提高图书资料应用效率的探究

□ 文| 吴 宏

当前互联网技术得到了快速的发展，已经进入到信息化时代，出现了各种方便快捷的传播途径，人们的生活节奏也在加快。传统纸质资料存在不足，比如，信息获取较少、不够便捷等，已经不能和当前人们的需求相适应，这就给公共图书馆带来了挑战。对此，图书馆就应该转变和优化管理方式，跟随时代发展，运用网络技术对检索目录进行优化，提升图书资料管理的水平，给人们提供便捷的服务，提升图书资料的应用效率。

图书资料应用效率不高的原因

当前对于图书资料的应用效率普遍不高，这主要有几方面的原因：首先，网络的普及，网络中的书籍都对专业领域和功能实施划分，用户在网络中输入书籍名称就能阅读。但是图书馆中有很多的书籍，只靠人力很难进行类型划分，这就使得读者在寻找书籍时不知道要怎样寻找，要找到需要的书籍要花费较多的时间。图书馆的场地有限，无法收藏所有的图书，不能和网络资源的优势相比。且因为资金问题，部分流入市场的新书，图书馆出于效益不能及时的补充，使得图书馆书籍滞后，很难给读者提供解决实际问题的知识以及措施。其次，当前图书资料管理主要还是靠人工，一些员工长时间进行书籍归类工作，导致工作情绪不高，经常会将工作中的情绪带给读者，无法积极的给读者提供服务。在划分图书类型时，一般都未落实好工作，再加上工作能力的不足，无法认真的给读者提供满意的阅读条件，这就让读者选择网上阅读。再次，在管理工作中，还停留在传统的管理模式上，针对新上架的书籍并未及时的宣传，这就会让读者认为图书资料都是以前的或者是看过的，没有继续借书的欲望，限制了图书资料的应用效率。最后，图书馆缺乏合理的规章制度，有的图书馆甚至是没有规则制度，都靠读者自觉。比如，图书馆并未设置规定，明确要求禁止影响到其他读者的阅读，也未要求读者在图书馆内让手机静音或关机，使得图书馆中存在读者随便接听电话的问题，影响了其他人的学习和阅读。还有的读者在馆内大声喧哗，还会抽烟吐痰，给阅读环境带来了消极影响。部分读者只想着自己，在阅读时进行勾画，这会影响到后面读者的阅读体验。还有的读者看到喜欢的句子和文章，直接将那一页撕掉带走，破坏了图书资料的完整性，限制了应用效率。

提高图书资料应用效率的策略

积极运用信息技术

当前时代背景下，要促进图书资料应用效率的提高，就需要跟随时代发展，利用信息技术实施数字化管理，减少员工的工作量，为读者的借阅提供便利，减少没有必要的时间浪费。传统管理模式下，读者要花费较长的时间寻找需要的书籍，而且场地较为有限，这就会给图书资料的应用效率带去消极的影响。若是应用信息技术，建立统一的管理模式，就可以有效的优化读者阅读体验。读者在借阅图书资料时，可以在电脑中输入和查找，快速的了解图书资料所在的位置，还可以看到相关的信息，比如，书籍有没有被借阅和以往的借阅记录等。图书馆可开设微信图书公众号，吸引更多的用户，定期给读者推送有关的文章，吸引读者到图书馆借阅。

及时更新图书资料

当前信息传播速度变快，信息来源渠道变多，这就使得读者对图书资料的要求变高，除了要求图书质量之外，还要及时的更新图书资料，以满足不同读者的需求。图书馆在更新完图书资料后，应积极的宣传新书，扩大覆盖面，让读者及时了解上架新书的基本信息，调动读者的阅读积极性。图书馆还要定期做问卷调查，了解读者对于服务方面的评价，进而明确自身的不足和问题，有目的性的采取措施。图书馆要统计读者喜欢的书籍，有针对性的更新图书资料，满足读者的不同需求，提升更新的有效性。

健全图书馆管理制度

为了保证图书馆的有序高效运行，就需要具备健全的管理制度，为管理工作提供指导和约束。第一，要告知管理制度，这样消费者在进入图书馆前就会了解规定，为图书馆管理提供便利。第二，若是消费者在图书借阅中产生违反规定的情况，就需要进行做出处罚。针对超过期限没有归还图书和破坏图书的人员，则要结合具体影响合理的进行处理，提升管理的效果，确保图书馆有序的运行。

提升管理人员专业化

管理人员的素质水平会直接影响到服务的质量，因此，这就需要加强对图书馆人员的专业化管理。首先，要提升他们的图书馆里知识和技能水平，确保图书管理工作的有序开展。其次，要提升他们的数字化信息技术运用水平，适应时代发展需要，主动学习先进的技术，高效的运用电子信息技术管理图书资料。再次，组织工作人员开展培训，提升他们的服务意识，主动、热情的给读者提供服务；最后，优化员工考核制度，定期实施考核，针对考核不符合要求的人员，则要实施培训或是淘汰，针对表现好的人员，可以进行相应的奖励，落实优胜劣汰，调动他们的工作热情。

结语

综上所述，信息技术的发展，给图书资料的应用效率带来了冲击，要想提升图书资料的应用效率，充分发挥出图书资料的价值，就要采取有效的措施，及时更新图书资料，满足读者的多样化需求，进而促进图书馆的发展。