大数据时代房地产企业财务管理信息化体系构建探索

■王培荣

（宁德市中维房地产开发有限公司）

引 言

在大数据时代，房地产企业要实现内部管理信息化，财务信息化是不可或缺的一环。财务管理信息化具有系统性，在技术应用方面结合了计算机技术、网络技术、通信技术等多项技术，基于此搭建适用于企业财务管理的会计信息系统，将核算、统计、分析、控制、决策、监督等财务活动以信息化形式呈现，可以最大程度拓展管理功能。在当下的房地产行业环境下，面对宏观调控和市场的双重压力，房地产企业另辟蹊径，以管理效应驱动经济效益，是良性发展的必要举措。

1 房地产企业财务管理信息化的必要性

大数据时代，“信息技术+财务管理”将成为是一种趋势。基于计算机平台搭建内部财务系统，梳理财务管理流程，可以实现标准化、统一化管理，将业务部门和财务部门的系统壁垒打通，可以消除内部信息沟通障碍，实现信息的实时共享和高效传输，房地产企业搭建内部财务信息化系统，虽然从短期来看，会增加成本投入，但是从长期效益来看，有助于企业现代化管理模式的形成。依托于网络技术，房地产企业将物流、资金流、信息流纳入系统中，以收入、利润、成本的形式展现，可以为企业提供全面完整的信息，精准的分析判断和和分析，可以掌握企业的资金情况、效益情况，为后期经营决策提供可靠数据支持[1]。房地产企业实施财务管理信息化，将不再局限于传统的低效数据处理方法，基础性、核算型的会计工作可以直接由系统取代，不仅能有效提升数据处理效率，还能降低失误率，保障会计信息的完整性和真实性；同时，通过信息系统对业务关键指标进行分析反馈，清晰展现资金流，对资金使用进行预警，统计分析财务信息，可以提升业财工作的协调性。如在房地产的项目开发环节，将目标成本和合同管理纳入信息化管理范畴，对付款项目进行监督管控，制定高效的资金使用计划，可以确保项目开发稳步推进，发挥项目资金的最大效用。

2 大数据时代房地产企业财务管理信息化体系的构建策略

2.1 奠定财务管理信息化的环境基础

大数据时代，房地产企业财务管理信息化建设具有深远意义。首先，房地产企业应建立财务管理信息化建设小组，由企业管理层和各部门负责人组成，主要负责推进财务信息化硬件基础和软件基础，将信息化建设的资金投入纳入业务支出范畴，并编制年度预算，加大信息化建设资金的投资力度，定期测评系信息化系统的应用效果，并根据实际业务需求，对系统功能的适用性进行检测，不断对软件进行优化升级，以高度适配业务需要；同时，应注重转变认识，企业部分人员片面认为财务信息化建设只会加剧资金压力，且投资效果不明显，财务信息化建设小组应组织制定详细的实施方案，并运用SWOT分析法对企业财务信息化的必要性和重要性进行分析，提升企业全员对于财务信息化建设的认知，为信息化建设扫清障碍[2]。其次，房地产企业应推动财务管理转型，以信息技术为引，将财务管理信息化延伸至业务前段，推动业财一体化建设，由财务指导业务，业务反馈财务，通过对建筑物料采购、供应商选择、客户需求等进行分析和预测，统筹指导业务活动，以提升财务管理信息化的应用成效。最后，由于房地产开发企业涉及业务面广的特点，要实现系统的兼容和整合，需要借助专业的技术团队，考虑到自建研发团队成本投入较高，企业可以与外部软件或系统开发商达成战略合作协议，由开发商根据房地产开发企业的业务需求对软件系统进行功能定制，如针对客户关系管理、售后服务、利润核算等管理要求为房地产开发企业设计配套功能系统。

2.2 明确信息化建设侧重点

房地产企业信息化建设应有侧重点。以某房地产企业为例，该企业是一家以开发为核心，以资金运营管理为保障，以物业管理为支持的房地产企业，针对不同业务模块在信息化建设过程中要把握侧重点，如房地产开发方面，在信息化建设过程中要做到全企业财务系统化管控，尤其是要实现资源的调配和运转，由此在搭建信息系统时要设置预算管理功能单元、资金管理功能单元，核算功能单元，以辅助企业资金集中管理。在资产管理方面，信息化建设的重点应放在资产档案系统的建立上， 可以在信息系统总嵌入资产管理功能单元，并实现与财务管理功能单元的有效衔接，以提升企业存量资金的管理能力。在物业管理方面，信息化建设的重点是要求物业管理软件或系统应能够适配企业财务系统。

