初探广播电视台固定资产的管理

2020-02-28 17:46吴文妫
经济视野 2020年2期
关键词:责任心卡片核算

文| 吴文妫

广电事业的开展离不开固定资产。固定资产是电视台的硬件条件,是电视台资产中最为重要的一部分,是电视台传播好新闻信息的重要保障。

广播电视台固定资产管理中存在的问题

(1)对固定资产管理不重视,重购入、轻管理。固定资产管理意识欠缺和“重购入轻管理,重资金轻物资”的现象。电视台固定资产主要是由财政预算资金和上级专项资金购买形成。各科室之间缺少联系和资产调剂使用意识。有些科室对固定资产的采购缺乏计划性、重视性,盲目购买,造成资产闲置,甚至还没使用就到了报废期或技术淘汰。(2)、固定资产管理混乱,账、卡、物不符。资产管理人员缺乏责任心,领导不够重视,职工对资产使用管理的认识不够,固定资产内部控制缺乏。单位内部各科室之间换人、人员调出调入、资产没有及时交接或交接不清。资产处置会有先处置而未办理相关审批手续等,影响资产管理的工作,账、卡、物不符。(3)固定资产的确认及核算存在不当。对事业单位固定资产的定义理解不透,单位价值虽未达到规定标准,但是预计使用年限超过1年的大批同类物资的情况确认不清。同一样物品如桌子、椅子单条购买确认为低值易耗品,多条一起购买又确认为固定资产,这样使固定资产管理产生混乱,影响使用人员的报废申请意识。(4)固定资产管理制度不完整,资产管理过程单位内部无完整的规章制度可依单位内控体系中固定资产的采购、使用、保管、处置等相关制度不完整,存在缺失或不明确的情况,固定资产管理混乱,从而造成固定资产采购缺乏合理的采购计划、重复采购、使用效率低、保管不当,处置审批不规范,甚至有先处置后申请报废的情况。(5)相关人员责任心及专业素质不高。

事业的发展、单位运行好坏,人才最重要。电视台关注新闻记者、编辑等新闻工作人员及播出技术骨干,对固定资产管理重要性认识不够,从而较少关注资产的管理工作,固定资产管理相关人员专业素质不高、意思淡薄、责任心不强。遇到新情况没有找到好的解决办法。

广播电视台固定资产管理的改进对策

1.转变观念,增强管理意识。加强固定资产管理的重要性、管理流程等教育和培训,提高单位全体人员对固定资产管理的认识。通过学习能了解资产进入到退出整个管理过程,管好资产需要全体职工共同努力,促使单位发展更好更快,让全台上下从思想上认识固定资产管理的重要性。建立专人负责统一管理,责任到人的管理制度,财务部门负责固定资产的总账;固定资产专职人员负责固定资产管理系统操作,保证资产卡片与实物相符,定时盘点;科室主任负责本科室共用的固定资产使用、维护、保养,单人使用的固定资产由使用人负责。

2.加强内控体系中固定资产管理建设,规范固定资产管理流程。将固定资产管理流程嵌到内部控制建设中去。与人力资源部办理人员变动工作联系一起。人力资源部在为职工调出或调换科室办理手续时,必须取得固定资产移交单,由固定资产专管员做出的已全部移交说明后才可办理。做好职工之间的资产管理流程及管理职责培训,各科之间调剂使用资产、资产调给他人使用时必须先填固定资产交接单,由专管员系统中更换好资产卡片中的使用人等相关信息才可以调换,不可自行调换,保证卡片与实物相符。

3.把握固定资产的确认原则,改进核算方法。在固定资产的确认与核算方面,应按固定资产的定义及相关规定制度执行,对同一样资产,应贯彻前后一致的原则。不区分批量与单件购置,以资产是否达到并且需要以固定资产管理的划分为固定资产管理,否则以低值易耗品管理,如图书、会议室书椅等必按固定资产管理,杜绝同一样资产核算确认不一致的现象发生。财务部门负责固定资产的总账;固定资产专职人员负责固定资产管理系统操作,在购入、变更时做好卡片的登记与变更,并将卡片信息导出,交由使用人工科室负责人确认并保管,明确各部门人员的责任。按新财务制度要求做好固定资产折旧,保证资产净值核算准确。

4.在内部控制建设中完善固定资产管理制度。电视台固定资产量多、品种多并且复杂。要管理好资产促进单位较好发展,资产又不闲置浪费,需要根据国家资产管理规定及本单位实际制定一套行之有效的规章制度。使固定资产从购入到退出整个过程包括采购、登记、变动调拨等环节都有章可循。每年至少进行一次全面盘点,落实各环节相关人员的责任。

5.加强培训,提升相关人员的专业素质和责任心。资产管理员应具备相应的专业知识、懂管理及责任心强。单位应不定期的组织相关人员培训,包括固定资产的专业技术知识、资产管理流程、资产管理环节、职业道德、责任心等,可以本单位组织学习讨论,也可到兄弟县市做得较好的电视台去学习,确保在媒体融合过程单位发展更好,资产又不闲置。引入考核机制,增强相关人员的责任心。

结束语

随着社会经济的高速发展,国家对固定资产管理更加严格了要求,以及在当下媒体融合的大环境下,新闻工作者如何又好又快地采编好新闻内容,为新时代讲好中国故事、传播好中国的声音,都要求对固定资产进行精确购买、精准管理。固定资产使用性能的提升,发挥效率的提高,就必须要重视固定资产的管理,使固定资产保值又发挥最大作用。

猜你喜欢
责任心卡片核算
2020年河北省国民经济核算
摆卡片
倒过来的卡片
2019年河北省国民经济核算
一张卡片
What Statistics Show about Study Abroad Students
伴侣责任心强,工作更出色
2014年GDP首破60万亿
乡镇高三学生责任心状况及与自尊的相关
高职生责任心与学习坚持性的调查研究