浅析现代施工企业物资设备管理问题与对策

姚英明 中国安能集团第二工程局有限公司

1 前言

在施工企业的日常运行和项目建设当中，物资设备方面所投入的费用可占到建设项目总成本的60%～70%左右。对于施工企业的项目建设而言，物资设备管理质量是否达标，会直接影响企业的最终受益，也关系到建设项目的整体质量。对于现代施工企业而言，物资设备管理工作需要贯穿建设项目施工全程，且涉及的内容、人员等较多，容易受到多方面因素的影响，所以很容易出现不同的问题。如果现代施工企业物资设备管理存在诸多漏洞，暴露的问题无法得到解决，会导致物资设备性能下降，容易引发施工建设方面的隐患，也会导致工程质量下降，并出现施工建设成本增加的情况。基于这一背景，对施工企业物资设备管理进行分析十分关键。

2 现代施工企业物资设备管理重要性

2.1 提高工程质量

对于现代施工企业，任何一个建设项目，都需要应用大量的物资设备，且物资设备管理会贯穿工程建设全过程[1]。在对物资设备进行管理的时候，会涉及到多个环节，覆盖工程全部范围。如果可以做好物资设备管理工作，可以避免出现管理不到位的情况，减少物资设备管理的安全隐患。这样一来，施工企业所建设的工程项目整体质量就会得到有效提高。

2.2 降低建设成本

对于现代施工企业而言，物资设备的管理主要是对物资设备进行保存、管理和日常维护等。如果在入库的时候出现差错，可能导致物资设备丢失、损坏等，而为了确保工程项目顺利进行，需要将丢失或者损坏的设备及时补齐，就会导致成本增加。而一些工程项目所在地区较为偏远，在物资设备的输送、采购方面存在较大难度。所以，只有做好物资设备的管理，才能确保工程建设成本得到较好控制。

2.3 带动企业发展

物资设备管理工作是现代施工企业管理中的重要内容，该项工作涉及方面较多，覆盖范围较大，对于工程的自身质量、企业效益与工程进度、质量等都存在直接影响。在这一情况下，只有做好物资设备管理工作，才能提高现代施工企业的管理水平，进而提高企业的综合实力，带动现代施工企业的发展，让企业内部的核心竞争力得到较好的提高。

2.4 提高工程效率

对于现代施工企业所建设的工程项目而言，物资设备的质量十分关键，且物资设备充足，也能为工程建设提供较好的保障[2]。做好物资设备管理工作，可以确保工程施工的供应链较为完整，也能确保各个施工环节顺利进行，不会出现施工受阻的情况，从而提高了工程建设的整体效率，也能提升建设进度。

3 现代施工企业物资设备管理的问题

3.1 重视程度不够

虽然在大多数现代施工企业当中，针对物资设备管理工作制定了相应的制度。但从总体层面分析，很多施工企业都没有真正认识到物资设备管理的重要性，且所制定的制度有时不符合企业自身特点，这就导致物资设备管理工作未能得到应有的重视，出现了流于表面甚至敷衍塞责的情况。很多管理人员没有严格落实物资设备管理制度，未能按照制度内容开展工作，导致物资设备管理较为混乱。此外，重视程度不够还体现在相关人员风险意识下降这一点。很多管理人员未能及时辨别物资设备管理存在的风险，也无法及时规避风险，导致出现严重问题。

3.2 采购不够合理

针对现代施工企业的物资设备管理工作，采购不合理也是常见的问题之一。一些施工企业没有专门从事采购的人员，而是让其他岗位的工作人员兼职负责该项工作，也没有制定科学的采购制度。这样一来，就导致采购人员的工作无章可循，且无法做好物资设备市场环境的调查、分析，没有做好物资设备性能与质量的检验，在物资设备价格方面也缺少准确的判断[3]。这就会导致所采购的物资设备性能不达标、质量不合格或者价格偏高，出现了采购成本失控的情况，这对于物资设备的管理工作十分不利。

3.3 人员素质不高

随着现代施工企业自身发展规模的扩大和物资设备数量的增多，物资设备管理工作的重要性得到了广泛的关注，对于管理人员也有了更高的要求。很多现代施工企业在物资设备管理人员的选择方面缺少科学、统一的标准，也没有做好管理人员的培训与考核。这样就导致管理人员没有认识到所从事工作的重要性，在管理理念和实践能力方面都存在严重的欠缺，这就会导致物资设备管理工作的水平直线下降，甚至在管理工作中出现不良事件等。

