信息化建设与医院财务管理的创新

◎吴妙颖

一、医院财务管理信息化建设面临的主要问题

1.缺乏对信息化建设的重视。

信息化建设的主要目的是，改变传统的财务管理模式，将多种现代化技术应用于财务管理工作中，并且通过对各类技术的重组构建信息化管理系统，为财务管理工作的高效开展提供保障。财务管理系统的构建，不仅能够减轻管理人员的工作压力，在对各类财务数据进行处理时，也可借助信息处理手段来实现，相对来说财务数据的准确性更高，数据处理的速度也可得到显著提升。信息技术在财务管理工作中的应用，标志着财务管理工作迈入了新的发展阶段，对财务管理人员的要求也有所不同。但部分医院的领导层并未认清当前的发展形势，对于信息化建设缺乏认识，导致财务管理的信息化建设水平受到一定的制约影响。目前的部分医院在运营中存在重视硬件设施投入，而忽视软件投入的现象，特别是在落实财务管理信息化工作的过程中，考虑到成本投入问题，所购买的软件系统仅具备最基本的报表和总账功能，致使该软件仅能发挥记账和算账的功能，财务分析和数据处理仍旧需要管理人员完成，这无疑会影响财务管理信息化建设的进程。

2.管理人才的结构不合理，复合型人才偏少。

财务管理的信息化建设，对管理人员的专业能力也提出了全新的要求，其不仅需要具备专业的管理素质，还需要掌握信息技术操作能力，同时具备上述两种素质的人员才能胜任新时期的财务管理工作。而实际上医院的财务管理人才结构体系并不完善，复合型人才的数量较少，致使在进行信息化建设时，会受到人为因素的直接影响，导致信息化建设工程难以快速推进。此外，在财务管理系统运行时，还需要有专业的人员进行系统维护，及时了解系统的运行状况，维系管理系统的安全稳定运行。

3.存在信息孤岛问题。

在财务软件系统进行初始化时，沿用了以前的医院会计制度，并按旧的会计制度来设置会计科目，使得部分会计科目有总额而无明细。如固定资产、药品及耗材等的管理，按以前的《医院财务制度》规定，固定资产的明细账由设备科管理，药品的明细账由药房管理，而财务只管总账。因此，他们在进行会计电算初始化时，就没有启用固定资产管理模块和商品购销存模块，缺少对具体明细实物的管理，许多资产的异动(如报废、划拨、捐赠)不能及时上报到财务，财务不能及时对异动资产进行账务处理，天长日久，就出现了财务总账和资产明细账严重不符的现象。如此，使单位浪费了大量的人力、物力，信息化在会计工作中没有充分发挥其应有的作用。

二、医院财务管理信息化的创新对策

1.强化财会档案管理工作。

建设财务管理信息化系统的过程中，对于其中的电算化档案的确立，需要按照财政部门的规范执行，即指派专门的人员对档案存放的介质进行有效管理，对于介质存放的空间应做好防潮、防火和除尘措施，同时设置防磁设备，以免影响介质的正常使用。为保障财务档案管理的可靠性，需定期检查介质，查看有无损坏，能否正常读取，同时做好档案备份，以免档案丢失，对财会工作的开展带来不必要的影响。在条件允许的情况下，尽量采取双备份的形式，将其存放于不同的空间内。

实践证明，会计信息化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好会计信息化，建立和完善医院自身的内部控制制度，消除一切影响会计信息化发展的不利因素，医院会计信息系统必将成为医院管理信息系统的核心，在我国的医院发展中必将发挥愈来愈大的作用。

2.增强人员培养力度。

从目前的财务管理工作现状来看，存在人才供应不足的问题，尤其是同时具备专业管理能力和信息技术能力的人员偏少。虽然现阶段加强了对人才培养的重视，各个教育机构的应用型人才输出量较大，但复合型人才仍旧短缺。医院财务管理工作中，复合型人才短缺的现象已经成为常见现象。为了有效改善此类问题，需要积极开展职业培训工作，可有针对性的对电算化专业的人员展开系统化的培训，使其掌握更多的信息技术能力，为财务管理信息化的建设提供助力。

另外，也可以积极引进信息化专业的人才，通过与各大高校建立良好的合作关系，吸引更多专业人才和复合型人才参与医院财务的信息化建设工作，优化医院的财务管理人才结构。同时充分利用社会资源，通过公开招聘的方式，吸取管理人才和技术人员，构建综合素质较强的财务管理队伍。大量培养系统使用维护和管理人员，壮大会计信息化信息系统的应用人才队伍。

3.开展内部控制工作。

内部控制主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的，通过内部控制，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺相互关系，减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部控制，可以从以下几个方面着手：一是建立科学完善的内部组织机构，形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制；二是完善系统操作控制，建立完善的计算机操作管理制度，明确职责、操作程序和操作事项，保障计算机软件系统的正常运行；三是加强系统安全控制，做好病毒防治工作；四是实行会计信息化内部控制关键点设计。例如：操作人员上机密码要严格管理、记账凭证机审和人工审核结合制度、门诊病人退费指定专门人员严格控制管理；出院病人召回授权批准控制等。

结语：在当前的发展环境下，进行医院财务管理的信息化建设已经成为医院事业发展的必经之路，在多种先进技术的共同作用下，不仅能够提升财务管理效率，也可保障财会信息的真实性和可靠性，为各类经营活动和决策工作提供有利的依据。虽然目前的信息化建设还存在很多不足，在人才配置层面还存在一定的问题，但医院方面已经认识到了财务管理信息化的重要性，并且加大了人才培养的力度，在不久的将来可以有效配置人才，推动财务管理工作的创新发展。