理工作一样需要提升科学化水平，将档案的价值充分发挥出来，为构建社会主义和谐社会奠定坚实基础，推进人的全面发展，提升国家的核心竞争力。

2）促进档案管理的可持续发展。伴随着社会经济的迅猛发展，档案类型也更加的多样化，作为档案管理的工作人员不管是工作量还是工作难度都明显增加，如果采取人工的方式进行档案管理，在较短时间里很难做好档案的分类工作。此外，计算机只是单纯做好档案出入库的登记，一直沿用传统的档案管理模式，无法满足档案发展的需要。所以，需要全面提升档案管理的科学化水平，只有这样才能促进档案的科学化管理，满足档案发展的需要。

3）顺应信息化发展的趋势。信息化进度明显加快，社会生产生活也都是建立在信息化的基础之上。为了更好满足信息化发展的需要，需要推进档案管理的科学化进程。档案存放的地点不只是在档案室，也可以在网盘和硬盘中，这样人们就可以及时查阅相关讯息。同时，还可以使用网络进行查询，档案存档的快捷性和查阅的便捷性都能够得到明显的提升，能够为人们提供更加优质的服务。

3 档案管理科学化存在的问题分析

1）未对档案管理工作给予足够的重视。我国很多单位都不够重视档案管理工作，只将关注的重心放在了公司利润和价值的提升上，实际上做好档案管理可以为企业创造更多的收益。重视经济收益，忽视管理是很多公司普遍存在的问题，档案管理本身比较繁琐，需要在管理过程中耗费大量的人力和物力等进行归类和整理等。但是实际管理中，很多工作人员都只是敷衍的对待手头上的工作，认为档案管理工作并不重要，档案管理人员没有对档案管理加以充分的重视，没有科学管理，所以过程中存在有诸多问题。

2）档案管理制度存在有不足。从目前我国档案管理制度的现状上来分析，进度缓慢、更新速度慢的问题都比较突出，信息化时代的到来，互联网技术开始广泛运用其中，在人们的工作和生活中都有着充分的体现，但是档案管理的水平和方式在很长一段时间都得不到有效提升，也没有科学合理利用互联网资源，依然采用传统的档案管理模式，传统档案管理存在有诸多的问题，工作不规范等，都极大限制了档案管理工作的有序开展。

3）缺少档案管理的人才。档案管理工作不只是需要有现代化的科学技术手段，同时还对高素养、高水平的人才提出了一定的要求。目前，我国档案管理存在的一个比较严峻的问题就是档案管理的工作人员整体素质比较低，管理水平差。于水平比较高的管理人员而言，又不愿意从事档案管理的工作，所以，优秀的档案管理人员缺口比较大，极大影响了档案管理工作的开展。

4 提升档案管理科学化水平的举措

1）注重档案管理。档案信息是极为重要的信息资源，加强档案管理工作显得尤为重要。档案管理过程中，要对目标加以明确，大的是指社会涵盖了各大企业、党政机关和事业单位等，要求井井有条开展档案管理工作。需要灵活将现代化技术运用其中，从整体上把握，满足时代发展的需要，做好分类工作，更好推动档案管理工作朝着科学化和规范化的方向发展。档案管理水平的提升，需要工作人员具有主动性和积极性，具备耐心，认真负责，这样才能为企业、国家提供全方位的档案服务。

2）重视人才的培养。档案管理工作愈发复杂，各项科学技术也都有了较为广泛的运用，有关部门需要对人才的培养加以重视，更进一步的提升档案管理的科学化水平，具体可以从以下几方面出发：第一，有关部门需要联系档案管理的特点对管理人员进行针对性培训，提升其档案管理的意识，能够灵活使用计算机等进行操作，将档案管理和科学技术紧密联系起来，灵活运用科学技术，做好档案管理工作；第二，要积极引入优秀的人才开展管理，转变之前人员流动大的局面，增加资金上的投入力度，重视档案管理工作，将管理人员的主动性和积极性最大限度激发出来；第三，工作人员需要努力学习，提升管理水平，采取多样化的管理手段，确保信息的真实性，提升科学化水平。

3）加大创新力度。传统的档案管理模式已经不能满足时代发展的需要，对此需要转变理念，建立起科学的管理理念，促进档案管理朝着科学化和系统化的方向发展。加大创新力度，构建科学的档案管理机制，提升档案管理的水平。一方面，档案管理要和目前我国法律的有关规定密切联系起来，为科学化档案管理提供法律上的支持，建立起档案管理考核机制，管理过程中不认真负责的、综合素质比较差的人员需要及时淘汰，建立起完善的奖惩机制，提升档案管理人员的整体水平，更好推动档案管理工作的有序进行。另一方面，要构建完善的档案管理模式，之前档案管理工作的开展集中在档案室，将重心放在了整理和收藏档案上，没有做好档案的分享，这和现代化的办公模式是存在有一定冲突的，信息化档案管理能够进一步提升档案信息的利用率，实现资源实时共享，对提升档案管理科学化水平具有积极作用。

4）加大科研力度。在条件允许的情况下，要积极引进先进的科学技术灵活运用在档案管理中，加大研究力度，提升档案管理的科学化水平。电子档案是最近几年出现的管理手段，虚拟和现实档案管理联系起来，纸质档案存在的不足也得到了极大改善，不只是提升了档案管理的工作效率，而且将档案信息的优势最大限度发挥出来。

5）构建合理标准。需要制定完善的档案管理标准，对档案管理工作进行定位。第一，档案管理需要渗透在不同行业中，要及时了解最新的方针政策，将档案工作落实下去，联系实际情况，解析档案工作，联系当时的实际情况对工作流程进行调整，促进档案管理工作科学化的发展，促进相关工作的有序开展。

5 结束语

伴随着社会经济的迅猛发展，档案管理工作也越发重要，很多单位都已经深刻认识到了档案管理的重要性，对档案管理工作人员的工作能力也提出了较高的要求。目前，档案管理过程中可能存在的问题，提出了相应的管理方案，建立起了完善的管理机制，进一步提升管理人员的综合水平，联系现代化的管理理念，将互联网的重要作用充分发挥出来，提升档案管理的水平，更好促进档案管理工作朝着科学化和规范化的方向发展。