◎ 马云雁
如何提高企业财会人员会计职业判断能力与强化企业存货管理控制,这是在我国对外开放,对内深化改革和互联网、大数据,加快管理创新的大背景下,全面加强企业财务管理的一个重要课题。论文提出了竭力提高企业财会人员综合素质,从而促进提高企业财会人员职业判断能力;切实抓好企业存货管理控制,是加强企业财务管理的重要内容。并进行了论述。
当前,在以习近平总书记为核心的党中央坚强领导下,我国经济发展由“高速度型”转变为“高质量型”,中国经济发展走在世界经济发展的前列。经济越发展,财务管理越重要,建立世界经济命运共同体,经济全球化,世界经济一体化,已成为发展趋势。发力加强企业财务管理,着力提高企业财会人员的综合素质,提高企业财会人员的会计职业判断能力与存货管理控制,补短板,这在全面、全方位的加强企业财务管理过程中显得突出重要。
本文,笔者主要根据长期从事企业财务管理的实践和学习掌握的会计专业理论知识,拟对如何提高企业财务人员会计职业判断能力与强化企业存货管理,进行粗浅的论述,旨在与各行业企业财会人员探讨商榷,发力提高财会人员会计职业判断能力与加强存货管理的途径。
随着我国对外开放的大门越开越大,对内深化改革的步子越迈越大和管理创新的加快,技术创新的加速,与世界先进发达国家财务管理接轨已成发展趋向。学习掌握和适用国际上先进国家的财务管理理论知识和实践经验,是使企业提高财务管理水平,参与世界经济竞争,发挥自身优势,跻身国际市场,扩大市场占有率的重要举措,与世界经济接轨是大势所趋,势在必行。这就要求企业财会人员,特别是大型钢铁联合企业的财会人员,必须既要熟练掌握和运用我国的会计专业理论知识,又要了解学习国外发达国家的财务管理理论知识。随着我国经济建设的调整发展,财务管理也由经济事项的发生事后会计处理,逐步转向经济事项的事先会计因素控制上。企业财务管理也延伸进入企业管理,参与企业高层决策,管理会计、成本会计、战略管理会计等新兴的会计学分支学科,使会计专业理论知识得到填充和完善与丰富。这些也都是着力推动企业财会人员提高综合素质,从而提高会计职业判断能力的动因。随着企业管理向集约化、精细化发展,这也要求企业财务管理适应企业管理的趋向,同时也要求企业财会人员如饥似渴的去学习,在加强企业财务管理过程中应用这些新的理论知识,不断提高会计职业判断能力水平,加强企业财务管理。企业财会人员业务水平低下,企业财会人员缺乏科学的会计专业理论知识和严格的会计业务训练,会计职业道德观念不强是会计职业判断的大敌。实践证明:企业会计职业判断的质量与企业财会人员的业务素质和职业道德素质息息相关。
宁波钢铁有限公司是由杭州钢铁集团有限公司控股的大型钢铁联合企业,最早是宁波建龙钢铁有限公司,于2003年1月14日开工建设,2006年3月16日,国家结合杭州钢铁有限公司结构调整核准宁波钢铁有限公司项目重组申请,同年7月7日宁波钢铁有限公司成立。2009年3月1日,宝钢集团有限公司重组宁波钢铁有限公司,2014年12月16日宝钢集团有限公司、杭州钢铁集团公司、宁波开发集团有限公司、宁波经济技术开发区控股有限公司签订增资及股权调整协议,由杭钢集团有限公司控股宁波钢铁有限公司。宁波钢铁有限公司主体厂址坐落于浙江省宁波市北仑区,占地2.33平方公里,距离市区30公里。现公司主要设备有两座55孔焦炉,两座2500立方米高炉,三座180吨转炉,一座年产能180万吨双工位RH真空精炼炉,一条1780mm热连轧生产线,一期设计年生产能力为400万吨。项目主体装备均达到国内先进水平,并与国际接轨。宁波钢铁有限公司是一个从原料到炼铁、炼钢、连铸、热轧等工序配套齐备,装备一流的大型现代化临海钢铁联合企业。交通发达,物流顺畅的地理位置。西面与深水良港北仑港毗邻,厂界西侧还有北仑港铁矿石中转堆场。
宁波钢铁有限公司极为重视企业财务管理工作,特别是高度重视强力提高企业财会人员的综合业务素质。一方面通过强化提高企业财会人员的综合素质提高企业会计信息质量。企业会计信息失真的根本原因是企业财会人员综合素质低下所致。另一方面,企业财会人员综合素质低下也是造成企业会计职业判断能力低下的最主要原因。马克思主义哲学揭示了人是生产力中三大要素中的决定要素。所以强力提高企业财会人员综合素质对提高财会人员会计职业判断能力太重要了,必须抓住提高企业财会人员综合素质不放松,凝心聚力抓紧抓好。企业会计职业判断,要求企业财会人员必须提高综合素质。企业会计职业判断是企业财会人员在处理经济业务时,以会计法律法规为约束,以提供合规、真实的会计信息为目的,以遵守会计人员职业道德为前提,以运用学习掌握的会计专业理论知识和实践经验,判断处理企业日常发生的经济事项。会计职业判断贯穿于企业整个财务管理过程,涉及到确认、计量、记录和报告各个环节。实践证明:企业不确定性经济业务的会计职业判断,要求企业会计人员具有跨专业的知识和较高的会计理论知识,与较强的实际判断能力。
