□ 文| 翟晓芳 雷 鸣 王凤红
企业内部审计,是指企业在生产运营过程中,通过成立专门的审计部门对企业生产经营全过程中的各类业务管理基础工作进行全面审查监督的过程。对照相关的政策和行业规范等对企业内部各类生产经营情况进行全面审查,找出存在的不足或问题,进而更好地便于监督整改,确保企业规范运营。对于企业来说内部审计工作是一项重要的监督管理活动,内部审计工作需要对企业各类管理目标和计划进行审查,需要对各类经营活动和实际情况是否一致进行审查,还需要对企业内部全过程各项事务的开展情况进行审查监督,进而便于科学评价并提出相关的建议等。
通过实施全面的内部审计监督,进而确保企业各项生产经营管理活动是严格按照政策和制度的要求来规范开展的,借助内部审计工作及时查找企业在经营管理方面存在的一些不足、风险或者短板等,这样便于企业经营管理者对照发展目标和工作要求等对相关的工作进行重点监督和整改,切实保证企业日常规范化运营。企业通过开展内部审计,对照企业的发展目标和规划等对各项工作事务等进行全面精细化分析研究,借助过程梳理等进而找出制约企业发展速度等方面的不良因素,以此为基础通过制定完善的管控机制,强化流程优化,加强内部效能提升,进一步提高管理效率。通过开展内部审计,找出企业发展的薄弱环节,对各类资源使用配置等方面的情况进行排查分析,找出资源浪费或使用不规范、重复采购等方面存在的问题,更好地将有限的资源用于支撑企业发展的关键领域,助推企业发展规模不断扩大,生产管理效率不断提升,发展优势更加凸显。
1.规范了建发公司的组织管理。首先,随着现代企业制度的建立,企业内部管理水平不断提高,内部审计的重心也随之转移,传统的财务审计的比重有所下降,管理审计占比越来越高,建发公司顺应新的要求,将内部审计更多的深入到企业的管理和经营的全过程,帮助企业改进组织管理、完善内部控制、化解经营风险。因此建发公司的内审部门梳理了建发公司及子公司在经营管理及业务开展上的风险点,并且按照风险程度的高低进行等级化管理,从而实现了对经营风险的整体把控,再提升建发公司制度建设、财务管理、治理水平等方方面面发挥着重要作用。
2.提升了建发公司经营活动的合规性、合法性。首先,完善制度建立长效机制:建发公司内部审计部门作为公司新成立的部门,在成立之初就致力于打造一套“三位一体惩防体系”,该体系以审计和监察为抓手,通过对公司经营业务事前、事中和事后的全程介入,及时发现问题和不足,降低建发公司经营风险。其次,持续全面开展审计监督:建发公司内审机构成立至今开展了多个常规审计项目,通过实施审查和评价活动,发现漏洞、披露问题,向公司领导提供分析、评价、建议及防范措施等资料,并通过跟踪反馈机制,积极推动相关部门落实整改。在做好常规审计业务的基础上,引进内部审计信息系统,通过对建发公司及下属子公司财务运行情况的实时监控,实现内部监督上的“全覆盖”,及时发现企业经营、管理经营中的风险点,并与被审计单位积极沟通,帮助公司优化经营管理、提升核心竞争力、实现企业业绩。最后,积极推进审计作业前置化:建发的内部审计不仅仅局限于传统的事后监督,而是把审计重点前置,有效地将事前、事中和事后相结合,通过在投资决策、尽职调查、资金计划、投资计划、费用预算、人事招聘、采购管理及资产出租等方面的事前审核、事中控制,对企业内部控制进行全面的监督和评价,及时将审计成果转化为企业成长的动力,力争把公司风险降到最低。
3.强化了建发公司员工合法、合规经营的素质。一方面,建发公司内审部门不断优化审计人员结构,提升审计人员的专业素质、相关知识和创新能力。通过开展法律法规、审计、财务、工程管理、投资融资等方面的培训,全面提高审计人员在财务领域和经营领域各方面的综合素质;先后前往太湖新城、国联集团、交通产业集团等无锡市国有企业进行交流,了解和学习他们优秀的工作经验和工作模式,拓宽内部审计的工作视野。
现阶段,我国国有企业的经营管理仍然存在一定的问题,内部审计以为组织增加价值为目标,能够有效维护法律法规,实践证明,其特点和职能在我国国有企业中显现出愈加无可替代的作用,充分发挥内部审计保障企业经营管理活动正常运行的“免疫系统”功能,可以改善企业经营管理,提高组织经济效益,促进党风廉政建设,确保国有企业长期、稳定、可持续的发展。