人事档案在机关事业单位人力资源管理中的作用

□ 文| 周艳玲

引言

事业单位人力资源管理工作的开展过程中，涉及到的内容比较广泛，将人事档案的作用充分发挥出来，这对提升人力资源管理工作的质量有着积极促进作用。机关事业单位在人力资源的管理工作方面面临的挑战会愈来愈大，只有创新工作的思路，才能实现高质量的管理目标。

人事档案在人力资源管理中的作用发挥

机关事业单位中人力资源管理工作是比较基础性的工作，做好人力资源管理工作需要从多方面加强重视，将人事档案的作用得以充分发挥出来，从而才能真正有助于提升人力资源管理的质量水平。从以下几点人事档案作用发挥进行阐述：

提供真实信息

现阶段的机关事业单位人力资源管理工作的开展过程中，将人事档案的作用发挥出来，这对提高人力资源管理质量有着积极意义，人事档案能够为管理提供可靠性的信息。人力资源管理工作中通过对人事档案中所记录的人员工作经历以及思想素质和专业技能等信息的内容观察，能够为单位了解员工提供真实可靠的信息，能够有效做到人尽其才，从而将员工的工作潜力充分挖掘出来，这对提升人力资源管理的整体质量能发挥积极促进作用。

有效参考依据

人力资源管理工作的开展当中将人事档案的参考依据的作用充分发挥出来，这对提高人力资源管理的效率和发挥管理的价值也能起到积极促进作用。人事档案能为单位用人决策等环节提供相应参考依据，有助于对单位职工进行有效考核，在绩效考核以及年度考核和薪酬管理环节，能从整体上提升职工职位晋升以及奖励的管理效率和质量，通过对人事档案的参考下，能作为这些管理工作实施的依据，从整体上提升人力资源管理的质量水平，为用人单位决策的合理科学化得以有效保障。

提高人力资源质量

机关事业单位在人力资源的管理工作开展当中，通过发挥人事档案的价值，能够为人力资源管理的整体质量提升打下坚实基础，有助于为人力资源招聘质量的控制打下基础。招聘的人才质量对单位的发展有着很大的影响，只有真正的提高招聘的质量，才能保障人力资源价值的充分发挥，通过人事档案的方式能够统计分析人员信息，能结合用人单位的实际需要以及结合招聘人员工作经验以及专业技能来做好人员的配置，将招聘的人员价值充分发挥出来。

人事档案在人力资源管理中的作用发挥措施

机关事业单位在人力资源管理工作中将人事档案的作用充分发挥出来，这就需要从多方面的措施实施加强重视：

1.注重人事档案内容有效完善。人事档案对人力资源管理工作所发挥的作用是比较突出的，为能从整体上提升人事档案的质量和价值发挥，这就需要从档案内容的完善丰富方面加强重视，为人力资源管理提供有价值的信息。人事档案能为机关事业单位人力资源管理部门提供可靠真实的信息，所以在人事档案内容的丰富性方面显得比较重要，要注重从学历以及学习和履历等各方面的材料都要加以完善，并要能从个人专业能力以及品格特征等方面积极完善丰富。相关人力资源部门要能从人事档案的真实性内容方面找到和岗位要求相适应的员工，从而才能真正有助于将人力资源管理的质量水平得以有效提升，从整体上促进人力资源管理目标实现。

2.注重保障档案信息的真实可靠。发挥人事档案在机关事业单位人力资源管理当中的作用，这就需要能够从整体上保障档案信息的真实可靠，这是提升人力资源管理质量水平的有效举措。人事档案内容信息的真实性，是发挥其价值的关键条件，相应管理人员要充分注重从档案材料的辨别方面加强重视，真实性不高的额材料要及时合适，提升材料内容信息的真实。

针对递交档案信息材料存在虚假的问题，需要严格的处理、为能保障档案信息的真实可靠，还需要通过从法律的方面进行完鞍山，将人事档案收集以及传递和存档等各环节的规范性得以保障，从整体上提升档案信息的真实性，才能为人力资源管理工作的高质量开展打下坚实基础。

3.注重提高档案的利用效率。为能发挥人事档案的价值，这就需要在机关事业单位人力资源管理方面将人事档案的利用效率得以有效提升，从整体上保障人事档案的作用充分发挥出来。人事档案管理在全面改革的背景下，对人力资源的管理产生的影响愈来愈大，只有充分利用人事档案为人力资源管理工作提供动力，才能真正有助于机关事业单位的良好发展。做好人事档案利用率提高的工作，要能从不同的角度出发，人才的建设是必不可少的环节，结合人事档案管理的要求建立专业化的管理队伍，为人力资源管理工作良好推进打下坚实基础。

结语

总之，为能从整体上提升人力资源管理工作的质量水平，这就需要将人事档案的价值作用得以充分发挥出来，结合实际的工作需要将人事档案的各项细节性的工作得以完善，从而才能真正有助于提升人力资源管理工作质量水平。