随着世界经济的发展,全球化的市场竞争使消费者的需求和期望值变得越来越高,客户希望获得的不再是统一的标准产品,而是真正满足个性化要求的产品和服务,同时要求成本也越来越低。企业正面临着从面向稳定的市场提供标准化产品的大规模生产方式转化为向动态的个性化市场提供差异化产品的业务运作方式转变。在新的经济环境下,全球化竞争已经不是单纯的企业和企业之间的竞争,而是以核心企业为主导的供应链之间的竞争。供应链管理将企业管理规模拓展,不仅考虑优化企业内部资源,而且考察在整个供应链(包括多级供应商、经销商)范围内以最小的成本、高质量地满足需求。
供应链管理的本质是研究供应如何有效地满足要求;供应链的灵魂是协同作用。供应链管理的主要目的是保证供应链中的物流和信息流的有效流动,为企业提供准确、高速处理数据信息和实现数据信息共享的条件。但同时在企业的实践活动中,经常由于各种不确定性问题而导致物流和信息流的流动出现障碍,在供应链中不确定性有三种来源:供应者、生产者和客户,这是决定了库存大小、服务优劣的三个基本因素。
互联网的出现不但使买卖过程、物资流转过程得以简化,大幅度降低成本,更重要的是让管理层能有效率地管理其供应链资料,有及时了解掌握最新信息的优势。优秀的供应链管理解决方案应该可以做到:一是制造环境内部的网络化,实现物流过程的集成。除了传统的经济订货批量法、固定订货周期法等库存管理方法外,IT的应用催生了一些新型库存管理方法,包括物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPⅡ)、分销资源计划(DRP)、企业资源计划(ERP)等,能够指明现在、未来某时材料、零部件、产成品要求、运输一体化、时间要求以及存货管理政策,二是进行物料代码化管理,实现物流过程的简化。物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一型管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容,它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。通过计算机条形码扫描、电子数据交换系统、计算机货物追踪、仓库管理系统,以及互联网等物流管理工具,管理人员可以充分掌握货物在供应链上的流转状况,促进成本结构优化,在残酷的市场竞争中一直屹立不倒。三是物流环境与企业中工程设计、管理信息系统等各子系统的集成,使得企业内部的信息流和业务流程连续。设置科学的库存管理流程。存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。四是企业与企业之间的网络化,是实现企业间的资源共享、优化组合的重要手段。如果能够实现企业间的网络化,将大大缩短信息的反馈周期,加快信息传递速度,对于生产企业物资采购部门来说,将真正实现了JIT准时采购,对于企业内部物资需用部门来讲,真正实现了准时供货,从根本上会降低存货成本,提高企业的整体经济效益。
要抓好企业存货管理,要注意抓好企业存货核算管理。企业财务部门凭物资采购部门提供的商品购销合同、购货发票、入库单及有主管领导签字、部门签章的费用报销单作为原始凭证,录入会计记账凭证。同时登录存货核算软件,按采购货物的品名、规格、型号、数量、金额逐笔、逐项进行明细核算。月末打印存货明细账与会计明细账进行核对,保证账账相符。出库核算。月末物资部门把所属各企业或各基层单位的领料单(消耗单)进行汇总,上报财务,然后财务登录存货核算软件,按领用物资的品名、规格、型号、数量进行录入,然后及时生成会计凭证,有利于掌握所属各企业、各基层单位的物资消耗情况。各所属基层单位的核算员根据消耗情况对比指标做出分析,上报企业领导和职能部门,职能部门核算员根据物资收、发、存报表结合生产经营情况做出月、季度统计经济分析,报职能部门领导、主管经理。库房必须建立收发存明细账,库房物资一律登记上册,所有物资出库要严格按出库管理制度执行。每月末25日(节假日顺延)结账。并及时进行盘点,避免长期占用。
就冶金企业而言,产能过剩,钢铁材价格在低价位上运行,这更需要企业依据企业外部环境的变化,和企业内部资源占有情况与企业的发展目标,审时度势,全面、全方位加强企业财务管理,向管理要效益。这就需要努力提高企业财会人员会计职业判断能力,咬住继续教育不放松,依据会计法律、法规,依据《会计法》和掌握的会计专业知识,充分考虑企业理财环境和经营特点和对发生的经济事项性质进行精准分析,通过比较、分析、计算等方法,对不确定的经济事项做出判断性财务处理。存货管理控制,在加强企业财务管理过程中应引起足够重视,只有保证企业生产物资供应,企业生产才能实现再生产和扩大再生产。加强和改进存货管理控制自然成为企业财务管理的一个重要工作内容。