关于机关事业单位使用财政一体化平台会计核算模块的讨论

2020-02-28 05:10佟洪艳
经济技术协作信息 2020年15期
关键词:财务软件会计工作事业单位

◎佟洪艳

一、财务软件在机关事业单位的应用

1.针对需求设计财务软件。

符合当前财务要求的商业软件,如用友、金蝶,浪潮和其他公司的软件是由软件公司根据事业单位的需求量身定做的,然后事业单位结合本单位的情况和特点来设置主体和子账户项目。然后,现实操作过程中,根据财务要求,一些基层单位无法建立集成的一级帐户及其附属帐户。

2.自主研发财务软件。

只有政府这种公共机构和事业单位才有实力、资金和研发团队自主研究财务软件,这种机构大致可以分为三种:一是医疗机构和高等院校,由于会计业务的复杂性,普通的商业会计软件不能满足其自身的会计要求,因此需要开发与该业务系统有关的财务管理系统,第二种是科研机构,第三种是一些对会计有特殊要求的大型机构。

二、公共机构会计软件在实际操作用运行现状

1. 未形成一致的管理系统同时缺乏有效监管。首先,政府和机构采用不同的方式来操作不同种类的财务会计软件,通过多样性和多样性来实现财务会计的标准化管理变得越来越困难。其次,会计软件模块中的数据无法与财务联网,顶级财务部门也无法执行同步监管。因此,不可能监视预算执行单位的资金使用情况,并且缺乏合理的会计管理和内部监管手段,预算和实际支出将被严重剥夺预算。最后,生成的数据格式不统一,需要在使用中进行更换调整。鉴于软件的复杂性和多样性,最终报告格式需要转换为良好的财务部门所需的统一格式,因此对实际操作无济于事。

2.缺少专业高素质优秀人才且上升渠道狭窄。相对来说,政府机构和研究机构的会计人员的专业素养不足,单位内部人员的培训机制不完善,没有人员流失的机制,职位竞争不激烈。会计师缺乏独立完成信息操纵的水平,也缺乏对信息和网络知识的足够了解。与此同时,在政府机构和研究机构的行政工作中通常存在一个专业问题,可以掌握会计流程并宏观执行业务功能的人员不能使用会计信息功能,可以很好地使用电子信息软件的人,也是不懂会计工作流程的人。

3.核算板块多且杂,浪费人力物力。根据会计软件的多元化和各个行业机构自身的情况,已经重复构建了行政业务会计模块,从而允许各种软件公司在每种模型中开发会计模块进行二次建设,基本上受影响的都是资源分配效率低下之类的结构,这会导致区域之间的竞争混乱和资源浪费。

三、财务软件垂直管理优势和发展空间

1.利用多平台分享交流信息。通过“本地财务集成平台”的“会计”模块中的“国库支付”系统支付的所有财务问题(零金额)将自动生成会计凭证,以减少会计师的工作量的同时还可以显著提高运营效率和会计工作的准确性。此外,集成的业务应用程序平台具有多个子系统,包括预算编制,预算执行,预算控制(如国有资产管理和会计)执行,监视以及财务运营管理分析的整个过程。此外,到2018 年底,将自动生成最终帐户报告,以主动满足相关的政府会计要求。

2.积极促进监管和制止腐败。财政部门在全国范围内采用一种博弈的建设模式,促进了金融信息化,为政府会计改革提供了强有力的技术支持。同时,将金融数据预订中心设置为集中模式,并采用云技术进行集中分发和层级管理,使金融业务应用系统可以实现数据集中和信息共享。这样,会计软件的操作可以在一个特殊的财务网络中进行,并记录所有操作,从而提高了政府财务信息的可用性和透明度,促进了政府信息的公开,有效地防止了贪污腐败,监督了国家资金,并担任和强化财务监管的基本职能。

3.对公共单位数据安全起到促进作用。区域金融一体化平台会计模块的使用有助于规范政府机构的会计工作流程,在会计工作的过程中,会计工作在专用独立的会计网络上进行,数据存储在会计数据存储设备中,以保证财务数据的安全和资金的使用,并确保会计的可靠性和完整性。

4.最大化利用财政资金。第一,金融合并平台不需要购买金融软件和硬件设备,也不需要定期支付软件维护和会计师培训费用。第二,可以在有限时间内保证资金实时到账的效率,通过该平台进行会计处理时,政府机构可以通过该集成平台了解诸如部门进度和收支平衡之类的各种信息,以更有效地管理资金并开展各种融资活动,可以有效地实时监控。

四、分析财务管理垂直化的方法和策略

1.利用互联网提高操作系统的智能化和便捷化。在人工智能飞速发展的背景下,机关会计模块可以参考金融领域人工智能技术的推广。首先,人工智能技术和财务共享中心的深度结合可以取代传统会计和会计职位中的大多数机器操作,使会计人员操作起来容易又方便。其次,标准化大数据的深度积累深刻改变了业务决策,努力实现复杂的管理并改善资本收益。

2.完善机构会计软件预算机制的权限管理。为了结合政府会计系统的要求和原始12 个行业会计系统的集成总账系统的要求来实现业务应用功能的融合,建立了标准的统一基本数据字典和业务控制表,在会计系统的下表面。预算部门通过安装总财务预算核算功能模块来响应总财务预算核算的需求。在实际操作过程中,根据设备本身的情况设置不同的会计辅助工具。因此,可以通过适当地提高操作者的设定权限来解决专业化的问题。

3.提高数据准确性实时性。为了充分执行政府会计的一般要求以加快预算执行支出并提高财务资金的效率,财务部门不断结合政府机构或机构的实际业务流程,以不断调查财务结算数据和财务付款数据的使用情况及时更新。它反映在本地财务集成平台的会计模块中,对完善预算执行信息的反映机制起到了积极促进的作用。

4.拓宽平台功能系统的应用,强化科技水平。最大限度的利用便捷的网络大数据和Internet+平台为政府管理会计和财务数据搭建快速运行的信息处理库。集成单位现有资料,共享其他部门和社会数据,并运用云计算等先进手段设置智能财务和财务数据分析功能,以将财务和财务信息带入适用于社会管理和经济发展的进程。

结论:综上所述,政府事业单位使用会计电算化可以有效促进政府会计的职能优化,并且可以有效增强政府事业单位的资金使用效率,同时可以加强工作人员的工作效率,提升整体工作效果。

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