内控视域下职业院校财务管理工作研究

2020-02-28 20:02陈海涛
经济管理文摘 2020年20期
关键词:视域职业院校管控

■陈海涛

(江苏省连云港工贸高等职业技术学校)

1 引 言

职业院校在内控视域下开展财务管理工作,就要深入研究自身的财务管理模式,充分保障在财务管理工作开展中,能具备较高的管控效果。充分落实内控实施理念,发挥较高财务管控监督和识别效果。

2 职业院校财务管理的概述

职业院校内控视域下职业院校财务管理目标要求,基于职业院校教育事业的本质属性,内部控制视域下职业院校财务管理工作的最终目标,一定是要围绕教育事业的健康发展来进行的。但结合职业院校内控体系的庞大化,因此在具体的目标要求上,职业院校财务管理内部控制呈现出了多样化的特点。要紧紧围绕国家相关法律及政策要求进行职业院校内部管理制度的制定。职业院校需要将各项经济活动的开展控制在合理、合法的范围内,以确保职业院校各项管理业务的正常开展,为内部控制工作的实施提供基础性保障。要在职业院校内部管理体系当中,构建具有权利制衡作用的防腐惩治措施,以实现职业院校内部监督权、执行权、决策权之间的权利分离与监督制衡。在职业院校管理部门之间的科学协调、通力配合以及明确分工与授权的基础上,通过对先进职业院校财务管理办法的引入,来不断提高职业院校内部各项教育资源的综合整合,以保障职业院校财务资源可以得到充分、合理的运用。同时,应能保障财务管理能有效服务于科学化的教学工作开展,为优化职业院校的教学质量提供一定的价值动力。职业院校与企业的财务管理模式存在一定的差异性,其更加彰显了教育单位的服务意识,同时高校在财务管理工作开展中,也具有较高的独立性优势,能做到在实际的工作开展中,获得较高的运行决策能力,但同时也存在一定的风险隐患问题。

3 内控与财务管理的关系

职业院校内控管理工作开展,主要是通过自主地制定各种科学化的管控机制,能实现在管控过程中,提前识别各种存在问题,发挥出良好的财务管理优势。职业院校内控能力的提升,能实现在管理过程中,发挥出较高的财务管理能力提升作用,使得职业院校更加高效的运用自身的财务资源,提升职业院校的教育、科研能力。而财务管理工作的科学开展,必然要能做到在工作开展过程中,发挥出较高的内部管控效果,保障在开展有效的财务管理过程中,能具备更加到位的财务管理实施控制效率,所以内控机制的科学落实,是提升职业院校财务管理能力的基本要求和客观保障。

4 财务管理在内控中的重要性

4.1 提升会计信息的掌控能力

会计信息是内控工作开展的重要依据,职业院校具备较高的会计信息资源掌握和利用能力,使得自身的教育工作提升具备较高的稳定效果。而财务管理能力的提升,必然需要加强会计信息的管控,在不断深化落实各种会计管理工作的前提下,能实现各种科学管理模式的有效实施,做到在实际的财务管理工作落实中,能具备对会计信息的深入管理和应用效果。

4.2 有利于落实内部监督考核机制

只有在科学的落实财务管理科学手段的前提下,很多的财务管理对象内容才能被科学、有效的划分,能做到在内部管控的实施过程中,更加具备各种监督考核机制的落实效果,其能做到对各个财务管理内容深层的细化,为落实可靠监督控制机制提供必要的财务管理支撑。

4.3 提升资产管理水平

内控工作的开展中,其中重要的一个管控环节技术需要做好职业院校内部资产的管理,有效提升资产的利用率,规避不良的资产管理风险,实现资产管理工作能可靠的落实。财务管理工作的开展,旨在利用自身的财务管理手段,做好财务管理中的各项管控内容,如投资管理、预算管理、筹资管理、费用开支等,这些工作的有效落实,无疑为职业院校的内控管理内容落实,提供了工作质量上的保障,而同时使得自身的资产管理水平得到深入强化。在不断落实各种科学管控制度的前提下,资产管理风险被科学控制。