4 做好物资设备管理的具体策略

4.1 提高正确认识

对于现代施工企业的物资设备管理工作而言，首先就需要提高管理人员的相关人士。施工企业的管理者需要认识到物资设备管理自身的重要价值，并且将该项工作纳入日常管理体系当中，密切关注物资设备管理存在的问题，并做好相关制度的制定。管理人员可以参考其他施工企业的物资设备管理制度，结合本企业实际情况进行调整，避免出现制度与实际管理脱节的情况。管理人员需要真正提高个人认识，深刻认识到物资设备管理的重要价值，从思想意识层面树立管理意识，以此带动后续管理工作的具体开展[4]。此外，现代施工企业的管理者可以针对物资设备管理人员建立岗位责任矩阵，对管理人员的责任和职能进行准确划分，落实岗位责任制，这对于物资设备管理也有较好的促进效果。

4.2 做好采购工作

针对现代施工企业的物资设备管理工作，需要对采购工作的质量进行切实提高。在进行物资设备的采购之前，需要由专门的采购人员进行市场环境的摸底调查，结合调查结果，对物资设备采购的价格进行确定，制定相应的采购方案。之后，需要将采购方案提交给各个部门，进行联合会审，确保采购方案的合理性。

在确定采购计划之后，采购人员需要结合建设项目的具体进度，对采购计划进行落实，不要出现物资设备采购过早或者过晚的情况，要对企业拨付的采购资金进行合理的使用，避免出现成本增加的情况，要将资金应用在合理的地方。采购人员需要对物资设备的生产厂家、出厂证明等进行考核，并采购质量达标的物资设备，避免采购劣质设备而导致工程建设出现质量问题。在采购工作当中，需要现代施工企业做好采购人员的监督和管理，可以安排专门的监督人员，对采购物资设备的采购票据等进行定期审核，也可以让监督人员与采购人员一同进行物资设备采购，观察采购人员在采购过程中是否存在违规行为。等到物资设备被采购到施工现场之后，还需要进行现场检验分析，等到物资设备通过现场检验后，才能让其正式进场，用于后续的施工当中，以保证物资设备的自身性能。

4.3 提高人员素质

对于物资设备管理工作而言，管理人员的个人素质、能力直接关系到最终的管理质量[5]。管理人员不仅需要有较强的能力和丰富的管理经验，还要对当下的物资设备市场有相应的了解，可以对物资设备的价格变化等进行较为准确的预判。现代施工企业在选择物资设备管理人员的时候，需要做好严格、全面的考核，应当让其阐述对于物资设备管理的个人看法，了解管理人员的个人水平，并对其道德素质等进行全面考核。

在选择管理人员之后，需要做好人员培训，帮助其快速了解企业物资设备管理的现状、制度和流程等，让其可以快速上手，并帮助其定期学习新的管理知识、方案等，还要做好管理人员的考核，适时给予奖惩，调动管理人员的积极性。

4.4 强化监管力度

针对现代施工企业的物资设备管理工作，还需要企业做好严格的监管。企业可以针对物资设备管理工作开展内部审计分析，加强严格的监管。在监管工作当中，需要结合现代施工企业的情况，将物资设备采购的款项、具体管理等作为重点的监管对象，对管理人员的各项工作情况进行监督。监督人员需要保证自身工作的独立性，不要受到其他部门和人员的干扰，并重点对物资设备管理工作和各个环节进行严格监督，特别是容易出现徇私舞弊的采购环节。[6]此外，在监管工作当中，需要做好物资设备进行全程监管，避免出现遗漏，也要对各个施工环节中物资设备的管理质量进行监管。

4.5 加强后期维护

对于物资设备的管理人员而言，想要提高管理工作的整体质量，还需要做好物资设备的后期维护。物资设备的管理需要覆盖现代施工企业建设项目全过程，而在物资设备投入使用之后，一定会出现不同程度的性能下降甚至损耗故障等。在这样的背景下，管理人员就要做好物资设备的后期维护管理。管理人员需要定期对物资设备的质量、性能进行检查，查看物资设备的实际情况，对施工现场的物资设备进行分区管理[7]。在后期维护中，如果发现物资设备性能下降或者质量不达标，需要第一时间进行维修、处理，必要时进行淘汰、更换，并详细记录后期维护的情况，定期进行报告整理，以便后续有据可查，从而提高物资设备管理水平。此外，对于现代施工企业的物资设备管理而言，管理人员在后期维护当中，需要做好分类存放、保管。对于物资设备的存放环境，需要做好防火、防潮与防水、防盗等多项工作。对于一些精密程度较高和较为昂贵的物资设备，管理人员需要单独进行存放，并且做好严格的保护。

5 结束语

对于现代施工企业而言，随着社会环境的不断变化，企业自身面对的竞争越来越激烈，现代施工企业如果想要立足于市场，并提高自身竞争力，做好企业管理工作十分必要。物资设备管理工作是现代施工企业管理中的重要内容，可以带动企业的稳定、快速发展，做好该项工作，可以提高工程建设质量，并实现建设成本的降低。现代施工企业的管理者需要认识到物资设备管理的重要性，并从多角度入手，选择科学的策略提高管理质量，实现物资设备的科学、有效管理。