2.3 财务流程重塑

房地产企业具有资金投入规模大、建设周期长、投资收益慢等特点，因此作为地产开发商最为关心的便是能否达到预期效益，为了对目标利润情况进行动态跟踪，及时出现的偏差，房地产企业应重视搭建一体化信息系统，主要包括成本管理、销售管理、预算管理等模块，不同模块设置了标准的数据口径，可以实现无缝衔接，数据高效传递。除此之外，房地产企业还应从收款流程和付款流程两个方面入手，其中收款流程重塑主要通过销售模块来实现，基本流程是认购—签约—开票收款，流程结束后可以在考虑管理需求的基础上，生成各种统计报表，对于记账凭证可以通过将“收款单”与财务系统对接，直接自动生成凭证，并对凭证进行会计处理，以确保业财系统数据的一致性。付款流程重塑，该环节主要通过成本管理模块来实现，在开发项目施工前，结合测算结果将目标成本输入成本系统，编制合理的合约规划[3]。在执行环节，严格按照合约规划来开展招投标工作、合同签订工作，并动态监控；对于项目施工过程中产生的各类成本支出均遵循合同要求，确保总目标成本控制在合理范围内，并规范合同执行。在完善支付流程后，可以将财务系统与“付款单”对接，自动生成记账凭证，并进行会计处理。

2.4 搭建一体化资金管理平台

房地产企业作为资金密集型企业，资金管理尤为重要，因此企业应在内部搭建一体化资金管控平台。在资金归集方面，要求企业所有的资金收入均要汇总到特定账户，同时对于各部门的资金使用设定限额，对于限额之外的资金申请，要求必须由两级以上管理层人员在线审批，并对申请资金使用效果负责，通过企业资金归集管理，强化对各部门、项目资金使用的有效监管，可以提升使用效率，可以避免资金浪费，对于节省的资金，企业可以投资更具收益性的开发项目，发挥资金增值效应；房地产企业在将资金归集至统一特定账户后，经授权的管理层人员可以随时查询账户的往来信息，可以系统全面的掌握企业财务情况。在资金划拨方面，借助系统直联平台，实现银行现金管理系统与企业系统的对接，实时获取数据信息，并进行整合，向银行反馈交易指令及接受银行系统反馈的信息；在企业内部通过ERP系统对接各业务部门，实现数据的交互和转换，可以动态掌握资金情况状况；资金管理平台的构建减少了人工操作环节，有效提升了资金处理效率和质量。在数据集成化方面，通过设置规范的电子化处理流程来开展企业资金结算业务，可以实现对财务信息的集成化管理。此外，房地产企业可以搭建资金结算中心，实现资金的集中管理、统筹规划使用，所有的结算业务均在资金结算中心完成，对资金收付过程进行监督，以提升资金利用率。

2.5 搭建财务信息共享中心

财务管理信息化的关键在“信息”，要提升信息价值，必须保证内部信息质量。房地产企业应在“收支两条线”的原则下建立核算信息系统，主要包括工资核算模块、固定资产核算模块、存量房核算模块、应收/应付核算模块、在建工程核算模块、营收核算模块、竣工结算模块、报账处理模块，对于系统的维护和管理由专人负责，对各部门使用的财务软件或系统进行统一，确保各部门的财务信息能够及时传输至信息共享中心，以实现财务信息的集中化管理和应用，各部门在系统模块中进行日常核算操作后，系统可以一键生成报表和账簿，并定期传输至中心数据库保存[4]。为了有效发挥财务信息的利用价值，房地产企业应对系统进行优化升级，拓展资金监控模块、财务分析模块、施工项目清算模块、成本管控模块， 财务信息共享中心实施从各模块获取财务信息，并进行加工处理和数据分析，为企业科学决策提供支持。

3 结 语

综上所述，财务管理模式变革是大数据时代的必然要求，房地产企业在推动业务转型升级的过程中，也应重视推动财务管理转型升级，以发挥业财双驱动作用。信息技术的成熟发展为房地产企业财务管理信息化建设奠定了技术基础，房地产企业应抓住契机，明确财务信息化建设的侧重点，梳理优化财务流程，搭建财务信息共享平台，突破传统财务管理模式的局限性，以财务信息化为载体，提升企业财务管理水平，推动房地产企业良性发展。