5 内控视域下职业院校财务管理工作的措施

5.1 强化风险管理意识

职业院校的财务管理工作开展,要能具备较高的制度指导优势以及科学制度管理措施的落实优势,其都需要在工作开展中,积极有效地提升工作人员的执行力,能对于自身的岗位工作担负自身的责任义务。这需要在职业院校的财务管理机制实施中,有效提升有关工作人员的风险意识,能具备在工作中,有效地限制自身的不良操作行为,使风险管控意识能成为指导工作人员;履行职责的科学保障。风险意识的提升要能积极落实职业院校较高的风险教育引导机制,能将存在与财务管理中的各种风险隐患和问题形式,有效的宣传,使得有关的财务管理人员在工作中,明确潜在的风险威胁。同时要能对于财务管理人员提出必要的风险规避要求,使其能始终具备风险意识,在工作中,能认知履行各种规范化的财务管理要求。内控视域下职业院校要能对财务管理人员的思想动态有效掌控,主要是通过落实各种思想教育、谈话访问等工作形式,能识别财务管理人员的风险管控意识认知情况,及时有效地纠正相关的不良问题。

5.2 完善财务内部控制机制

财务管理工作的开展,存在较多的风险问题以及不良的工作行为问题,为提升财务管理的实际能力,在职业院校构建科学内控模式中,应能注重落实好对财务管理相关行为的管控,建立财管管理中的细节层面监督机制,包括对储备资金、各类资产、科研经费等的长期监督。内控视域下的职业院校财务管理,应能具备提升其业务、教学提升的优势,在管理实践中不断优化,逐步构建起科学化的内部控制模式。可以成立专门性的管控组织机构,全面负责对财务管理工作开展内容的有效监控,主要是能定期对财务管理的各项工作内容有效的校核、检查,重点做好财务资金、收支情况、现金流稳定情况的监督。要能定期对职业院校的各种管控资产有效清点核对,使其能被有效的识别管理,落实固定资产的各种维护机制,建立特种设备仪器的维护保养时间表,提升其实际的管理能力,发挥更大的管理价值。要能对财务管理的各项工作开展,提出标准化的管理工作开展要求,各项工作开展都要具备可靠的依据指导,对于各项管理工作的开展,应能做事好记录工作,建立必要的财务管理可靠档案数据,便于工作的审查和优化提升。

5.3 加强人才建设

职业院校的财务管理工作开展,需要具备较高的管控优势,落实各项科学标准的管理工作,这需要工作人员具备较高的财务管理专业素质,同时能做到在财务管理过程中,具备较高的人才建设优势,以实现在实际的财务管理过程中,更加具备较为突出的人力资源支撑能力。因此职业院校要能定期对财务管理人员进场科学深入的培训,实现在工作开展中,能获得较高的人员能力提升效果,同时提供给财务管理人员可靠的技能素养提升路径,比如提供专业技能的在线学习资源、落实管理工作的高效提升动员大会等。在内控视域下,应能重视提升财务管理人员的标准化、流程化意识,提升实际的管控水平,便于职业院校落实各种管控手段。

5.4 提升资金利用率

职业院校在内控视域下开展财务管理工作,应重视对自由资金的深度管理,提升自由资金的利用率,保障资金能发挥出最大效用。职业院校财务的资金管理工作内容较多,需要落实全面强化内控机制,以提升实际的管控优势,一般要能实现在资金的利用率保障上,能积极建立起预算机制和过程监控机制,同时能落实标准化的资金使用指导流程,规避资金使用过程中的存在风险。在预算机制的建立过程中,主要是对各种资金使用的具体项目内容进行可靠的分析,根据具体的资金使用方案,建立其科学有效的资金利用机制,能保障在实际的资金管理中,能提前优化各种存在风险,在预算计划中充分考虑。预算计划要能在资金管理上最大化的控制,能实现在资金利用上发挥科学指导能力。资金使用中,应能具备可靠指导和监督机制,比如在物资采购中,能建立标准化采购指导流程,指导其科学地开展采购工作,同时能落实监督机制,主要是能实现对人员行为的有效监督,避免存在不良的资金浪费问题或者存在暗箱操作等非法行为。

5.5 进行信息化财务管理

职业院校的财务管理工作落实,要能实现在工作开展过程中,具备较高工作效率和工作质量层面上的管控优势,实现在工作开展过程中,满足职业院校较多信息管理内容的要求。在信息管理技术不断发展应用的前提下,积极落实各种科学化的信息化管理模式,能有效提升财务管理的实际水平。可有效进行职业院校财务管理的统一化信息平台建设,提升财务管理中的信息交流能力,落实信息化财务监控手段,能做到在财务管理过程中,科学落实内控管理机制,提升对于财务管理信息的控制能力。信息平台建设应能你注重有效植入各种数字化财务管理手段,比如能做到在信息化管理过程中,有效落实大数据技术在内的多种数据信息管控机制。

6 结 语

内控视域下,职业院校的财务管理工作,要能具备管理上的科学制度建设以及实施优势,具备可靠的管理监督能力,同时能在实践中,积极探索各种科学化模式手段,保障各项工作能可靠的落实。

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